生产率 – 第303页小小书 XXshu

一个提高小型技术团队生产力的基本系统

开发人员和团队经理指南知道一个工作量很大的家伙/团队，但是项目启动却停留在同一阶段：“还没开始”？该系统适用于希望提高生产力，更快地构建和发布更好的产品的技术团队。该系统还可以帮助人们避免精神错乱小型团队负责管理有限的资源（时间和人员），以交付对项目成功最重要的事情，并继续前进。如果您没有做这些基本的事情：您没有利用技术团队高达100％的努力，损害了团队成员的安宁，并且没有以最快的速度前进。确保该计划执行良好，是团队中每个人的责任。 1.值得做的一切都进入“全局任务列表” 改变我们委派/承担任务责任的方式。而不是口头或聊天。将每个传入的任务记录在“全局任务列表”中。全局任务列表应该是选择任务的唯一方法。 2.限制个人时间和工作时间团队成员应首先阻止个人/非工作时间（您肯定无法工作的时间）。然后大致了解您一周的工作时间。与团队清楚地沟通。设定总工作时间目标也很有帮助，但不应以使用个人时间为代价。纪律和计划应该是实现这一目标的唯一方法。…

起始整合

将您的应用程序和服务集成到Onset中，以简化产品发布并同步团队。 Onset将自动化和信息工作流程带到了最前沿，使您的团队可以轻松地跟踪更改并简化产品发布。 Onset的强大功能之一是与其他服务的无缝集成。您可以将平台用作真理的源头，在整个堆栈中分配数据。您可以通过以下几种方式来自动执行“开始”。使用您的Personal API令牌将Onset项目连接到GitHub存储库。连接后，Onset将自动在GitHub存储库中标记并创建发布。如果您已经将MailChimp用于新闻通讯，请让Onset将产品更改通知发送给MailChimp订户。这也使您避免在应用之间迁移邮件列表。除了通过电子邮件发送发布通知之外，还应让Onset向您想要的频道发送一条松弛消息。在项目设置中设置传入的Webhooks和目的地。目的地可以是#channel或@person 。发作与每个人都玩得很开心，WebHooks可用于更新外部问题跟踪器，触发CI构建，甚至部署到您的生产服务器。您仅受您的想象力限制。除了上面列出的方法外，Onset还与Zapier完全集成。我们非常确定您的公司正在使用与Zapier集成的1000个应用程序中的至少一个或两个。…

成功的会议资源指南

（编者注：最初发布在MaestroConference博客上。）我们整理了11篇文章的清单，这些文章包含了许多技巧和想法，可帮助您举办一次超级成功的会议，让您走出去时感觉自己实现了会议目标，并激发了团队前进的动力！如何设计有效会议的议程无论您要召开会议的规模，类型或时间长短，本文都为您提供了一些奇妙的技巧，可帮助您创建引人入胜的议程，使每个人都能参与。社论还包括一个示例会议程序和一个空白模板，供您创建自己的议程。阅读全文会议的8条基本规则组织心理学家罗杰·施瓦茨（Roger Schwarz）在设置，实施和执行会议基本规则方面提供了一些很棒的建议。他制定的这8条规则“可以帮助团队改善绩效，工作关系和个人福祉。” 阅读全文会议纪要提示您有多少次离开会议而感到鼓舞并准备去开会，只是回到办公桌前又不知道从哪里开始呢？本文介绍了为什么会议纪要很重要，如何避免浪费会议时间以及在笔记中应回答哪些问题才能使会议最有效。阅读全文如何编写会议议程有关如何创建议程的分步指南，包括有关计划中列出的内容的示例和提示。…

我们在Belka中使用的工具可以保持井井有条

我习惯与我们的内部工具进行交互，但是从外部看，它提供了很多服务！我们从“ 只是互相交谈 ”开始，但是现在，由于我们的人更多（并且也分布了！），我们更改了组织结构，以便与所有人共享所有信息。这个主题的一个很好的开端是引用有史以来影响最大的宣言之一。 “流程和工具上的个人和互动” –敏捷宣言对我们而言，更好的互动意味着找到我们正在寻找的信息，进行协调并以团队的方式开展工作。听起来很简单，但是很难受！这是我们的SAAS融合。吉拉| 问题和项目跟踪软件| Atlassian 在Jira中计划，跟踪和管理您的敏捷和软件开发项目。自定义您的工作流程，进行协作并… atlassian.com…

