＃1最常见的子优化是同时处理太多事情。 改善成果和提高生产率的最好方法之一就是节流工作。 精益和敏捷将其称为“在制品限制（在制品）”。
限制WIP可能是最违反直觉的文化挑战性优化。 而且它也是最有效的。
如果您仅在完成一项工作之前先完成一项工作，将会发生什么？ 许多人都将注意力集中在一件事情上，并将其作为“奢侈品”来做好。 您是否希望“做好工作”和“提高生产力”成为您组织中的奢侈品？ 还是应该承担责任？
让我们在这里非常清楚：节流并不意味着您做得更少。 这意味着您在某个时间点上要做的事更少。 实际上，您最终将在一个季度或一年内完成更多工作。 节流的关键是增加重点并保持工作进展。 就像污水管一样，一次放入太多，什么也没动！ 您需要放慢速度，以获取更多的收益。
场景：您的团队被要求今年完成12个项目，每个项目在启动后每月可赚100万美元。
选项1：您的第一个选择是在1月开始所有项目，全年进行这些工作，然后在12月交付。 期望达到了！ 并且在1月1日，您赚了1200万美元，并且您继续每月赚1200万美元。
选项2：团队决定一次只从事一个项目。 他们希望尽快开始产生收入。 实际上，他们确实做到了，在一年结束之前就产生了6600万美元！ 不仅如此，而且通过消除上下文切换，他们还可以节省更多时间完成另外4个项目。 1月，他们每月产生1600万美元。
但是选项2团队有一些问题。 尽管他们为公司带来了超过6600万美元的额外收入，但有些人对此并不满意。 为什么？ 橙色项目的所有者说：“我的东西无法获得任何状态，没有人甚至没有从事它的工作！”团队说：“是的，但是如果我们做到这一点，您会比以前更快地得到它。现在就开始工作吧，您要等到12月才能得到它，而我们正在考虑在9月将它交付给您！ 如果没有，利益相关者可以蚕食整个公司的利益！
为什么节流有帮助？
- 减少协调时间。 考虑一下您花费多少时间来协调会议的时间表。 从确定满足需要到实际满足之间需要花费多少时间。 在上面的选项1中，如果橙色项目团队遇到障碍，安排会议需要多长时间？ 每个人都在从事其他项目，他们承担的时间不同。 大概一个星期？ 当我们不得不更改会议时间时，对其他项目有什么影响？ 在选项2中如何？ 如果我们需要在选项2中开会，我们现在可以开会！ 如果我们都在进行Orange项目，并且在Orange项目中遇到了严重障碍，那么我们所有人都可以放弃一切并见面。
- 减少上下文切换所花费的时间。 当上下文切换时，个人会损失大量生产力。 下图显示了Gerald Weinberg和Roger Brown在Quality Software Management上发表的研究结果。 您会看到，在5个项目之间进行切换时，一个人在上下文切换中损失了高达75％的生产力，而每个项目只剩下5％。
但是，等等，这仅仅是开始。 当您因整个团队的上下文切换而造成的损失增加时，会发生什么？ 整个组织呢？ 您的生产时间远低于1％，浪费约为99％。
- 价值尽早实现。 节流的好处是，当您专注于最重要的事情并将其发布时，您可以立即开始实现财务利益。 如果将金钱的时间价值加上赚取或节省的额外时间考虑在内，则会极大地影响您的财务收益。
您是否尝试过使用节流或在制品限制？ 结果如何？ 我们希望收到您的评论。
最初在 www.rosettatg.com上 发布 。
