为什么您可能避免清除电子邮件积压

如果您像绝大多数人一样,那么您的收件箱杂乱无章已经住了好几年,甚至几十年了。 以一种非常真实的方式,要永远消除您混乱的收件箱并使您的电子邮件每天都处于可管理状态,就意味着您要对已经存在了很长时间的事情说再见。

许多人,包括我自己在内,都害怕无事可做。 对我来说,有一份很长的工作清单很令人欣慰:我知道我永远也不会完全通过这份工作。 尽管我对外宣称自己的目标是有一天完成我的待办事项清单,但实际上我很害怕这样做。

通过与其他人交谈,我发现这是非常普遍的情况,尤其是对于那些自雇人士。 我们已经将忙碌与赚钱,忙碌与成功相提并论。

对于其他人,完整的待办事项清单为他们提供了一种合理的方式来拖延处理更困难,更实质性的业务任务。 不知何故,由于您正忙于整理成千上万封未处理的电子邮件而无法完成纳税申报表或编写年度业务预测,这似乎并不会拖延,而通过在Facebook上滚动或玩Candy Crush无疑可以避免令人不快的任务。

您可能会对这种恐惧有不同的心理基础,但事实仍然存在–一部分人紧紧抓住收件箱,并且随之而来的是巨大的“工作”。 这就是为什么您可能会在最初的尝试中破坏自己以清除电子邮件积压的原因。

处理您的电子邮件积压工作将是一项艰巨的任务,与您现在准备要处理的任务相比,收件箱将来需要进行的日常维护工作将显得微不足道。 诱惑在于将整个工作放在过于艰难的篮子中,并找到另一个更简单的任务来提供立即的满足感。

但这是个好消息。 只需了解这一现象就可以解决它。 当您感到自己退出该项目时(尤其是在此积压阶段),只需了解并理解您中的一部分人正试图阻止您为将来腾出时间并从您的收件箱中删除混乱的收件箱正在进行的耗时任务列表。

许多人将完整的收件箱等同于非常繁忙和重要。 我们在电子邮件收件箱中捆绑了我们的自我,深信每天收到的电子邮件越多,我们就越重要。

这种论证的逻辑显然是有缺陷的。 任何人都可以积累数百甚至数千封电子邮件,但只有一个有组织,专业且高效的人才能控制其收件箱。 不要将您的3,000封未读电子邮件视为吹牛的权利,而应该改变您的思维方式,并将其视为时间管理的失败。 为了获得加分,在听别人夸耀他们每天收到多少电子邮件以及他们的收件箱有多满时,请保持这种心态。

扭转话题,知道收件箱混乱,您必须变得越忙越重要。 您之所以忙碌,是因为每天要花时间来实现一个空的收件箱,这样做是为了知道您正在明智地度过宝贵的时间,这是您恪守承诺并及时答复重要信件的原因。

毕竟,如果几个月以来一直没有收到电子邮件,或者完全被忽略,那没人会那么重要。

这里的建议只是要注意,您可能会在处理电子邮件积压过程中尝试破坏自己,因为您的一部分自我被束缚在收件箱中。 只需简单地识别出这种阻力,然后继续前进即可。 一旦完成了积压工作,收件箱为零(这可能是有史以来第一次),您会注意到心态开始改变。