苹果在隐藏iOS的文件系统中做出了正确的决定，现在我们拥有使所有人开心的工具

我认为Apple通过将文件系统隐藏在iOS上做出了正确的决定。多年来，这个系统和我们可用的工具已经发展了，这是正确的，但是核心方法仍然与经典计算机完全不同。由于多年来的改进，可帮助填补空白的应用程序以及iOS 9中的一些重要新增功能，我认为Apple在消除常规用户做事的摩擦与为更多技术用户提供大量服务之间取得了很好的平衡。他们想要的力量和控制力。 iOS 9中的文档提供程序使您几乎可以从任何可以存储文件的更新应用程序中打开和上传文件。多年来，在从事各种形式的客户支持，校园笔记本电脑租赁支持，经典计算机销售以及“朋友和家人支持”工作之后，我在咖啡厅，企业和Apple Store中的看客比例相当可观，我相信该系统实际上不适用于没有生活和呼吸技术的普通人。 Windows甚至Mac文件系统是他们几乎不能容忍，偶然发现的东西，或者比您想像的更多，只是通过将所有内容保存到桌面来避免。 iOS通过颠覆我们与文件和应用程序之间的关系，消除了不必要的复杂性。通过使用完全由我们用来创建的工具组成的界面来掩盖文件系统，用户无需记住文件的位置，也无需浏览一堆文件夹和不兼容的格式即可回到原来的状态做或开始下一步要做的事情。点按一个可识别且始终存在的图标，您就在那儿。真厉害当然，更复杂的基于文件的工作流仍然有效。这就是为什么iOS获得诸如文件管理器（如Documents和GoodReader）之类的东西以及iOS 9中诸如Document Providers和Open in…

如何找到时间与客户交谈

定期沟通=客户满意！ “沟通中最大的单一问题是它发生的幻觉。” George Bernard Shaw 我们都很忙，时间有限。我与许多企业主交谈，发现许多企业专注于交付或追求新销售。结果，随着时间的流逝，与后续客户的关系会因后续行动不力而变得迟钝且反应迟钝。对我而言，反应式和响应式是完全不同的两件事。对所有人大声疾呼，持之以恒的是，对每个人的要求都变得被动，必须做出反应，必须有所改变。反应灵敏，可以有效地沟通，但不能跳到引起您注意的每个请求并立即采取行动。 “当您对某事说“是”时，您也对其他一切都说“不！” —杰伊·帕帕桑（Jay Papasan）通过《创业企业家》播客客户路线图如何提供帮助？好吧，答案是协作客户路线图和默认日记的结合。…

您需要了解Flow宣布的新Workplace功能

本月初，我们主办了Flow – Workplace的首届全球领导力峰会。该活动将来自各个行业的高级领导者聚集在一起，讨论他们如何赋予员工最佳工作，提高生产力和释放组织中每个人的潜力的能力。换句话说，如何找到Flow。参加此次活动的有众多演讲者和嘉宾，包括来自全球的高级管理人员，工作场所客户，SaaS专家和行业思想领袖。除了令人印象深刻的阵容外，该展会的其他明星还包括Flow展示的新产品功能。产品总监Kyle McGinn和产品营销总监Christine Overby担负了发布这些新功能的有趣任务。正如凯尔（Kyle）解释的那样， “我们已经听取了客户的意见-他们喜欢什么，不喜欢他们什么-我们已经考虑过应该为平台提供的功能，以帮助这些客户。” 您需要了解有关Workplace的新功能以及它们如何使工作社区更紧密地联系的所有信息。作为Workplace客户最需要的功能，当Kyle和Christine宣布安全检查即将进入Workplace时，一阵热烈的掌声响起了整个房间。安全检查（Safety Check）于2014年推出，已经帮助全球数百万人让家人和朋友知道他们在危机时刻的安全。通过允许组织找到员工并更快地提供帮助，安全检查现在也可以使工作社区更安全。正如Facebook首席信息官Atish…

