在越南，大多数组织仍在使用旧的时间管理方式，这不仅过时，而且对系统有害。 但为什么？
业务不是每天都在变化，而是每秒都在变化。 它的演变导致所有活动以及与工作相关的所有事物的转变。 但是，如果您注意到，应用于许多公司的时间管理风格仍处于起步阶段：
步骤1：在纸上列出所有任务。
步骤2：处理一些A，B，C最重要和紧急的任务。
步骤3：对它们进行处理。
实际上，就在我们每天早上将第一步放在办公室的那一刻，工作才刚刚开始。 有了经理，甚至同事的无休止的电子邮件，消息，公告和无数的任务。 当传统的时间管理告诉我们最重要和最紧迫的工作要首先完成时，但似乎每个任务都对您的系统至关重要，对系统来说至关重要。
一方面，我们对外部（甚至内部）信息，Internet上的活动不知所措，尽管它们大多与工作无关，但仍然渴望更多。 这些事情使我们无法有效地工作，或者，您当前的工作被其他工作所覆盖。 另一方面，由于我们认为自己可以同时完成许多事情，因此我们正在潜意识地转移到其他任务。 通常，您需要2个多小时才能真正恢复您的工作。 这是一个危险的想法，因为一旦您停止专注于一次做一件事情，您的性能和生产力就会意外下降。 而且，根据美国国立卫生研究院国立医学图书馆的一项研究，“对于您尝试进行的每一项其他认知任务，您在每项任务中的表现都会变差”。
使用经典的时间管理方法，我们所关心的只是活动而不是结果。 在待办事项清单上划掉一个对象时的感觉是如此的光荣与美丽。 这某种程度上是促使我们不断将其他人拉出名单的动力，但是请稍等，您是否还在乎结果？ 是否像完成任务的想法那样令人满意？ 如果没有一个适当的过程来定义里程碑，您可能会超过时间限制，并且不知道应该先执行哪个步骤。
因此，您真的可以选择最优先的工作来应对吗，或者只是坐在那里花10分钟进行工作，而仅仅采用时间管理方法就分心了？
时光飞逝，截止日期到来，那是您意识到事情还没有完成的时候。
然后，我想我们从那时起就一直使用的那种管理风格已经过时，并且使我们失败了。
还不止这些，还记得亨利·福特（Henry Ford）如何重新定义了工作时间的概念，将工作时间减少为每天8小时而不是16小时吗？ 结果是提高了员工的生产率。 然而，一百年后的今天，这个时间框架保持不变，即使举办了数百场研讨会，出版了数千本书或开发了无数应用程序来训练您有效使用它，一个人的实际工作时间也降至2小时53分钟。 。
那么，可以做些什么来改进这种方法呢？
我们可以管理的不是时间（爱因斯坦会告诉您！），我们真正可以控制的是：
1.注意
关闭通知，不要每隔5分钟检查一次电子邮件，不要经常切换任务（不要打扰别人的工作），换句话说，请尝试消除所有干扰。 不要通过做多个工作来与时间竞争，您的演奏只会变得更糟。
2.工作流程或工作流程
似乎我们依靠便签，应用程序和软件等设备来制作自己的待办事项清单，而我们都忘记了根据适当的工作流程进行计划和工作的重要性。 通过一个包含每个阶段的时限的工作流程，我们能够集中精力处理最关键的时刻。 此外，一个完善的计划应具有可衡量的结果，使我们能够计算出工作是否成功。
3.首要目标
这需要组织内的大量透明度和一致性。 最高优先级的目标应该分为单元级和个人级，以便每个人都可以在相当长的时间内知道他们的任务。 有了明确的目标，您和您的同事就可以制定出完美的工作流程，并使之与时间管理保持一致。
许多领先的行业组织，例如Google，Intel，Spotify等，已将其组织管理方法转移到某些目标控制概念，例如MBO，KPI或OKR。 这些框架都需要我们定义目标。 让我们以OKR（目标和关键结果）为例，与时间管理相比，此方法的一些突出优点是：
- 您的成功或失败是可以衡量的。
- 您只需要一次专注于3-4个目标（通常是四分之一）。
- 您始终拥有准确的工作流程，以获取未来的结果。
- 您可以通过雄心勃勃的目标/结果实现更多目标。
