无论是用于您的员工还是家人，共享日历都会带来很多好处。 最值得注意的是，它改善了沟通和效率，提高了生产率，并平衡了分配。 大多数人没有意识到共享日历的某些无效方法。
您是否知道数字消费者拥有3.64个连接的设备？ 考虑到您全天都要在笔记本电脑，智能手机，平板电脑和可穿戴设备之间穿梭，这很有意义。 因此，您可能没有使用彼此不兼容的设备和日历。
例如，如果您拥有iPhone并使用仅适用于iOS的日历应用程序，则无法在Samsung Galaxy Note上使用该日历。
相反，请确保您使用的日历可以跨多个平台访问，例如Google日历。 这样，您只需要创建和共享一个日历。
很多人都喜欢使用一个日历来做所有事情。 而且，你不能责怪他们。 跟踪一个日历要容易得多。
但是，在共享一个工作日历时，这是一个问题，因为您的同事可以看到日历中的所有内容，例如医生的约会。 我个人有两个日历。 一个工作，另一个给我的家人。 这样，我的团队就看不到我的任何个人信息。
什么时候共享日历是一件艺术。 您不想等到需要某些东西，但也不想在最后一分钟共享日历。 必须保持平衡。
例如，如果您想与家人和助手共享日历以准备下一次旅行，则在离开前24-48小时共享日历是理想的选择。 如果您的团队需要在星期五之前完成某项任务，那么在星期一共享该任务将使其结束。
在共享日历之前，请考虑紧急性和截止日期，以便可以在适当的时间共享日历。
您是试图共享日历并收到类似消息的Microsoft Exchange用户吗？ “准备发送共享消息时出错。”
即使您能够使用Outlook应用程序发送此邮件，收件人也可能仍然无法访问日历。 这是怎么回事？
事实证明，从Exchange 2010到2016的迁移从未完成。 您可以按照TechGenix上Lavanya Rathnam的建议轻松解决此问题。
某些在线日历，例如Apple Calendar，将需要云存储。 在这种情况下，如果您想与家人共享日历，则需要设置“家人共享”。 这样，您邀请的每个人都可以访问您的日历，并确保它与iCloud保持同步。
当然。 您可以轻松地与任意多个人共享日历。 但是，就像安排会议一样，最好让尽可能少的人参与。
原因？ 太多的人查看和编辑日历会使日历变得混乱和混乱。 因此，请遵循杰夫·贝佐斯（Jeff Bezos）着名的“两个比萨饼规则”，并且只与一小部分人共享您的日历。 这应该只是关键的利益相关者。
您共享日历是有原因的； 使每个人都一样-无论是在家还是在办公室。 此外，它使您不必提醒团队或家人即将到来的约会，事件，任务和琐事。 他们看到了他们需要做什么以及何时需要完成。
但是，如果您仍在提醒配偶关于学校的比赛或团队有关截止日期的信息，那么为什么要麻烦您共享日历？
共享日历可确保一切正常运行，防止微观管理并创造自主权。
无需手动添加假期，生日，事件，时间表和条目，而是连接到其他在线日历。 这样，您可以自动设置下一年的共享日历。
如果您使用的是Google，则可以从您的联系人和电子邮件中快速访问此信息。
假设您刚刚雇用了新的远程员工或与新客户一起工作。 显然，他们需要正确的信息来完成工作，但是他们还需要什么其他信息？
例如，虚拟助手需要您的日常计划和即将到来的旅行计划，但他们可能还想知道您的“下班时间”是什么时候，以免打扰您。
您唯一了解这一点的方法是实际上了解另一端的人。 这就是为什么我与团队或潜在客户经常进行一对一的安排。 您还可以使用诸如Sales Navigator之类的工具。
大多数在线日历都具有强大的功能，例如；
- 能够对事件进行颜色编码。
- 通知提醒约会和截止日期。
- 创建重复事件的能力。
- 用复选标记表示全天活动。
- 可以查看和预订的预约空档。
使用这些功能可以更轻松地创建共享日历。 这也使其他人可以快速查看计划的内容。
假设您必须重新安排团队会议的时间。 您不仅必须更新此更改，而且您的团队还需要收到取消通知。 这样，他们就不会出现在已取消的会议上。
使用智能计划技术，日历将自动重新计划已取消的会议，因此不会有任何冲突。
每个日历显示一整天。 问题是您不是每个小时都在使用，尤其是在深夜和清晨，例如午夜至凌晨5点之间。 结果，这些未使用的时间占用了很多空间。
有些日历可以让您在工作量不足时隐藏这些时间。 您过去可以通过启用实验室功能来使用Google日历进行此操作。 而且，这是有关如何在Outlook中执行此操作的技巧。
在日历设置中播放，看看是否可以隐藏清晨/深夜，例如在睡觉时。
日历（例如在Outlook中或使用付费的Google Apps帐户）可以让您选择在办公室的星期几和有空的时间。 这样，其他人就会知道何时是与您安排活动/会议的最佳时间。
您在国际上与人合作吗？ 然后，您应该知道他们什么时候不在办公室，因为这是假期。 这样，您就不会在这些特定数据上安排任何时间-并且它们还会知道您何时不可用。
大多数日历允许您添加其他国家的假期日历。
在为日历创建事件时，您只想包含基本信息。
您不想过多地详细说明事件。 例如，如果在当地的咖啡店举行团队会议，则无需共享联系信息，地图，菜单和次要议程。 您的团队已经有此信息，因此只需要知道谁在参加，时间和地点以及会议的总体目的即可。
