生产率 – 第494页小小书 XXshu

保持启动无纸化的7个技巧

成为无纸化企业可以真正提高您的生产力并减少对环境的影响。但是，对于许多人来说，适应他们的工作习惯可能会非常困难。这是无纸化创业公司的7个技巧，可帮助您保持无纸化状态。对于许多拥有无纸化办公室的科技创业公司来说，这可能不是一个新概念。但是无纸化趋势在其他领域也越来越流行。出于充分的原因，数字化工作可以使团队内部的信息更易于访问和共享，并可以在您的实际位置以外进行合作。更不用说放弃纸叠是保持工作空间整洁有序的可持续方法。尽管有很多优点，但是完全无纸化对于许多人来说是难以想象的。几个月前，一家与我们共享办公室的初创公司的同事来敲门。他问他是否可以使用我们的打印机。我们回答说，我们没有打印机供他使用。假设我们正在自私地尝试节省我们宝贵的打印机墨水，他最初的惊奇表情很快就变成了愤怒。他难以置信地从门上戳了一下头，开始寻找这种难以捉摸的装置。很快发现我们的办公室确实没有打印机。他有些尴尬（但仍然不满），问我们到底该如何应对。这就导致我们问自己，我们该如何应对？为了实现无纸化办公室，我们做了什么。坦白说，我们已经进行了这么长时间的工作，以至于有时我们忘记了9to5…

招聘：第5步。面试技巧和要问的问题

我们通常建议在亲自见面之前进行简短的电话采访。在电话或面对面采访中，重要的是要问一些问题，以了解该人如何应对日常任务。在进入面试过程之前，请思考并写下这些问题。我们建议重点关注开放性问题，并让被访者尽可能多地讲话。一个很好的提示是阅读简历的一小部分。诸如“我看到你在X公司工作了5年，你对X公司有什么看法？”或“你年轻时打过棒球，从棒球中学到的东西对你的技能有贡献吗？”这样的问题。阅读简历并暂停可能会引发关于他们过去的对话，并深入了解他们的职业道德和优点或缺点。与许多事情一样，您通过几次面试也会变得更好。我们建议在与任何A准客户见面之前，先与几个B准客户进行访谈，以找到最适合您的技术。特别是在电话采访中，要记笔记。就个人而言，我这样做是在纸上，以免因为专注于计算机而失去注意力。与您打过电话的候选人越多，记住特定问题的具体答案就越难，因此要记笔记，甚至打印出您正在与之交谈的候选人的简历，如果有帮助的话。人们会告诉您是否分心，并且会感谢您的关注。拨打15分钟的通话最好比记住30分钟的通话要好。要非常小心，不要对人们的过去经历或履历表作出假设。在询问他们有关假设以外的事情方面犯了错误。我们已经看到很多才华横溢的人才“求职者”。使他们能够感受到自己在企业中的主人翁意识确实是找到敬业且勤奋的人才的好方法。我经常帮助客户聘用他们可能会在流程早期裁员的候选人。…

您好，2019年。

新的一年，新的我们。我们已经通过了2019年的第一周！如果您像我们大多数人一样，就会想到：就是这样。今年是我……努力工作，节省更多钱，完成（或开始）我一直在进行的热情项目的一年。在此处填写您自己的空白。但是我们都知道，并不总是那么简单。大多数决议失败，因为它们不是正确的决议。今年，我们希望帮助您选择合适的产品，以便让您的2019年大放异彩。可能难以实现分辨率的三个主要原因：它基于其他人（或社会）告诉您的改变。含糊不清。您没有计划。这里有一些方法可以使您的解决方案更接近成功。选择一个有意义且现实的目标。您可能听说过SMART目标。这是一个简单的首字母缩写，意思是“特定的”，“可测量的”，“可实现的”，“相关的”和“有时限的”，可以帮助您以更易于管理的方式制定分辨率。根据您的分辨率设置参数，以便您知道要在什么日期之前实现目标。这样，您就可以为自己签入里程碑。…

