这是我关于效率的博客系列的第二部分也是最后一部分。 在这里 查看第1部分和我所有其他博客 。
因此，现在我们已经确定了为什么优化效率如此重要的原因。 但是如何到达那里？ 这里有3件事要牢记，尤其是在艰难时期，以确保您达到效率潜力。
1） 效果与效率 ：
a）有效性是仅关注最终目标，而不考虑实现目标的方式（使用的资源，后果，衡量指标）。
b）效率是在关注最终资源的同时，还要关注已利用的资源，即如何以道德和后果以及可衡量的方式实现目标。
效率不仅难以扩展且无法完全衡量，而且使您处于短期的思维框架，仅关注最终目标而不关注未来机会。 效率可以通过输入/输出比率来衡量，并且易于扩展。
给您一个具体的例子来说明营销世界中这两个概念之间的区别：通过以½的价格提供产品，有效性以相对较低的成本非常快速地获得了众多客户。 当然，人们会接受这个报价，但是（1）您能否维持报价并从长期来看仍能带来足够的收入？ （2）您可能将品牌定位为“便宜”品牌，这是您的长期策略吗？ （3）一旦您停止打折或使用其他产品，您对这些新客户有什么样的忠诚度？
通过推广独特的产品，效率正在以可接受的成本和步伐获得越来越多的客户。 （1）每位用户的收入为公司的整体收入带来了健康；（2）您将自己的品牌定位为能够满足用户需求的创新者；（3）该USP给用户留下了深刻的印象，因为他们相信您会做的事情而留在用户身边接下来卖给他们可能同样适合他们的需求，他们无法在其他地方买到。
2） 活动与生产力 ：您问任何人他们在办公室的情况如何，答案始终是相同的：他们太忙了！ 做什么？ 每天工作15小时并不是一个好兆头。 可能是您专心致志，但也可能表明您不专心，不知道如何确定优先级，也不知道如何正确评估工作量。
a）生产力需要花时间思考，然后再参与项目，这意味着要对最重要的项目进行优先级排序，并使用组织工具。
b）生产力意味着要尊重自己的工作与生活平衡，因为长时间长时间每天工作15个小时以上会使您直接精疲力尽。
c）富有成效就是与最好的专家合作，了解自己的优势所在，何时需要帮助，并与自己保持现实。
3） 重要与紧急 ：在当今这个时代，我们往往会被社交媒体，聊天和电子邮件每时每刻打扰，从而在重要与紧急之间有着明显的区别。 重要的是对公司的收入，利润率，利润率，股价，员工的幸福感，创造力产生长期影响，这些因素将推动增长并为明天的前景奠定基础。 紧迫的是……只是……很紧迫。 它刚刚在屏幕上弹出，大约是现在，需要立即完成。 但这不一定重要，尽管它在屏幕上的闪烁比重要的要明显得多。 使用以上视觉效果，确保您诚实地对重要和紧急事件进行分类，并做出相应的响应。
a）更重要，更紧急：立即做出反应，看看如何在请求的时间范围内做到这一点。 您可以优先考虑什么来腾出空间。 通知其他利益相关者一个项目已经接管了他们正在等待您完成的项目。 立即与需要放弃所做的工作以交付该项目的各个部分的人员召开焦点会议。 一直注视着球直到发球。
b）更重要，更不紧急：将此任务合并到您的工作量中，并确保在有依赖项的情况下立即向需要交付的人员简要介绍情况。 截止日期可能很遥远，因此请确保您在每个人的日历中设置有关可交付成果，交货顺序和截止日期的提醒，以使项目能够整体完成。
c）不重要，较紧急：立即响应。 如果您现在不能做，请说出来。 可以说不，但要立即说出来。 如果您能想到其他可以做到的人，请提出建议。 要清晰，快速，您只能在很短的时间内后退。 有人认为他们可以依靠你。
d）不那么重要，不那么紧急：迅速做出响应，无论您是否可以这样做。 仅在有时间的情况下这样做，并且您是公司中唯一有时间的人，或者这会给您带来某种好处（与CFO保持良好关系，CFO会更乐于听取您的要求） 2周内增加预算！）。
我知道有很多干扰因素试图“窃取您的效率”，但是我希望这些技巧可以帮助您发展与生俱来的令人难以置信的效率技能，以使您的生活和工作变得更轻松一些，以及更多成功。
您有提高效率的提示吗？ 在评论中分享！
