商业成功仅由“有效”和“满意”来定义

镜头—日常工作清单管理

LENS是用于记录员工效率和客户满意度的软件应用程序

LENS已成为开放源代码,并且根据Creative Common License绝对免费用于商业用途。

镜头的概述和背景

  1. 信息处理小组负责执行诸如MIS,报告,商业智能和分析之类的任务。 使用LENS,可以快速监视这些任务。

2.使用LENS Capture数据从需求请求到需求完成周期的完成结束。

3.在LENS内部,定义了三个用户角色,客户端(内部/外部)发送请求,Maker执行任务,Checker对其进行检查。 在一段时间内,LENS根据汇总数据最终为员工效率和客户满意度打分。

4.独特功能:

我们可以将所有旧任务和团队数据批量上传到任务和用户主控。

我们可以合理地安排任务,以便根据每个任务的到期日期通知各个用户。

该应用程序包含6个模块。 任务管理,用户管理,团队管理,计划管理,警报和触发器管理。 报告模块将提供实时服务质量分析和见解。

我们可以根据组织的要求定制数据捕获和报告模块。

直接收益

1.信息处理以客户为中心。

2.可以扩展到任何高度和任何大小。

3实时绩效管理。

4.生成C-SAT分数

5.零服务水平协议小姐!

间接利益

1.让客户参与每项任务。

2.掌握每个任务单元的员工和客户视角。

3.激励员工在此期间表现出色。

4.通过改进治理将利润提高150%。

5.实时捕获任务状态。

请花几分钟时间检查上面的链接。

在LENS应用中,可以应对整个需求和履行周期。

从客户请求到任务完成,数据已经被实时汇总,业务主管可以生成有关单位的生产率,质量和按时交货的分析和报告。

LENS应用程序有6个模块。

镜头模组

任务-任务管理

用户-用户管理

时间表-时间表管理

团队-团队管理报告

通知-警报和触发器管理

报告-分析和见解

模块:任务管理

任务是需要执行的请求或活动。

任务可以是以下7种类型中的任何一种:

SLA —以一定频率执行的常规任务

临时-按需项目-立即执行

项目-在特定时间执行的任务

通话—电话通话/视频会议

会议-座谈会,讨论,市政厅,客户拜访

培训-内部/外部/在职培训和讲习班

停机时间—硬件,软件应用程序,网络,断电等停机时间

模块:用户管理

用户-是普通业务涉众或系统用户。

LENS应用程序具有4种不同的用户角色。

行动者:执行任务的人是行动者(用户)

经理:负责监督任务的人是审阅者(经理)

客户端:一个请求执行任务的人是接收者(客户端-内部/外部)

管理员:监视总体流程的人是管理员(完全所有者)用户管理

模块:进度管理

时间表是一项公平的工作。 它告诉用户需要遵循的例程的顺序和顺序。

可以在LENS内部手动创建计划表,也可以以Excel计划程序的形式从外部来源导入计划表,并带有通知/警报引擎,以确保员工可以了解他们需要进行的工作以及执行的顺序。

模块:团队管理

团队管理是一项监督任务。 这是为了帮助团队负责人快速管理他/她的团队。

LENS允许创建新的团队向团队添加/删除成员管理团队成员出勤。

模块:报告和见解

LENS为各种利益相关者提供内置的报告。

报表可以Excel格式下载。

报告样本:

我的上班时间 –它会显示上班的时间如何。 您可以选择自定义范围作为期间。 在此跟踪每个员工的工作效率

员工效率报告 -将显示分配的任务的生产率,质量和按时完成。

C-SAT报告 —将逐个任务显示客户满意度和分数。

任务摘要 -将提供时间和卷摘要。 在摘要级别跟踪任务并绘制报告

任务状态 -它将在任何给定时刻提供任务状态并实时生成报告。 可以根据组织的分析要求生成自定义报告。 报告与见解

模块:通知

通知模块将允许您跟踪给定周期(如每天/每周/每月)的任务流。 它将指导何时需要执行任务。

电子邮件通知将每天发送并带有检查清单。

用户警报以下事件。

  • 向客户发送请求时通知客户
  • Doer处理的任务已通知审阅者
  • 由审阅者审阅的任务已通知执行者和客户
  • 由审阅者重新分配的任务已通知Doer
  • 审稿人暂挂的任务已通知Doer
  • 审稿人关闭的任务已通知Doer
  • 由客户重新分配的任务已通知执行者和审阅者
  • 客户将待处理的任务通知执行者和审阅者
  • 客户关闭的任务已通知执行者和审阅者警报和触发器

LENS中的用户角色

角色-客户

  • 客户可以创建任务
  • 客户端可以捕获错误
  • 客户端可以在发生错误时重新分配任务
  • 客户可以提供反馈
  • 客户可以查看报告接收者(Client)

角色-行动者

  • Doer可以为自己创建和分配任务
  • Doer可以针对任何分配的任务记录时间和数量
  • Doer可以生成他的报告Doer(普通用户)

角色-审阅者(经理)

  • 审稿人可以为自己和团队创建任务
  • 审阅者可以根据分配的任务记录时间和数量
  • 审稿人可以审阅并向Doer提供反馈
  • 审阅者可以根据错误将任务重新分配给执行者
  • 审阅者可以将任务从团队的一个成员转移到另一成员
  • 审阅者可以查看他的生产力和他的团队生产力报告。

角色-管理员

  • 管理员拥有对LENS的完全访问权限。
  • 管理员可以定期上传时间表。
  • 管理员可以创建新用户
  • 管理员可以激活或停用用户进行登录。
  • 管理员可以创建团队
  • 管理员可以将用户映射到团队管理员(单位管理员)

设计的方式非常适合海上现场业务模型。

如果您是一个由RPO,KPO,BPO,COE,SSC,BFSI,BI和BA组成的组织,则可以写信获取免费部署。 它是根据Creative Common License自由分发的。

请参阅这篇文章,并写信给admin@graspinor.com