生产率 – 第29页小小书 XXshu

使用Gmail应用程序更快地将收件箱归零的3条提示

上班族平均每天收到121封电子邮件。这些电子邮件中的许多都是微不足道的，不需要立即关注。 Gmail的自动垃圾邮件过滤器可以捕获大量不相关的电子邮件，但有些仍会进入您的收件箱。幸运的是，Gmail的工具不仅限于垃圾邮件过滤器。 “收件箱为零”的概念很简单：如果您可以存档，删除或清除所有电子邮件，那么您的收件箱为零。从那里开始，您可以提高工作效率，因为您可以在收到重要电子邮件时处理它们，而不是整日忙于追赶。但是很难独自到达收件箱零。 Gmail具有内置的多项功能，可让您更轻松地快速访问重要的电子邮件，从而实现收件箱为零。实施了这些提示后，Gmail可以更好地过滤掉琐碎的电子邮件并仅在重要时通知您。此外，Google的工具会随着时间的推移而不断学习，直到最终，您再也不必再处理无关的邮件。提示1-启用优先收件箱当涉及到过滤电子邮件时，最有影响力的工具就是优先收件箱。通过优先收件箱，Gmail可以分析您的使用情况，并根据收集到的数据自动为重要的电子邮件添加标签。 Gmail用于确定电子邮件价值的一些因素包括：向收件人发送电子邮件的频率，先前打开的电子邮件，先前回复的电子邮件，先前打开的电子邮件中的常见关键字以及向您发送的电子邮件已经出演了。此信息以及其他因素将确定哪些电子邮件被标记为重要邮件并放置在“优先收件箱”中。您只会收到到达优先收件箱的电子邮件的通知，其余电子邮件将放置在与您的移动设备不同步的常规收件箱中。因此，要了解如何设置“优先收件箱”，请查看下面的完整指南。不要错过：…

生产2018年所需的唯一iOS应用

好极了！每周发布数十篇关于生产力应用程序的文章！那不是很好吗？ “我的iPhone上已经有百万种不同的生产力应用程序，伙计！拜托，不要了！” 我听到你，我听到你。这就是为什么我在本文中不向您介绍20种不同的应用程序（其中一半做相同的事情略有不同）的原因。我已经尝试了其他所有人都拥有的功能-多年来，我已经在设备上安装了大量的生产力应用程序，为追求最高生产力而进行了所有尝试。 “哦，这个与我的计算机同步吗？太棒了！” “这将我的数据备份到云上了吗？甜！” “哦，嘿，这让我做了一个我将在一周内忘记的极其可定制的thingamajig吗？我绝对需要这个！” 但是我意识到他们并没有真正帮助我提高生产力。相反，他们分散了我的注意力。使用所有这些应用程序本身就是一项任务，我经常会用稍微更好的东西来替换一个应用程序。然后我读到以下内容：…

政策在创造您的文化吗？

文化的常见驱动力之一是政策。书面和非书面政策都可以影响公司的文化。改变文化的活动之一是找出哪些政策正在推动不再为组织服务的文化元素。 “使错误的事情很难做。让正确的事情变得容易。” —未知什么样的政策正在塑造您的文化？您如何识别和取消这些政策？有时，当您根除根深蒂固的文化政策时，可能会破坏您未曾预料到的政策和文化。这是一些不再为许多组织服务的策略示例，以及有关如何解散策略的一些想法。在高度不确定的区域中对日期的需求承诺。这在许多通过期限衡量成功的组织中很常见。当人们被要求约会时会发生什么？通常，它们会建立大量的缓冲区。 “承诺不足和过度交付”是许多人担任这一角色的座右铭。当我们沿途计划外时会发生什么？人们被激励去撒谎或掩盖计划与实际之间的差距。我曾经问过一个防止欺诈的团队，他们是否受到防止欺诈或开会日期的推动。…

