
从长时间使用的软件切换到新软件,您感觉如何? 我注意到,很多人都太害怕或太懒惰而无法切换他们正在使用的软件或应用程序,无论是在私人生活还是在专业生活中。 我不是。 我实际上很喜欢尝试新软件。

与我的小团队一起,我经营一家媒体机构进行科学交流(mediomix),负责项目管理和团队交流。 我过去经常改变我们沟通和管理项目的方式,只是因为我意识到我们正在使用的软件/应用程序并不完美,或者较旧的软件具有新功能,所以我想再试一次。 我想这会让我的同事有些疯狂,但我只是想优化我们的工作流程。
最近,我们改用Google G Suite(每个会员每月4欧元)来收发电子邮件,存储文件以及G Suite提供的所有其他功能。 例如,这意味着我们从保管箱和我们自己的电子邮件客户端转到了Google驱动器和Gmail。 它真的很棒又便宜,离线使用很棒,我正在chromebook上输入此博客-我需要说更多吗?

对于项目管理,我们从MeisterTask切换到Asana(免费版)。 最大的问题是我需要立即查看哪个团队成员正在从事哪些项目。 轻松使用Asana。 团队沟通仍在Slack(免费版)上,todoist上的快速任务管理(高级版,每月2.5欧元)。
这意味着我们大约每月15欧元(3位团队成员)即可完成项目管理,通讯和文件存储。 明智的文件通过boxcryptor(免费版)在Google驱动器上加密。
你们觉得怎么样? 你能走下去吗? 还有其他好的建议吗?