信息架构如何帮助我过上更幸福的生活

（子弹日记的故事）信息架构（IA）是我职业生涯的重要组成部分。作为内容管理员，我将IA方法应用于我的日常项目中，例如站点地图，内容清单或分类法。 @Saul Wurman曾经说过，我们可以通过五种方式来组织信息：按位置，字母，等级，时间和类别。就像每个人一样，我的生活有两个平衡点：职业生活和个人生活。由于缺乏组织，我的生活很乱。我有很多爱好，社交生活和很多工作。很难管理所有这些要素并支持这些要素之间的健康平衡。然后，我想起了自己对IA的热情，以及我是一个真正有组织的人，并决定在自己的个人生活中变得有点创意。我为自己和个人生活制作了一个“站点地图”：下一步是将自己视为“角色”。我意识到自己的痛苦主要是由于缺乏时间，缺乏组织能力以及我对戒掉自己的意志而固执。我很幸运地看到@Peter Morville的书“交织在一起：信息改变了一切”。作者在其中将IA应用到您的个人生活中是一个很好的例子。我真的没有一个框架来指导我完成此过渡。最后，我设法找到了Bullet…

数字研究历险记-使用Zotfile将Zotero附件移动到更有用的地方，例如Dropbox

如果您是一名学者，或者需要大量信息管理需求（例如医学）的领域的工作，则可能会使用诸如Zotero之类的参考管理器来存储和管理所有读数（如果不是，则应该……））。 Zotero是一个免费的开源参考管理器，目前得到乔治·梅森大学（George Mason University）的罗伊·罗森茨威格（Roy Rosenzweig）历史和新媒体中心以及数字奖学金公司的支持。它适用于Windows，Mac和Linux，对于需要Endnote之类的功能和灵活性但又无需很高许可成本的研究人员来说，它是一个不错的选择。过去，Zotero仅作为开源Web浏览器Firefox的扩展提供，但在最近几年中，它已作为桌面的独立选项提供。即将发布的Zotero 5.0版本将完全取消Firefox扩展。 Zotero的最佳功能之一是能够自动在计算机之间同步您的参考和读数，这对忙于工作的任何人来说都是福音。但是，Zotero的免费云存储层非常有限（300MB），除此之外，您还需要支付额外的存储空间，这太荒唐了：每年20美元（仅2GB）或60美元（6GB）。将其与Dropbox之类的东西进行比较，Dropbox每月只需1.99英镑，您将获得1TB的存储，甚至更好的是Microsoft的OneDrive，而同等数量的您将获得1TB的存储，并持续订阅Microsoft Office，最多可容纳5台PC或Macs。相比之下，Zotero的云存储确实非常微不足道，而且当我们中许多人已经在使用其他云提供商来同步文件时，Zotero的云存储确实可能非常少。使用免费的Zotero插件Zotfile，您可以将Zotero pdf库移动到其他云存储提供商，同时保持指向Zotero中附件的链接不变。对于Zotero…

避免在工作中被糖果压碎的5条提示

为什么我们迷上了手机游戏一款出色的手机游戏就像毒品。只有更好。它是安全，合法的，可以在公共场合播放，并给您带来即时的满足感。在《 Candy Crush》中，玩家可以通过交换游戏板上的糖果块以匹配三个或更多个相同颜色的糖果来完成关卡，将这些糖果从游戏板上消除，然后用新的糖果替换，从而有助于进行进一步的比赛。四个或更多糖果的匹配会生成特殊糖果，这些特殊糖果充当具有特殊功能的助力装置，以帮助清理电路板。董事会可能有各种目标，必须在固定数量的移动或有限的时间内完成，例如一定的得分或收集特定数量的某种糖果。像《 Candy Crush》这类游戏简单易玩，但难以掌握。他们之所以成功，部分是因为他们在游戏中能够熟练地为消费者提供源源不断的少量，小规模的奖励。多年来，《 Candy Crush》一直是iOS和Android上最卖座的游戏，它非常成功，以至于被粉丝和仇恨者称为“上瘾”。是什么导致这种上瘾/强迫行为？为什么用户似乎无法停止玩这些和其他手机游戏？…

成就梦想：网络问答#BYDN

问：我是高级开发人员。我还是黑客马拉松爱好者和有抱负的旅行博客作者。很高兴参加您主持的GHC17小组讨论，基于您的评论，我有一个问题确实引起了我的共鸣。您提到了解目标。您还补充说，除了时间管理之外，了解自己并了解自己想做的事情对于职业网络至关重要。这正是我目前正在努力的目标。根据您的个人经历以及您如何决定选择可以带来最真实自我的职业，您是否有任何提示或建议？我的答案：而不是奋斗，探索和发现。看看您的日历。您如何度过时间？您正在从事的项目的哪些方面使您的兴趣达到顶峰，这感觉很常规。也将志愿者或社区服务添加到此等式中。在您对所做的事情充满精力的时候开始在日历中做笔记，然后坐下来研究一下。您可能会发掘下一个职业目标或追求（或成功所需要的环境）。并开始关注别人从您那里寻求什么任务或见解。这就是我发现自己“为什么”的原因（以及为什么我现在要做的事情）。您是否已获得“…

