生产率 – 第24页小小书 XXshu

如果您不知道该怎么办，该怎么办。

“那我们今天要去哪里吃午饭？” 一个看似简单的问题，但比决定我们要嫁给谁并度过余生的决定可能导致更多的苦恼。 “我今天要穿什么？” 许多人每天早上花太多时间在这个问题上，而不是在改变生活，这是很可能的，而不是改变生活的问题，而不是将时间花在例行的例行工作上，这很可能会以更明确的方式影响他们的未来生活。 “他/她是对的吗？” 我想我不必详细说明这一点。如果您想了解详细信息，请阅读莎士比亚。这是很多人每天都会遇到的一个非常普遍的问题的指南：优柔寡断。您会在生活的所有领域中发现这种现象，甚至在大多数情况下都会在可预测的重复性日常工作中发生。但是为什么大多数人不反应呢？ -顺便说一下，这也是一个决定。为了分析这种现象，我们应该仔细研究一下决策问题的基本知识，以及天才思想家想出的解决方法：在经济学中，这个问题归结为决策理论，即对面对非战略不确定性的个人行为的分析。决策理论依赖于概率论，该理论最著名的是Daniel Bernoulli在18世纪提出的。他的期望值方程很简单：将可测量的值分配给期权，然后将其乘以发生的可能性。比较选项并选择期望值最高的产品。…

如何创建程序手册：终极技巧和工具

无论您从事的行业和专业领域如何，编写SOP指南始终是第一要务。在许多负责记录标准操作程序（SOP）的生产线经理中通常会提出的常见问题中，通常会出现诸如“创建程序手册或指南时应遵循的技巧以及使用哪个程序”之类的内容。以下是有关创建程序手册的一些重要信息。一旦掌握了这些信息，您就可以轻而易举地制作出帮助手册和指南。通常，普遍认为开发培训手册是一个相当无聊且耗时的过程。本文将揭穿这种信念，并建立一种全新的方式来编写SOP指南。像Pro一样创建程序手册如果您是企业家，部门负责人或负责维护和更新公司文档的人员，那么您很有可能需要一个可行的计划，以了解如何创建培训手册，操作指南，软件演练和员工入职指南。立即为它分配过多的精力。编写SOP指南的技巧和窍门记录政策和程序的原因有很多，但企业经常忽略它，而将其与无聊和被动的打字联系起来，而这种打字和打字以零创造力和想象力为前提。实际上，这是一个持续不断的过程，可以毫不费力地解决。本文将使您简化记录过程。在继续进行之前，让我们先弄清楚成功指南的原因。显示不告诉图像说出音量。对于任何作家来说，这句话都应该是一个经验法则，因为告诉他人和展示参与感。统计数据表明，视觉处理在大脑中的速度比文本处理速度快了60,000倍。…

Zapier使您的生产力提高10倍！

Zapier改变了我对生产力和自动化的思考方式。如果您在5年前告诉我，我能够以这种用户友好的方式集成和自动化这么多不同的工具，我会大笑。现在，这并不是说我没有梦到它，也不希望当时有可能。似乎太遥不可及了。快进到2016年，这是现实。我几乎可以连接我使用的几乎所有应用程序。一旦意识到这是多么强大……它的应用几乎是无穷无尽的，这真是令人震惊。因此，事不宜迟。这是通过Zapier惊人的自动化技术严重提高生产力的几种出色方法。顺便说一下，Zapier称这些小的自动化Zaps为您带来Zap的东西！奖金！ 🙂 1.从电子邮件创建任务曾经希望您可以直接从Gmail自动为您的团队创建任务吗？好吧，你可以！查看这些Zaps以获得一些想法：将新的入站电子邮件添加到Asana –…