让我们谈谈高效业务流程的基本要素

无论是创建新业务流程还是对现有业务流程进行微调，都需要确保文档有效。您将处理与业务有关的每个任务，并将其分解为任何人都易于理解的步骤。那么，您如何知道自己是否拥有有效的业务流程？在我分解每个视频时，请观看下面的视频。简明扼要您的业务流程描述应该详细，但也要尽可能简短。所有措辞都必不可少，并应以完成任务为目标。单个业务流程不应超过十个步骤。如果概述了所有步骤，但发现有十多个步骤，请将任务分为两个相关任务。每个步骤都是必不可少的，但是如果您的任务有十个以上，那么它将变得太复杂而无法正确执行。 2. 说说业务流程文档的措辞至关重要。编写方式可能会对团队成员和支持人员如何理解和理解它产生重大影响。另外，如果措辞不便或难以理解，将很难进行编辑和改进。使用任何人都容易理解的日常语言。语气应该是非正式的和对话的。写清楚。…

与番茄吃那只青蛙。

克服拖延症的技术。 “吃青蛙”意味着完成您先前分配的任务或工作，并且您发现很难激励自己去做，或者，如果您要完成一项以上的任务，则选择一项困难或您害怕。因为如果您一开始就这样做，那么它将为您在一天的剩余时间里提供能量和动力。 Pomodoro是一种著名的技术，用于处理拖延症并养成使用时间管理策略按时完成任务的习惯。拖延是我们成功的最大障碍，它使我们无法发挥全部潜能，这已成为我们习惯在截止日期之前开始工作。拖延是一种内的快乐，正在经历这种情况的人非常清楚，他在浪费时间来获得暂时的乐趣和喜悦，但他仍然坚持并喜欢它。就像是在说，“我在做事情时很忙，我不需要做，为了避免做任何事情，我实际上应该在做”。由于我也有拖延的习惯，因此我计划使用此技术以帮助自己准时开始工作，并最大程度地提高工作效率。我采取以下步骤来练习此技术：确定任务：首先，在这种技术下，我选择了四个任务来完成它们。设置25分钟的计时器：然后为每个任务在移动设备上设置25分钟的计时器。采取措施使其有效：我已采取必要步骤消除了可能分散我注意力的因素。例如，请我的家人与我合作，在这段时间里不要打扰我，关闭手机中的WiFi。休息一会：固定了五分钟的休息时间，然后再开始下一个任务。这是我在使用Pomodor技术时经历的任务： First Pomodoro：在这里，我给自己做了一个准备测试的任务，该任务将在第二天进行。所以我让自己平静下来，开始专注地阅读笔记。…

有关如何保养办公家具的提示

在Office Chair Superstore，我们了解您的繁忙日程。我们知道您花了很多时间来计划自己的一周，以便在我们俩都知道一天中没有足够的时间时尝试适应所有情况。我们一直在努力确保椅子能延长您的寿命，通过控制您的酸痛骨头来帮助您的企业更成功。但是，尽管我们努力工作，但椅子可能会令人赞叹，我们只能为您提供很多帮助。话虽这么说，您有责任继续保持我们为您提供的椅子的质量。我们知道你有多忙。我们也知道您无需花费多少时间找到清洁和维护椅子的最佳方法。因此，今天，我们将阐明这个主题，并为您提供一些提示，以使您的椅子保持近乎薄荷的状态，从而为您和您的企业提供最长的使用寿命。一般维护。首先，让我们从每周大约的一些常规椅子维护技巧开始。现在，尽管我们知道您很忙，但是通过定期对椅子进行维护将使其使用寿命更长。因此，确保每周有15到20分钟的时间来热爱您的椅子。我们保证，这样做，您的椅子会爱上您。用于室内装饰或皮革。轻轻刷洗和/或吸尘用干净的软布擦拭皮革表面。…