如果您是一名学者，或者需要大量信息管理需求（例如医学）的领域的工作，则可能会使用诸如Zotero之类的参考管理器来存储和管理所有读数（如果不是，则应该……） ）。
Zotero是一个免费的开源参考管理器，目前得到乔治·梅森大学（George Mason University）的罗伊·罗森茨威格（Roy Rosenzweig）历史和新媒体中心以及数字奖学金公司的支持。 它适用于Windows，Mac和Linux，对于需要Endnote之类的功能和灵活性但又无需很高许可成本的研究人员来说，它是一个不错的选择。 过去，Zotero仅作为开源Web浏览器Firefox的扩展提供，但在最近几年中，它已作为桌面的独立选项提供。 即将发布的Zotero 5.0版本将完全取消Firefox扩展。
Zotero的最佳功能之一是能够自动在计算机之间同步您的参考和读数，这对忙于工作的任何人来说都是福音。 但是，Zotero的免费云存储层非常有限（300MB），除此之外，您还需要支付额外的存储空间，这太荒唐了：每年20美元（仅2GB）或60美元（6GB）。 将其与Dropbox之类的东西进行比较，Dropbox每月只需1.99英镑，您将获得1TB的存储，甚至更好的是Microsoft的OneDrive，而同等数量的您将获得1TB的存储，并持续订阅Microsoft Office，最多可容纳5台PC或Macs。 相比之下，Zotero的云存储确实非常微不足道，而且当我们中许多人已经在使用其他云提供商来同步文件时，Zotero的云存储确实可能非常少。
使用免费的Zotero插件Zotfile，您可以将Zotero pdf库移动到其他云存储提供商，同时保持指向Zotero中附件的链接不变。 对于Zotero Standalone，您需要访问zotfile.com并将插件安装程序（zotfile-xxxx-.xpi）下载到硬盘上。 然后，在Zotero Standalone中，转到“工具”>“附加组件”。 单击齿轮图标，然后单击“从文件添加附件”以找到.xpi文件并安装Zotfile。 您需要重新启动Zotero Standalone才能完成安装。
要配置Zotfile，请从首选项菜单（Zotero窗口顶部的齿轮图标）中选择Zotfile首选项。 要将pdf的存储位置更改为更有用的位置（例如Dropbox），请在“常规设置”标签下更改文件的自定义位置。 您可能需要在Dropbox中创建一个新文件夹来存储Zotero pdf，而不是简单地将其转储到Dropbox文件夹层次结构的顶部。 先做这个。 然后，返回Zotfile首选项，单击“选择”以浏览到您刚刚创建的文件夹。 例如，对于Mac上的Dropbox，路径为/ Users / [您的用户名] / Dropbox / Zotero。
现在，只要您在使用的每台计算机上选择相同的文件夹，Zotfile就会将新的pdf移至Dropbox，并且Dropbox会在计算机之间同步pdf。 现在，您可以在使用的每台计算机上访问所有Zotero读数，而不必花钱购买Zotero存储。
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