小型厨房的10个节省空间的技巧

努力在狭小的空间中满足所有厨房必需品的需求？寻找整理和整理厨房储物的方法吗？使用这10个节省空间的技巧来帮助您节省时间，空间和金钱！ 1）用毛巾架悬挂锅碗瓢盆 2）使用食品袋整理器整理苹果酱或婴儿食品 3）用淋浴杆将清洁用品挂在水槽下方 4）摆脱所有那些不匹配的盖子或塑料外卖用具，以清理抽屉中的空间 5）将散装物品整理到罐子或容器中，以展示在货架上 6）使用Cafe Wall Caddy来组织刚刚躺在的K杯 7）保持餐具在台面上显示 8）用钩子将量杯悬挂在柜子的内部 9）使用花园耙的末端悬挂厨房用具 10）安装Power Perch，以在充电时使电子设备保持关闭状态

提炼积压提炼

待办事项优化（以前称为修饰-但显然在某些国家这个词的含义有所不同）是Scrum实践中结构最少的。积压细化可能会变得混乱！是什么使积压细化感到不舒服？我们该怎么做才能使这些会话更流畅？待办事项优化会议有两个主要目的：明确要求优先工作简单吧？哪里出错了？让我们看一下“积压细化”在哪里误入歧途，以及您可以对此做些什么。明确要求。在过去，业务合作伙伴将其要求写下来，将其编译为一个大文档，然后将其传递给开发团队。没有太多的协作，因此，我们遇到了延迟和Frankensystems。协作定义需求需要花费一些时间，而且还没有一个整洁的过程，至少目前还没有！如果您想“由产品负责人决定”，那么我想知道您是否在一个真实的组织中工作。对于任何给定功能，大多数组织都有多个利益相关者，更不用说可以确定其技术可行性的人员了。以下是一些典型的待办事项优化陷阱：陷阱1：团队在圈子里说话…

在电子表格外部过滤CSV文件

方法3：BigQuery 本系列的第三篇也是最后一篇文章再次解决了在电子表格外部过滤CSV文件的任务。快速回顾一下：在准备演示数据时，由于大小原因，我无法将源数据文件导入Google表格。在知道我要针对一小部分数据进行分析（listing_id为66288的行）之后，我开始探索用于过滤数据的选项，然后再将其导入Google表格。第一种方法使用命令行工具，第二种方法使用称为Trifacta Wrangler的桌面应用程序。在本文中，我将展示我最终选择用来快速浏览，过滤和导出数据的工具。称为BigQuery。 BigQuery是Google Cloud Platform的一部分，是一个完全托管的数据仓库，用户可以在其中使用SQL存储和分析数据。它成名的说法是它能够快速处理大量数据。但是BigQuery可以快速简便地用于任何大小的数据。 BigQuery有一个免费层，每月最多可分析1TB数据，并存储10GB数据。报名参加GCP免费试用启动和运行第一个BigQuery项目的最简单方法是在cloud.google.com/free上进行免费试用注册。 BigQuery有免费层，但用户必须启用计费帐户（免费试用过程的一部分）才能存储自己的表（前10GB免费）。创建一个BigQuery项目…

OS X快捷方式，这是提高生产率的一步（第1部分）

在这里，我的第一篇关于Mac😃上的快捷方式的文章。有许多快捷键非常有用，它们可以更快地工作并在macOS X上获得更好的体验。是时候用一些快捷键来代替以前用触控板或鼠标所做的操作了。我喜欢在键盘上保持舒适的姿势才能正常工作，并且仅在必要时才打开触控板。自从我开始连续使用几个快捷方式以来，我的工作速度更快。在这篇文章中，我列出了7个基本的快捷方式，以了解如何在应用程序之间快速切换，缩小或关闭应用程序，在全屏或窗口模式之间切换等。 1：移至上一个/下一个窗口（ Ctrl + ️️← /→ ）我总是打开2或3个桌面。使用此快捷方式，我可以在它们之间快速切换，并避免触控板上的某些手势来执行相同的操作😉。一天做100次以上，这比手势要累。 2：通过搜索（Cmd +空格）打开新的应用程序或文件要运行应用程序或文件，请点击“…

