就是“待办事项”功能的待办事项清单!
现在,您可能已经在我们的网站上看到了一些甘特图的提示。 或者,也许您已经与我们的一名支持团队成员就子任务的可能性进行了交谈……是的,我可以亲自确认它们正在路上!
现在,我想借此机会重点介绍几个可以帮助您在微观(或宏观)层面上管理任何项目的功能。 它们可能不是子任务,但非常接近!
检查清单
如果您有许多与主要“待办事项”相关的次要事项,则清单非常有用。 假设您正在运行博客或新闻期刊,并且使用集合来跟踪编辑时间表。
您可以使用标签来跟踪从“想法”到“已发布”的进度,但是博客文章并不会神奇地出现在自己身上! 如果您正在与团队合作在博客上进行协作,那么很容易就无法了解正在发生的事情。 为了确保您仅创作,发布和宣传自己的最佳作品,每个人都将遵循一个流程。 这就是清单的来源。
如今,仅撰写出色的文章并点击发布是不够的。 如果您想在雪花的地狱中看到雪花的机会,那么首先要跳几圈:
- 将文章上传到博客平台
- 校对
- 优化帖子标题
- SEO检查
- 修复固定链接
- 新增图片
现在,如果那看起来不像是清单,我不知道该怎么做! 越过t点并打i点的负责人可以按照清单上的方式进行检查,并在进行检查时检查。
现在,众所周知,点击“发布”还远远不够。 您需要促进自己的努力! 这是使用清单的理想时间。 每次发布文章时,您可能都必须经过相同的过程来进行推广。
无论您自己完成所有工作,还是将计划外包给Buffer或Hootsuite之类的应用程序,都有助于对步骤进行概述。 那么,您需要发布到的网站列表呢?

还是您要发送的所有推文的列表? (如果其他人负责Tweet调度,则非常方便,此外,您还可以在Tweets上进行协作!)

但是我不写博客…
清单几乎可以用于您拥有的任何类型的馆藏或项目(您是对的,并非我们所有人都是博客作者):
如果您是从事“待办事项列表”功能(“提示” *)的开发人员,并且其中包含一些子任务,则您的清单可能如下所示:

营销人员创建演示文稿的清单如下所示:

如果您使用Zenkit追踪学习情况,并且必须提交论文,则清单如下:

具有一般“待办事项”集合的任何人都可以通过例如来使用它们。 “购物”任务:

您的选择几乎是无止境的! 您可以在此处找到有关创建和使用清单的更多信息。
参考文献
也许您有更大的鱼要炸,这个要管理的项目对于一个简单的清单来说实在太大了。 或者,也许您正在寻找一种方法来管理一个“主”集合中的多个项目。 那就是引用的来源。
您可以使用参考字段直接连接相关项目,而不必使用清单来管理特定任务。 要在集合中创建“子任务”,您要做的就是创建一个引用……本身的引用字段! 您只需在参考字段设置中选择已经存在的集合即可。
这样做将创建两个参考字段-原始字段和“镜像”字段。 您可以将这些字段重命名为“ Main Task”和“ Subtask”,这样,当您将一个项目添加为另一个项目的“ Subtask”时,它将显示为“ Main Task”。

如果您需要跟踪一个集合中某个项目的所有任务,这将非常有用。
向下过滤
如果您只想查看项目的大规模进展情况,则可以应用过滤器,该过滤器仅显示未引用任何“主要任务”的项目,因此仅显示“主要任务”或任务顶部层次结构。

如果您需要专注于日常任务,只需过滤包含“主要任务”的任务即可。 (与以前的过滤器基本相反,现在仅显示“子任务”)。

这种类型的层次结构组织可以根据需要使用多个级别:您可以根据需要将子任务添加到第三层次结构的子任务中,尽管在此我再次主张使用清单。
收藏集
但是,您不必觉得自己必须坚持要做一个集合中的任务。 如果您正在处理一些大型项目,则可以创建一个“主”集合,其中每个项目都列为该集合中的一个项目。
每次设置新的项目集合时,都将其中的项目引用到主集合中的代表性项目。 这样,您可以查看和编辑主集合中所有项目中的所有项目。
与往常一样,我们希望收到您的反馈! 您是否找到了一种巧妙的方式在项目和馆藏中使用清单或参考? 在此处回复,填写我们的博客反馈表,或向我们发送电子邮件至hello@zenkit.com。
干杯,
Siobhan和Zenkit团队