感觉自己做的还不够？
然后，您可能正在寻找合适的生产力系统。
今天，我们将研究8种生产力系统，这些系统将帮助您将生产力提高到一个新的水平。
准备？ 让我们潜入。
您应该选择哪种生产力系统？
在下面，您可以获得8个生产力系统。
但：
你应该去哪一个？
这是东西：
这取决于。
您会看到，这些不同的生产力系统可用于不同的目的。
其中一些将为您更好地工作。 一切都取决于测试和调整。
通读列表，然后从最吸引您的系统开始。
现在：
准备更多地了解不同的生产力系统吗？
开始了。
1.艾森豪威尔矩阵：优先系统
德怀特·艾森豪威尔（Dwight Eisenhower）曾是美国第34任总统，第二次世界大战期间的盟军最高司令和北约第一任最高司令。
这就是为什么他的生产力系统特别有趣。
毕竟，他一生中是如何取得如此多成就的？
这是如何做：
使用艾森豪威尔矩阵。
究竟是什么？
艾森豪威尔矩阵是一个任务优先级划分系统，可确保您专注于正确的事情。
这是一个将任务分为四类的系统：
- 紧急且重要。 这些任务在优先级列表中最高。 他们应该立即完成。
- 重要但不紧急。 重要的任务很少紧迫……并且由于这些原因，它们被优先处理了，因为它们并不重要。 思考您的任务。 哪些任务对您的目标影响最大？ 这些是您要放在优先级列表中的任务。
- 紧急但不重要。 紧迫的任务很重要，但不一定如此。 答复（大多数）电子邮件，旅行预订和（许多）会议。 它们都很紧急，但并不重要。 在完成前面两个类别中的任务之后，便完成了这些任务。
- 不重要，不紧急。 最后一个任务类别根本不应该优先处理。 这些任务可以完全消除，也可以在完成所有其他任务后完成。 这些任务包括滚动浏览社交媒体供稿，看电视以及在办公室聊天或电子邮件会话中闲聊。
这样就可以了…那就是艾森豪威尔矩阵。
如果您需要一个可靠的优先级排序系统，那么此技术很适合您。
接下来：
番茄技术。
2. Pomodoro技术：富有成效的工作日
您可能听说过番茄技术。
这是一个系统，可以通过冲刺来帮助您保持生产力。
设置很简单：
您将计时器设置为25分钟。 计时器关闭后，您需要休息5分钟。 您需要进行八次冲刺-这就是您可以集中精力的时候。
在一天的其余时间里，您可以从事不需要太多关注的工作。
为什么这样做？
因为您的大脑需要集中精力工作。
离开屏幕五分钟，您将每天保持更长的生产力。
接下来：
一年12周。
3. 12周的一年：实现所有目标
什么是12周年？
这是一个产生紧迫感（因此也需要采取行动）的系统。
该系统基于Brian Moran和Michael Lennington的著作“ The 12 Week Year”。
这个想法是，我们的年度思维（一年有12个月）意味着我们无法实现目标的紧迫性。
在1月，12月似乎还很遥远，因此我们错误地认为我们有时间来实现我们的目标。
因此，11月和12月是我们生产力最高的月份。
这就是为什么作者建议不是12个月的年份，而是12 星期的一年。
12个星期足以完成项目。 这足以产生紧迫感和行动。
但是系统是什么样的？
- 每三个月，您就决定几个目标。 这些是特定的，可以在3个月内实现。 例如，如果您有更大的目标，则可以分解此目标。 您的“小目标”是您3个月的目标。
- 每周，您都会设置完成任务以实现自己的目标。 然后，您跟踪这些任务以迭代和改进系统。
- 在每周，每月和3个月的基础上，您会逐步了解可以改进的地方。
一年的12周是一个简单的系统……这就是为什么它如此有效的原因。
使用此生产力系统为您自己创建无与伦比的目标设定系统。
当然，这不是唯一的目标设定系统。