实现您的数字梦想的最佳途径-思考和行动无缝

一个真正的数字工作场所必须能够无缝，智能，灵活和安全地工作并带来根本的改善。它应该重新定义处理方式，减少流程的周期时间，管理环境知识并提高利益相关者的参与度和满意度。概念的演变电子邮件，内部网和群件是数字工作场所概念的早期祖先，但它仅在过去十年才真正发展。随着当今的组织了解数字化转型的意义和原因，该术语作为一个整体已变得越来越独特。按照Google的趋势，人们对“数字工作场所”一词的兴趣在2004年达到顶峰，然后下降，直到2013年才开始下降，此后一直在不断增长。早在2011年，Digital Workplace Group就推出了数字工作场所的“同心蛋图”。根据Gartner的说法， 54％的公司部分或完全没有参与数字化工作场所。 46％的公司拥有特定的数字工作场所项目，并且只有4％的人拥有领导者，而他实际上是在拥有所有权。问题的症结在过去的二十年中，我们已经看到各种信息管理技术进入工作场所。它们都带来了改进，但是仅仅是渐进的，它们都具有一些基本缺点，这些缺点阻碍了生产率的大幅提高：它们主要以孤岛的形式存在，这导致企业信息模型破裂，具有大量冗余且没有单一的事实版本。他们要么管理非结构化信息，要么管理结构化数据，无法扩展到大数据和机器学习需求。…

大本营3：如何在单个团队日历上查看所有项目

Basecamp 3是流行的在线项目管理工具的最新版本。持续的成功取决于它做得很好，这为团队在线协作提供了一种快速可靠的方式。自从2004年Basecamp首次出现以来，我们已经看到了许多其他在线项目管理工具的出现，但是，Basecamp仍然是团队将讨论集中在一个地方而不是在线的最佳方法，即使不是最好的方法之一。在混乱的电子邮件链中。为什么Basecamp仍然是最好的（详细信息）留言板和待办事项讨论我们都去过那里-疯狂地搜索我们的电子邮件收件箱，试图追踪一件工作中发生的事情。 “谁说了什么？”，“他们什么时候说的？”和“那个人被抄袭了吗？” —这些都是Basecamp允许我们停止提出的各种问题。项目留言板和待办事项讨论是Basecamp的关键工具，其优势在于其简单性和速度。项目和任务清单看板板和甘特图都有自己的位置，但是无论大小，任何项目的关键基础都是不起眼的待办事项清单。 Basecamp顽强地避免了待办事项列表过于复杂，避免了闪亮的新功能，而专注于其主要优势- 速度和简便性。…

关于管理多个项目，现在要做的三件事

笔和笔记本可能足以满足一个项目的需要，您需要全神贯注。具有不同利益相关者，问题和动态的多个项目迫使您紧紧抓住所有这些问题的脉搏，是的，这是一个全新的局面。在当今繁杂的世界中，无法避免同时执行多任务和管理多个项目。难怪项目管理工具已成为我们职业生活中不可或缺的一部分。您应该使用哪一个？这就是问题所在。美国初创非营利组织Community Power Network分享了其为人们带来负担得起的绿色能源的经验。他们教育美国房主有关太阳能的知识，通过促进大宗购买（称为太阳能合作社）来帮助他们购买太阳能系统，让居民参与能源使用并倡导制定更好的太阳能政策。社区电力项目的形式和规模各不相同：从想要太阳能发电的学校到支持社区可再生能源的全州范围的市民网络。团结社区力量组织的兴趣在于创建一种分散式可再生能源系统，该系统使所有人受益。太阳能合作社项目经理格兰特·克莱因（Grant Klein）帮助州长在其每个州计划中更有效地实施太阳能合作社。下面他讲述了从管理多个项目中学到的经验教训，以及Kanbanchi应用程序如何帮助团队处理工作量。将您的想法存储在一个地方随着项目数量的增加，CPN团队需要一个地方来存储他们的想法和项目，并从开始到完成跟踪这些项目。作为一家新兴的非营利组织，团队一直在寻求改善流程的方法，以使其工作效率更高。…

有时，我讨厌“回复所有人”