案例研究：Alex Hardy成功征服收件箱零

就在一个月前，我的收件箱中有大约100,000个与工作相关的私人电子邮件。其中有近60,000个未读。我使用了杂乱无章的标签，文件夹和各种收件箱扩展程序系统来帮助我进行管理。可以说，我的电子邮件组织“系统”（如果可以这样称呼）没有工作。我每次打开收件箱我差劲的电子邮件卫生是压力的源头，阻碍了生产力，并且（相反）使我沉迷于不断刷新收件箱以获取新的刺激（以新电子邮件的形式）。我以此为序，因为如果我能征服Inbox Zero，那么任何人都可以。我使用的方法主要基于Tiago Forte在Inbox Zero上发表的Praxis文章，并进行了一些自定义。完全实施该系统花了我几个小时，但很容易将其分解成较小的部分，而不是繁重的工作。最重要的是，该系统每周为我解锁几个小时，因此投资已经收回了很多倍。以下是一些最重要的要点：您的口头禅：一次触摸每封电子邮件，一次收件箱的作用与模拟邮箱相同。它只有一项工作：…

我还没有读过的两个电子邮件Lifehack

如果您像我一样，今天就收到72封电子邮件，需要引起您的注意。当然，您已经学会每天只检查几次电子邮件。您在多年前关闭了所有电子邮件通知。在可能的情况下，您尝试在不检查任何电子邮件的情况下开始自己的早晨，以使一天的前几个小时集中精力并尽可能提高工作效率。您已关闭即时消息。您正在忙碌，富有成效。然后发生这种情况：您意识到，手头任务所需的一些信息在Alice上周发送的电子邮件线程中。您启动电子邮件（网络）应用程序以搜索Alice的电子邮件。该应用程序将在您的收件箱中打开，向您显示刚收到的5封新电子邮件以及您尚未收到的所有其他电子邮件。五分钟后，您发现自己正在回复5封新电子邮件之一。完成此电子邮件后，您需要记下一个精神笔记以重新开始工作。半小时后，您正在执行完全随机但似乎很紧急的操作。许多小时后，随机遇到一个被遗忘的选项卡或窗口，使您想起该任务。任务未完成。你一文不值。是的，你是。还有另一种情况，如下所示：…

生产力工具包：星期六

“周六凌晨起床，使我以轻松的心态完成工作。在工作日有时间压力，而周末则没有。如果我在其他人之前早上醒来，我可以放松地计划一天或至少进行活动。” —奥普拉·温弗瑞（Oprah Winfrey）有时，有人问我以下问题：“您如何完成这么多事情？”我想澄清该问题的确切含义，但通常该问题或多或少等同于：“您如何查找有时间从事全职工作，获得MBA学位，每天早上锻炼身体，每个周末去看电影并仍然有足够的睡眠？”说实话，我的活动只是在摸索我认为自己和他人可以完成的事情，但这是另一回事了。假设您熟悉我对奇迹般的早晨和一夜安眠的新发现，那么我早睡早起的答案应该就不足为奇了。对于不熟悉的人，请按照上面的超链接了解更多信息，因为我不会在本故事中再次介绍它。但是，我不认为该概念是生产力的全部和最终目标（如果甚至存在这样的概念，请告诉我，因为我尚未找到它）。幸运的是，我确实拥有一些方便的简单工具，这些工具极大地提高了我的工作效率。我将其称为“生产力工具包”，是因为与物理工具一样，工具包中的每个生产力工具在适当应用时也会表现出色，并且我会使用多个工具来完成工作。在本“生产力工具包”系列中，我将与您分享我的生产力工具，希望它可以帮助您实现目标。由Pixaba用户“ bluebudgie”提供的图像在开始之前，我想指出对我有用的内容可能对您不起作用，反之亦然。我鼓励您探索最适合您的方法，并将这些生产力工具添加到您自己的工具包中。另请注意，我的职业工作周是星期一至星期五，具有或多或少的标准时间，因此，如果您的日程安排相差很大，那么这个故事可能就没有那么重要了。我希望您仍然可以从这个故事中获得一些价值。…