接下来，我们将研究可以与12周一起使用的年份。
4. SMART方法：有效的目标设定系统
定义目标的最佳方法？
使用SMART系统。
这是一个系统，可以帮助您将目标分解为具体的具体行动项目。
它代表什么？
这是什么：
S-具体。 您的目标需要具体，以便您可以定义实现此目标所需采取的步骤。
M-可衡量的。 如果您的目标可以衡量，那么就可以实现。 确保您的目标是可追踪的。
A-可以实现。 提出一个令人难以置信的宏伟目标是很不错的……但是，最终，您的目标需要感到自己可以实现。 否则，您将很快失去动力。
R —相关。 您的目标是否现实？ 合理吗？ 这就是所有相关性。 毕竟，如果由于缺乏金钱，时间或其他资源而无法实现目标，那么创建目标是没有意义的。
T-时限。 您的目标应该是有时间限制的。 否则，您可能会浪费时间在永远进行的项目上。 此外，时间限制也很紧迫。
在那里，您可以通过组合所有这些首字母缩写词来设定可实现的目标。
下一个：
把事情做好。
5.做好事：坚实的生产力体系
需要一个可靠的生产力系统？
那就是“完成工作”的完美之地。
该系统由David Allen创造，是一个分为五个阶段的工作流程。
五个不同的阶段是：
- 捕获。 捕获收件箱中的所有材料。 每天或每周至少几次检查一次。
- 澄清。 您要问自己有关每个项目的问题，以便将操作项目分配给每个项目。
- 组织。 将项目组织到操作项目块中。 有八个块：在垃圾箱中，可能是列表，参考归档系统，任务列表，立即完成，委托，添加到“下一步操作”列表中并添加到您的日历中。
- 反映。 反思就是计划。 您可以为多步骤项目定义下一个动作和所需的结果。
- 从事。 最后，您将执行列表中的任务。
就是这样-“完成工作”方法就是这样工作的。
接下来，我们将看一个简单的习惯实现系统。
6.“ Seinfeld”战略：创造新的习惯
该系统是关于实施习惯的。
你看：
喜剧演员杰里·塞恩菲尔德（Jerry Seinfeld）有一个简单但有效的策略来养成新习惯。
系统的工作方式如下：
每天，如果您对自己的习惯采取了一致的行动，便会在日历中标记一个“ X”。
例如：
如果您的目标是每天使用30分钟发送电子邮件，则可以在日历中标记一个“ X”。
这是为您游戏化过程。
因此，您觉得您必须继续实现那些“ X”……否则连锁会中断。
这就是您养成持久习惯的方式。
7. 5秒规则：成为即时行动参与者
这是交易：
如果您曾经努力采取行动，则5秒规则适合您。
每当您有想法或急于对某事采取行动时，请在五秒钟之内完成……否则您将根本不采取任何行动。
因此，当您提出一个想法时，您应该采取行动，从五个倒数，并在时间到时采取行动。
简单吧？
你打赌
但是同时，您要确保每次都采取措施。
8.看板：组织和执行项目
想要一个可以概述您的项目的生产力系统吗？ 并帮助您执行任务吗？
这里是：
看板
您会看到，看板是丰田公司为加快生产速度而发明的项目管理系统。
这个想法是您写下与项目相关的所有任务。
然后，根据您在董事会上使用的类别来组织它们。
不知道应该使用什么类别？
例如：
您可以使用简单的系统，例如“待办事项”，“处理中”和“完成”。
或更复杂的类别-适用于您项目的任何内容。
任务可以分类
是的，就是这么简单。
然而：
也有效。
如何在工作中使用这些生产力系统
就是这样-现在您有8个生产力系统可用于您的工作。
接下来：
实施它们。
选择一两个，然后开始对其进行测试。
记得：
您需要一些时间来养成新习惯。 给它时间，您将看到您的生产率提高。
现在：
您最喜欢哪种生产力系统？
在下面的评论中让我们知道。
