
我开始将此内容作为写给同事的电子邮件,但决定将其转换为博客文章。 有些地方可能过于简化,以使其简短。 如果某些内容看起来有趣且有用,请在其他地方在线阅读有关这些主题的更多信息。
如何有效地计划和执行?
了解或定义您的任务
- 你的任务 为什么要做你做的事
- 您公司的使命。 为什么要这样做。 为什么对社会很重要
- 您角色的目标。 为什么您的角色对公司乃至整个社会都很重要
例如,我们的使命是帮助员工提高工作效率和参与度。
了解或定义目标
- 您的目标。 我的意思是,您今年和现在的人生目标
- 您公司的目标是为整个公司和今年确定的目标
- 您的部门目标,团队目标
- 您在公司的个人目标
例如,我们的目标是在今年获得一定数量的Motivio Meals用户。
您不能同时拥有超过3-5个目标,否则就没有意义。
了解或定义对于实现这些目标至关重要的关键结果 。
现在有什么区别? 请阅读有关“目标和关键结果”(OKR)框架的信息(https://medium.com/happierco-blog/how-to-write-objective-and-key-results-practical-examples-dc28e36db0d9)。 简而言之,这是您计划实现目标的步骤。
注意:目标可能只是情感而没有定量标准(例如,改善销售流程),但关键结果肯定必须是SMART(https://en.wikipedia.org/wiki/SMART_criteria)。 但是,在可能的情况下,也要使目标保持量化(例如,今年增加30%的销售额)。
每个目标的关键结果都不应超过3–6。 关键结果并不等于任务-这些绝对是关键的KPI(https://en.wikipedia.org/wiki/Performance_indicator)或需要完成的项目(或任务),以确保您已实现自己的目标目的。
了解您的KPI
您需要达到或维持的1-3个绝对关键KPI是多少? 例如,每周有一定数量的新销售电话。 了解提前量度(输入(例如,每周呼叫)和滞后量度(输出)(例如,每周新用户)之间的区别。
了解您的PPP –进展,问题,计划
- 进展。 根据您的OKR和KPI,评估自上一个评估期以来的进度-您朝着OKR(投入)做了什么,取得了什么(输出)?
- 问题。 根据对进度和总体经验的评估,您遇到了哪些问题(过去的障碍)和预见了(未来的障碍)?
- 计划。 根据OKR,KPI,进度和问题,您接下来的计划是什么? 那么,通常情况下,您将计划以下内容:
–实现OKR的优先任务
–处理必须要处理的重要问题的任务。
在这里,经常值得记住古老的宁静祈祷-上帝,赐予我宁静,接受我无法改变的事情,勇于改变我可以改变的事情,以及智慧来了解差异。
另外,我还要提一个问题-这个问题真的值得解决吗? 我的意思是,这是一个自我问题还是真正影响OKR或KPI的问题? 让自我问题搁浅,专注于OKR和KPI。
讨论一切
与导师或经理讨论您的任务,OKR,KPI和PPP,以获取观点。 您不仅拥有一些您不知道的东西,而且还拥有一些您不知道的东西……
周期
每年-仔细考虑您的任务; 设置OKR
每年1–4次-审查并重新定义OKR和KPI
每月-审查并重新定义关键结果(OKR的KR部分),并在必要时还确定目标(取决于您环境的敏捷性)
每周-定义PPP
沟通
- 所有受其影响并可能影响他们的人都应该知道OKR。 例如,公司的OKR适用于整个公司,但是员工的OKR适用于员工及其经理。
- 与KPI相同
- PPP应该可供横向团队和主管使用。 例如,如果营销团队由5个人和一名经理组成,则他们的PPP每周发送给其他4个团队成员和经理
- 因此,您可以与经理进行1:1的会议时间,而不是告诉PPP,而是讨论解决方案,想法,需求,获得建议等。