同时，您不希望对事件进行详细说明。 例如，不要与您的团队共享一个日历，该日历会阻塞整个下午的“会议”。他们需要知道确切的时间，会议的举行地点以及会议的类型。
大多数日历都会调整时区，例如旅行时。 但是您也可以添加其他时区。 一些日历和时间表将自动检测时区差异。
当您与远程团队合作时，这非常方便，因为它可以确保每个人同时出现在一个事件（如电话会议）上。
大多数在线日历都带有键盘快捷键。 这使您可以更快地查看和编辑事件。 这是Google日历的一些键盘快捷键；
- 转到设置： S
- 移至当天： T
- 刷新日历： R
- 天视图： 1或D
- 周视图： 2或W
- 月检视： 3或M
- 创建事件： C
- 删除事件： 退格键或删除
- 查看活动详细信息： E
- 保存事件（从详细信息页面）： >
您可以仅发出附件声音，而不必给日历添加太多信息，从而使日历混乱。 例如，您的共享日历可能会在下午2点至下午2:30进行团队会议。 但是，您将附上议程和任何其他相关材料。
以下是一些其他类型的附件，可以帮助开展商务活动和个人活动：
- 项目计划。
- 旅行证件。
- 活动门票。
- 商业名片。
- 相关电子邮件。
- 视觉效果，例如照片或图表。
- 采购收据。
- 需求文件。
如果断电或互联网连接不可靠怎么办？ 您仍然需要确保它可以脱机工作并且已同步。 这也保证了当其他人查看日历时它将是最新的。
您是否注意到每个星期二下午3点举行团队会议？ 无需手动将信息输入日历，只需创建一个重复事件即可。
此外，智能日历可以使用以前的数据提出建议，例如开会时间和地点。 这意味着您可以继续并在共享日历中阻止该时间。
假设您无法进行活动并将所有权转让给其他人。 这使生活更加轻松，因为即使前进也没有障碍。 但是，请确保将所有权更改为合适的人。
除非有不需要公开共享的信息，否则其他人可以更轻松地保留重要日期的标签并了解您的日程安排。 某些日历（例如Google）要求您使其可访问。
您不必总是通过电子邮件共享日历。 某些工具（例如日历）可让您将其嵌入到您的网站中。 这样，客户只需预定日历中的可用时间，便可以与您安排会议，而无需前后往返。
您的任务，项目和事件不仅在您的在线日历中可用。 这意味着Trello项目卡，Evernote列表或Eventbrite事件可以自动添加到您的日历中-只要它们集成即可，大多数情况下都是如此。
最后，如前所述，您不想创建太多日历。 为会议，日常工作时间表和团队项目设置单独的日历可能是有意义的。 事实是，这会使您和您的团队变得更加复杂和困惑。
同样，我有个人日历和专业日历。 它使一切保持精简和卑鄙。
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管理虚拟团队非常困难。 它要求您远程创建和维护强大的公司文化。 此外，它要求您使用正确的策略，以便团队保持生产力。 就是说，这是管理虚拟团队的五种有效方法。
如果要有效地管理虚拟团队，则需要从人员入手。 并非每个人都被安排进行远程工作。 作为领导者，您需要能够确定合适的候选人。 不仅如此，您可能需要确定最合适的人，而不必与他们面对面。
寻找有独立工作经验的个人。 给他们一些任务作为测试也是一个好主意。 如果您不确定某个人，则很可能他们不合适。 与其尝试培训他们，不如继续研究下一位候选人。
站立会议是指简短的会议（通常为10分钟），供团队审核进度。 通常，团队将轮流讨论哪些行动项目已完成，哪些正在进行。 这是确保每个团队成员都能完成任务的好方法。 我建议每天早上在同一时间安排这次会议。
在任何企业中，如果没有适当的系统，整个运营就会分崩离析。 在虚拟团队中，每个团队成员都在自己的世界中。 当然，他们将开发自己的流程，这些流程可能无法与团队的其他成员紧密配合。 因此必须为您的团队创建标准化的系统。
为了使事情更加清晰，您应该记录这些流程，并在团队合作时不断完善它们。 如果可以更改，则很好，但是需要予以实施并认真遵守。
如此众多的视频会议应用程序触手可及，只有将它们用于虚拟会议才有意义。 如果您要与团队开会，则应尽可能使用视频通话。 首先，视频会议更具个性。 由于您看不到团队在办公室面对面，因此您需要付出额外的努力才能看到彼此。
此外，您还可以从团队中获得非语言暗示。 通常，肢体语言是分辨某人的真实想法或感受的最佳方法。 如果您经常通过电话进行会议，那么您将错过所有这些。
如果您想有效地管理您的虚拟团队，则需要使用正确的工具。 更具体地说，您需要利用云技术。 无论是项目管理，发票，客户关系还是日历管理，您的团队都需要能够从任何地方访问这些平台。
如果您能够将工作流隔离到一个平台上，则可以减少混乱的空间，并且不需要太多的微观管理。 理想情况下，您希望虚拟团队自给自足。 为此，您需要为他们提供正确的工具。
随着时间的推移，雇用远程员工将变得越来越普遍。 使用正确的技术和正确的策略，您应该能够很好地管理团队。 也就是说，请确保您使用上述五个技巧，以便可以有效地管理您的虚拟团队。
25种无效的共享日历的方式最初由 John Rampton 于2018年8月9日 发布在 Calendar 上 。