我从午餐回来，有超过300封未读的电子邮件！发生了什么事？！我敢打赌在一家大公司工作过的人都知道… 某人发出了信息性电子邮件，但可能并非100％都与某人有关，突然之间，他们认为这是不应该的通讯组列表（DL）的一部分。然后，他们有了一个好主意，点击了“回复所有人”这个小按钮，并说“我不应该成为此DL的一部分，请删除我。”然后，许多人决定效仿并点击“回复”。对所有人说：“是的，我也不是！” 然后，其他一些人有了不同的想法，甚至更大的想法，他们打“回复所有人”说“停止回复所有人”。不仅虚伪，而且会使情况更糟。然后，还有其他人喜欢玩，并在进行过程中发送模因或有趣的笑话。那么，我该怎么办？右键单击电子邮件，然后在弹出菜单底部单击“忽略”。现在，我将不再收到那封电子邮件链。它还会删除我已经收到的所有邮件。我松了一口气。 AM！收件箱再次炸毁。几个人同时拥有这个集体最伟大的想法！让我们点击“全部答复”，然后将主题更改为“ Re：停止全部答复”，并进行不同的更改。…

优先级：您做错了

两周前，我写了一篇关于我专门从在线资源创建的课程的文章，该文章将用于帮助我了解从数据（数据科学，如今很酷的孩子称之为数据科学）中获得有用见解的过程。我向自己保证，在学习这些课程的同时，我每周都会写一篇帖子，回顾我从前7天中学到的知识。参加该计划的两个星期，我学到了一个卑鄙的教训：教自己新技能和新概念可能很困难，但是尝试有效地管理自己的时间实在太糟糕了。我会克服拖延症…最终我很兴奋并且准备好开始了，我从清单上的第一门课程开始。最初的课程逐渐发展起来，因为它们主要处理的是python的非常基本的编程概念，而我已经对此有相当的经验。我致力于坚持路线图，因此在一周中继续前进并投入了学习时间，这只不过是回答一些琐碎的问题和进行简单的练习而已。在第一周之后，我感到自己没有取得任何进展。为了解决这个问题，复习我已经知道的材料会使我失去动力。在接下来的几天中，我下班后入侵其他无关的项目，或者在晚上放松，而不是沿着课程的方向继续进行。如果您像我，那么您就会知道这会令人沮丧。当您意识到自己没有充分利用自己的时间时，恐惧的内感逐渐蔓延。可悲的是，这种悔恨在为时已晚并且已经成功拖延之后很方便地出现。我意识到我的方法存在根本性的错误。我在学习中没有发挥积极作用。我没有优先考虑，这损害了我的前进能力。…

团队如何最大程度地提高GitHub生产力

我们有史以来最大的用户调查结果图片来自#WOCinTech Chat 我们花费大量时间与客户讨论ZenHub如何改变团队协作的方式。在我们最新的客户调查中，我们试图在这些轶事后面加上一些数字。当软件团队将ZenHub添加到GitHub时，他们的生产力会如何？要他们订婚吗？那么代码质量呢？还是开发者幸福？结果证实了我们的用户每天告诉我们的内容：当团队将ZenHub添加到GitHub时，他们的合作方式将发生重大变化。除了Leap Motion和NASA喷气推进实验室的用户故事外，我们很高兴在我们的新报告“开发者驱动的公司”中分享调查结果。完整检查报告，或查看下面的小报告！查看完整报告→

有关电子邮件的坏消息：（部分）是您的错

您是否遭受收件箱超载？我有个坏消息要给你。如果：你淹没在电子邮件的海洋中处理收件箱这样的任务使您无法进行有意义的工作周末您不得不处理大量电子邮件这很可能是您自己制作的问题。但是请不要停止阅读，因为好消息是您因此有能力采取行动改善情况。这样做首先要考虑您发送的电子邮件。为什么您是问题的一部分：互惠当有人向您发送电子邮件时，您是否经常觉得自己有义务提供回复？如果是这样，您并不孤单。这是由于一种称为互惠的心理现象造成的，在这种现象中，我们为为我们做事的人做事，甚至：损害我们自己的利益如果他们所做的事情是我们不需要或想要的。从进化的观点来看，互惠是有帮助的。它使人类能够形成强大的社会群体，从而增加了我们的生存机会。一封电子邮件似乎并不受欢迎，但是有一张圣诞贺卡吗？…