明智地管理时间的创新方式

经营一个不断发展的组织绝非易事。 日复一日,我会尽我所能来创新和管理时间。 这项工作仍在进行中。

但是我想我找到了一种管理时间的系统和工具。 答案是Gmail的收件箱。

大多数时间管理或待办事项列表应用程序的问题在于,它未与电子邮件和消息传递集成。

配置我的一天的传统方式是列出第二天的待办事项。 在处理当前的待办事项列表时,我被很多消息,文本,电话轰炸,并且每次交互都需要另外做一份工作以列出下来。 因此,我一直在做的是打开另一个应用程序并放入提醒或待办事项。

使用Gmail收件箱,电子邮件本身就可以成为待办事项,也可以被延后。

在上面的示例中,我确保我将在明天,下周或特定日期/时间暂停该消息,以便在未完成说明时提醒我进行后续操作。 Inbox的另一个重要功能是您还可以固定或暂停便笺,提醒或待办事项列表。

以下是使用收件箱计划待办事项列表的一些技巧,因此您可以明智地管理时间:
1.分类您的待办事项。 就我而言,我按部门对待办事项进行分类。 我将所有与财务和管理相关的任务设置为上午8点,将操作设置为上午10点,将Sprint计划设置为下午2点。

2.对于“收件箱”,有两个部分,“收件箱”下的任务和“延后”下的任务。 收件箱下的待办事项是应完成的任务。 因此,通常我会注意收件箱任务/电子邮件。

3.在完成应交任务之前,我通常不显示新电子邮件。 收件箱中有一个选项,您可以在其中隐藏新消息,或者如果您希望查看它们,则始终可以将其暂停到特定日期以备后用。

4. Gmail的收件箱不仅限于工作任务,我还把打to的待办事项或提醒留给我阅读,锻炼,写作和与家人在一起的时间。

我已经使用Inbox一段时间了,我认为我不会很快使用一个新的个人任务管理应用程序。 从那以后,我很少错过完成任务或进行后续跟踪的机会。