使用OneNote作为“通用场所”

几年前，我读了Ryan Holiday的精彩文章“如何以及为什么我保留一本平凡的书”。如果您不确定什么是“普通书”，那么Wikipedia可以很好地总结一下：普通书籍（一种或多种普通书籍）是一种通常通过将信息写入书籍中来汇编知识的方法。这些书籍实质上是剪贴簿，里面充满了各种物品：食谱，引语，字母，诗歌，砝码和量度表，谚语，祷告，法律公式。读者，作家，学生和学者都使用平凡的地方来帮助记住他们所学的有用概念或事实。作为终身学习者，我认为每个人都应该有一个共同的地方。我是一个极客，他喜欢将事情保持在最低限度—因此，出于以下几个关键原因，我发现自己正在努力将OneNote用作常见的东西：随处都可以访问它 -通过移动设备，笔记本电脑等移动。如果我看到（或涂鸦）纸上的东西（或其他东西），我也可以通过相机将图像存储在OneNote中。我随身携带的东西更少（例如，额外的笔记本电脑）。我发现了我平凡的进化组织，而OneNote使我可以轻松移动，复制和重新组织事物。…

Zenkit是Zapier 2017年增长最快的新应用之一

我们在Zapier的朋友的一份新报告被命名为Zenkit，这是他们在最新的顶级应用程序中的一个。 2017！如果您还不知道，Zapier集成了数百种业务工具，可在不同的应用程序之间移动信息，以便您可以专注于更重要的工作。借助Zapier，您可以将Zenkit与750多种您喜欢的应用程序和服务集成！ Zapier具有观察应用程序如何被用于关键工作场所流程的独特优势。他们能够在新的商业应用程序中发现后起之秀，这些新的商业应用程序不像Slack那样普遍存在，但仍然在商业软件领域发挥了重要作用。感谢所有出色的用户，他们发现了使用Zapier在Zenkit中更好，更快的工作方式，从而使我们在今年达到了顶峰。谢谢！今年，Zenkit加入了流行的Web工具，例如Twist，Paperform和LinkedIn Lead Lead Gen.在Zapier的新应用列表中排名第一，我们不能为之骄傲。你们都是非常有生产力的人，今年的前5名Zenkit Zaps证明了这一点！从跟踪您的任务时间，到使每个人保持最新状态并传达新任务，以下是您最喜欢的将其他应用程序与Zapier集成到Zenkit中的方法：向PomoDoneApp添加新任务 https://zapier.com/apps/pomodoneapp/integrations/zenkit/18830/add-new-zenkit-task-to-pomodoneapp-eir 无需再将您的任务复制和粘贴到PomoDone中-让Zapier帮您节省时间！…

你能走多低？引导团队管理软件

从长时间使用的软件切换到新软件，您感觉如何？我注意到，很多人都太害怕或太懒惰而无法切换他们正在使用的软件或应用程序，无论是在私人生活还是在专业生活中。我不是。我实际上很喜欢尝试新软件。新软件应该不错，对吧？与我的小团队一起，我经营一家媒体机构进行科学交流（mediomix），负责项目管理和团队交流。我过去经常改变我们沟通和管理项目的方式，只是因为我意识到我们正在使用的软件/应用程序并不完美，或者较旧的软件具有新功能，所以我想再试一次。我想这会让我的同事有些疯狂，但我只是想优化我们的工作流程。最近，我们改用Google G Suite（每个会员每月4欧元）来收发电子邮件，存储文件以及G Suite提供的所有其他功能。例如，这意味着我们从保管箱和我们自己的电子邮件客户端转到了Google驱动器和Gmail。它真的很棒又便宜，离线使用很棒，我正在chromebook上输入此博客-我需要说更多吗？ G Suite的拳头撞击对于项目管理，我们从MeisterTask切换到Asana（免费版）。最大的问题是我需要立即查看哪个团队成员正在从事哪些项目。…