

您可以列出Microsoft Office套件中的所有应用程序吗? 您忘记了OneNote吗? 它经常被忽略,但是Microsoft的笔记应用程序对于从头脑风暴会议到学习课程的所有操作都非常有用。 让我们研究一下开始使用OneNote的过程。
尽管在视觉上有相似之处,但使OneNote与Word脱颖而出的是它存储和显示保存的信息的方式。 在OneNote中,一个窗口显示您的所有笔记本,其中可以包含多个页面和单独的文档。
要创建笔记本,请单击文件 ,然后单击新建 。 从那里,您可以选择创建一个新的Notebook,可以将其本地保存到OneDrive或SharePoint中。
笔记本将帮助您在一个空间中组织多种类型的信息,因此,让我们假设我们已将SharePoint笔记本命名为“新产品构想”,然后单击创建新 。
接下来,您将看到一个空白屏幕,左上角有“新产品创意”。 为了充分利用OneNote,我们需要开始整理Notebook。
每个笔记本都被组织为小节,类似于分隔符在物理笔记本中的作用。 例如,我们的新产品创意笔记本可能会根据设计,价格和材料等因素划分为多个部分。
屏幕顶部的部分显示为颜色标记的选项卡,位于笔记本名称旁边。 您只需单击“ +”按钮即可创建一个新部分。
到目前为止,OneNote似乎仅仅是组织得到改进的Word文档。 但是OneNote中的页面是经过构建的,因此单击按钮即可将不同类型的媒体放入页面中。
因此,假设您已将要添加到“ 设计”部分的参考图像标记为多个网站。 打开“ 设计”,然后选择屏幕右侧的“ 添加新页面 ”。 右键单击它并命名页面,在我们的示例中,它可以是“在线想法” 。
从已标记的网页插入图像的一种方法是将图像保存到计算机,然后将每个图标拖到OneNote页面上,图像将在该页面上自动显示。
但是,使用Microsoft的OneNote Web Clipper可以更轻松地完成此操作。 安装浏览器扩展程序后,将其打开,然后使用光标从网页中选择要保存的内容。 Web Clipper会询问您要将选择保存到哪个OneNote页面,它将自动添加。
现在您已经了解了如何组织信息,可以尝试链接来自不同笔记本的Pages,为Pages添加类别标签,以及将在线视频插入笔记中。
如果您担心笔记本电脑变得过于复杂,请不要担心。 “页面”窗格上方是一个搜索栏,可用于从“笔记本标题”,“部分标题”和“页面”内容中查找关键字。
您可以花一整年的时间来学习每个Microsoft Office应用程序的来龙去脉,但是一种更快的方法是让我们通过实用的建议和帮助帮助您摆脱混乱。 今天给我们打电话!
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