如果您过去十年来一直在线工作，则可能已经使用Google日历来管理您的日程安排，或者至少收到了使用它的同事的邀请。
但是，尽管平台看起来很普通和直接，但它还包含了令人惊讶的大量功能和集成，可帮助您更有效地管理时间。
在接下来的几周内，我们将分享90多种技巧，使您成为专业的Google日历。 无论您是需要更好地管理全球范围内的客户会议，还是只是与朋友计划一次轻松的假期，这都是通过Google日历完成所有工作的方法。
Google日历指南，第1章
在这一章当中：
- 入门：初学者提示
- 在Google日历中更快地工作
入门：入门技巧
1.使用“其他日历”为您的不同项目+生活的不同部分进行颜色编码
在您的日常工作，您正在进行的辅助项目，要处理的家务和下周的大型社交活动之间，您有很多工作要做。
为生活的每个领域（日常工作，辅助项目，个人目标等）创建不同的日历，可以帮助您了解您花费最多时间的领域，以及它们之间如何相交。
2.太多日历无法跟踪？ 隐藏低优先级的那些，直到需要它们为止
您可能并不总是希望看到所有可用的日历（例如：同事的日历，假期和生日日历等）。 将这些日历隐藏起来直到需要时可以减少视觉混乱，因此您可以专注于今天实际需要发生的事情。
3.添加使您保持镇定或积极主动的背景图片
Google日历的“实验室”部分包含大量实验功能。 要找到它们，请单击“设置”齿轮，然后选择“实验室”，您将在其中找到诸如“背景图像”选项之类的加载项。
视觉效果是影响情绪的有力因素，因此请充分利用此功能。 为您的日历添加背景，使您保持动力，专注或沉着。
4.使用议程模式专注于今天的任务
当在屏幕上可以看到本周或本月的全部工作时，很容易不知所措。 因此，请为自己创建一些理智的方法：切换到“议程”模式以减少今天的工作量。
5.通过“温和”通知防止工作流中断
打开Google日历后，系统会在您下一次活动开始前10分钟触发通知。 不幸的是，默认情况下，该通知会极具干扰性，无论您使用的是其他程序还是标签，都可以将您定向到Google日历。
从中断性警报切换为“浏览器通知”，可以使这种体验更为驯服。 Google不会离开当前程序或标签，而是会在屏幕的右上角显示友好的通知。
6.对于协作项目，创建一个共享日历，多个人可以编辑
无论是工作项目，与朋友一起旅行还是家庭聚会，创建共享日历都可以使每个参与人员根据需要进行更新，从而完全摆脱了肩负的责任。
创建要共享的日历后，将鼠标悬停在屏幕左侧的名称上方。 单击小箭头，然后选择“共享此日历”。 从那里，您可以通过电子邮件将其他人添加到日历。
7.让人们通过共享自己的日历来查看您的日程安排
“嘿，你今天下午有空吗？”
“你明天的时间表怎么样？”
“你可以参加下周二的会议吗？”
厌倦了收到这样的问题？ 现在可能是时候与您的同事共享日历了–只需重复上面＃6中概述的过程即可。
8.要求获得查看同事日历的许可
也许您是一个要问其他人何时有空的人。
在“其他日历”中，输入同事的电子邮件地址。 他们会收到一封包含您要求查看其日历的电子邮件，他们可以接受或拒绝。 如果他们同意，您会在左侧边栏的日历列表中看到他们的日历。
9.使用Calendly允许其他人在不放弃控制的情况下将会议添加到您的日历中
授予其他人访问您的日历的权限可能会令人不安。 您可能不希望不与同事共享所有约会的详细信息，或者您可能会担心有人在不方便的时间（例如午餐时间）添加会议。
要在不放弃日历控制的情况下来回删除“您什么时候有空？”，请注册Calendly。 您可以设置可用性首选项，以确保仅在您的时间上开会，并将现有约会的所有详细信息保密。 另外，通过Calendly安排的每个新会议都将自动添加到您的Google日历中-无需自己键入会议或向他人发出邀请。
10.从Gmail收件箱向日历添加事件
一旦您和同事通过电子邮件确定了开会时间，就免去了从头开始创建活动的麻烦。 从Gmail中的邮件中，只需：
- 点击更多下拉菜单，然后选择创建事件。 Google日历将在新标签页中打开，电子邮件正文已添加到事件描述中。
- 输入事件详细信息，然后保存。
11.创建仅工作周视图
如果您采用周一至周五的时间表，则可能无需查看一周中的所有7天。 在“设置”中，您可以将“显示周末”切换为“关闭”以消除视觉混乱。
12.创建仅工作日视图
同样，您可以隐藏您的非工作时间以获得更简化的视图：
- 在实验室中，选择“隐藏早晨和晚上”，然后保存您的更改
- 在“日”模式下查看日历，您会在左侧看到一个滑块
- 根据需要向上或向下拖动滑块以隐藏清晨和傍晚的时间范围
13.当wifi杂乱或不可用时，离线访问日历
与您使用的每个Google工具一样，默认情况下，Google日历仅在线可用。 但是，如果您是在无法使用wifi的位置上工作，则可以根据需要启用离线同步。
如果您使用的是Google Chrome浏览器，则可以单击右上角的“设置”齿轮，然后选择“离线”。 请注意，只有默认日历会同步，因此您将没有典型在线日历的丰富，分层视图。
14.在您的Google日历上获取每个生日的电子邮件提醒
IFTTT允许您使用“如果是，那么那个”语句连接应用程序和设备。 例如，“ 如果我的Google日历上有生日，请给我发送电子邮件提醒。”
