您可以将Tibby个人协助服务的资源外包出去

使用个人或虚拟助手服务可以节省您一周的工作时间,但是,无论您是要创办还是发展业务,要知道要委派哪些任务都会很棘手。 我们的服务侧重于类似于行政助理或秘书的行政任务。 俄勒冈州波特兰市Tibby产品经理Alex M说,随着个人/虚拟助理服务的数量不断增长,他们的专业知识如今已遍及整个领域,从而更容易找到适合您组织的服务。 2016年5月,蒂比(Tibby)的助手请求为1950个,而2015年为800个。 企业家可以使用虚拟助手来完成所有工作,从拨打供应商或客户服务电话到向希望的客户发送感谢卡。 建立信任非常重要,就像您与长期雇员一样。 “他们成为一个团队成员,恰好在远程工作,” Alex说。 不知道从哪里开始? 您可以使用以下10种方式使用虚拟助手来改善业务。 簿记:在账单和其他簿记事项上保持标签是分配给您的个人/虚拟助手最容易的事情之一。 许多小型企业选择与我们的个人/虚拟助理共享他们的簿记系统,然后他们可以跟进未付发票或未付帐单等任务。 “您将需要交出一些控制权,包括密码和访问帐户。 数据演示:在准备会议时,将原始数据转换为清晰的PowerPoint演示文稿或汇总Word文档中的研究发现可以节省大量时间。 数据“以您可以共享的格式返回。 在线研究:您可以轻松地将Internet研究提供给我们的个人/虚拟助手。 常见的请求包括在公司网站上查找信息,探索新产品以及审查潜在员工或业务联系人。…

时间管理:花更多时间创造价值

公司管理层必须监控的最重要指标之一是非生产性员工时间的百分比,换句话说,就是不花时间创造价值的时间。 此类别包括在假日花费的会议时间,管理任务,培训,等待分配给项目的时间。 在输入时间表时,该时间通常被标记为“管理任务”或“其他”。 当然,不可能(也不希望)达到100%的生产时间。 总是会有团队会议,员工与其经理之间的个人会议,休假或接受培训的员工。 但是,为了确保非生产时间不占过多比例,员工必须遵守一定比例。 同时,减少闲置时间的最佳做法是“管理任务”和“其他”。 因此,设置生产时间的目标比率很有用,例如:员工时间的80%。 例如,对于用于可计费项目的资源,必须将其80%的时间用于与这些项目相关的可计费活动,而其余20%则用于行政或运营活动。 如果未实现此目标,则至关重要的是调查根本原因并确定积极的解决方案,以免一遍又一遍地犯同样的错误。 例如,您可以问自己: 请问旷工吗? 根据《福布斯》的说法,旷工是员工有意或无意地工作。 雇主期望工人每年会错过一定数量的工作日,而过多的缺勤可能等同于生产力下降,并且可能对公司的财务,士气和其他因素产生重大影响。 因此,您将必须立即采取行动,通过让人力资源部门参与,使用员工协助服务或建立健康与保健计划来降低缺勤率。 项目之间有几种资源? 他们目前正在做任何事情吗? 如果您发现非生产时间很高的资源,那么对于管理层来说,找到与其技能相匹配的项目就非常重要,这样他们就可以迅速将其分配给项目。…