曾经按下过点击发送并希望您没有吗？ 我们都去过那里。 如果您不能让收件箱一个人呆着并且一直处于连接状态，那么请注意工作和发送电子邮件可能会阻止您成为E人质。 这是我们的6条重要秘诀，可阻止电子邮件占用您的醒来（和睡眠时间）。
电子邮件是一种保持联系的超快速，高效和简便的方法。 我们听到您说，它使生活变得如此轻松。 但是，您是否想知道您是否太过联系？ 你不是一个人。 医学博士爱德华·哈洛韦尔（Edward Hallowell）将工作中不断分散注意力导致的结果状态称为注意力不足特征（ADT）。
您的大脑在电子邮件上
您说：“ ADT？我需要我的电子邮件。”是的，电子邮件既快速又有效。 我们同意。 但是永久连接还有一个阴暗面。 当我们需要长时间处理大量数据时，我们的效率就会降低，会犯更多错误。 一旦大脑中非常敏感和高效的额叶或已知的执行功能达到最大能力，我们就会开始感到不知所措。 这会产生压力反应，您的身体会变成红色警报。 当您受到一百万个不同方向（包括不断发送的电子邮件）的牵制时，这就是大脑中正在发生的事情。 在永久性的跑步机上，容易感到超负荷，失控。 这是思想-少而不是专心。 不要殴打自己，看似不合理的行为有一些很好的神经学原因。
E是内啡肽
不在工作时大量检查电子邮件？ 电子邮件是职场上的难题。 我们只是忍不住再回头。 如果您发现收件箱不容忽视，则可能是多巴胺的元凶。 多巴胺负责控制大脑的“愉悦”症状，可能会促使您寻找下一个“打击”。 问题是我们倾向于寻找比我们满意的东西，因此会不断检查电子邮件。 电子邮件是巴甫洛夫钟的技术替代品。 那么，如何阻止自己成为电子邮件的奴隶呢？
5种注意的电子邮件策略
- 停止并暂停。 当您意识到检查电子邮件的冲动时，请尝试这种简单的60秒正念技术。 停止。 深呼吸三下。 观察您的感觉，注意您的想法和伴随的身体感觉，而无需判断它们。 请注意，现在在这里，您正在发生什么。 问自己：“我100％确定我现在需要检查我的电子邮件吗？ P是继续。 使用STOP可以帮助您重新训练大脑，避免那种巴甫洛夫式的习惯。
- 设定明确的界限。 在打开收件箱之前，请确定要花多长时间在电子邮件上。 一种选择是在一天中的可行时间检查电子邮件。 从一天开始，午餐时间和离开前一个小时检查并回答半小时。 在您的签名上添加注释，以使人们知道您何时查看电子邮件并关闭通知。 限制分心和ADT把握的机会。 您的大脑（以及您身体的压力反应）会感谢您的。
- 明确您的意图：当您收到一封电子邮件，将您发送到“ Grrrh！”模式时，请停止。 休息一下。 离开键盘。 不要立即回应。 尝试将自己置于另一个人的位置。 您确定他们是要惹恼您吗？ 考虑将如何收到您的回复，尝试想象接收方的人员并据此撰写邮件。 根据您的烦恼，我们建议您留出更长的时间。 如有疑问，请撰写电子邮件，将其保留24小时，然后保持冷静。
- 剔除您的订阅：如果您的收件箱中塞满了对网站和订阅源的订阅，那么您永远不会阅读剔除它们的内容。 通过退订不相关的邮件来限制系统，从而限制过载。 进行大修，而不是简单地浏览和删除。 从长远来看，它将节省您的时间。
- 社交媒体要精打细算：与其回应，不如全天候使用社交媒体，例如使用Buffer或Nutshell Man之类的应用程序提前安排帖子，让您专注于需要不间断关注的任务。
- 拿起电话：弄清误会并亲自或通过电话进行清晰交流比现在容易得多。 它将帮助您建立关系并建立有效的沟通者而不是电子邮件热点的声誉。 Google的正念工作计划“内部搜索”认识到，在可能的情况下，它实际上是最有效的选择。 将此视为锻炼您的情商，与同事进行谈判的机会，而不是在杏仁核劫持时疏远他们。
Gill Crossland-Thackray是一名商业心理学家，讲师，培训师和教练。 她是Koru开发总监和Positive Change Guru联合董事。 她是《 Thrive Global》的特约作家，并为《 Guardian》，《 HR Zone》和《 Ultra Sport》等多家全球出版物撰写了有关心理学的文章。 她还是金边CHE大学的客座教授。
通过Koru和Positive Change Guru，她与首席执行官，高级管理人员，企业和个人进行国际合作，以优化领导力，绩效和福祉。 如果您喜欢这篇文章，请考虑点击心脏。 您可以通过gill@positivechangeguru.com与Gill联系。要了解更多信息，请通过@KoruDevelopment和@PosChangeGuru关注她。
