生产率 – 第107页小小书 XXshu

保持远程工作者的健康和生产力

这是公司继续保持远程工作趋势的一些重要原因。又为什么呢，因为您的员工不在办公室工作，所以照顾好自己的健康并避免生病很重要。我们在工作权利组织（Work Wise UK）的首席执行官，英国家庭工作日国家组织者Phil Flaxton表示： “在全国范围内，越来越多的雇主和雇员意识到工作是我们从事的活动，而不是我们去的地方。人们对我们如何平衡或混合工作与生活方式的态度正在发生变化。越来越多的机动性和技术正在改变对传统的9到5工作模式的接受或需求，取而代之的是更灵活的在家工作方式。” 您可以在此处找到完整的文章这也是在由Carli Yost为Microsoft的“您的办公室，您的条款”远程工作活动启发和撰写的帖子中讨论的趋势，该活动建议… 管理人员将远程工作以及完成工作方式或时间的其他类型的灵活性视为抓住机遇并解决业务中问题的策略。经理们不再仅仅将其视为“拥有，但不是必须的津贴或利益”，而是将所有类型的灵活性视为其工具包中的一种工具，他们可以用来更智能，更好地经营自己的业务。当需要集中注意力时，将使用远程工作来提高生产率。在决定居住地点之前，我们将寻找单独的家庭办公室或便利的共同工作空间。…

发送给助手的最简单，最有生产力的项目

在拜伦，我们已经看到相当一部分项目通过我们的平台来进行。到目前为止，我们为客户处理的最长时间是研究请求，但是外包研究项目是使用助手的最有效方法吗？一位客户最近问我们可以通过拜伦快速发送的最简单，最高效的任务是什么。这个问题使我们开始思考，因此我们从平台中提取了一些数据以进行查找。我们计算了客户自己完成特定任务所需的总时间，并考虑了委派客户所需的总时间。使用我们平台的平均值，这是发送给助理的最有效的5个任务。＃5研究在线研究请求可以包括提取文章，数据挖掘，研究竞争对手以及查找联系信息。每月平均研究要求：10 如果您亲自操作，则每月平均花费时间：每月9.3小时委派总时间：每月1.67个小时研究生产率比：5.5：1 ＃4数据输入导入数据，从网站复制信息以及将数据输入表单是一些最常见的数据输入请求。每月平均请求数：5 如果自己动手，则每月平均花费时间：每月5个小时委派总时间：每月50分钟数据输入生产率比：6：1…

更高生产力的应用程序（Mac OS X）– Sarper Horata –中

在上一篇文章中，我提供了有关从Windows迁移到Mac的故事。在这里，我将通过以下简单说明提供可提高生产率的应用程序：航寄：如果Apple的默认Mail应用使您厌烦，则可以使用航寄。它很好并且易于使用。 Android文件传输：如果您是Android用户，则需要此应用来管理文件。不要忘记允许从手机发现文件顺便说一句 Automator：要在Mac上自动化任务，您可以使用Apple的板载Automator，而无需任何代码。对于网络自动化，您可以查看我的IFTTT和Zapier文章。 AutoPagerize（插件）：此扩展程序扩展分页页面，而无需单击“下一页”或页码。页面就像无限页面一样滚动。调酒师：如果同时运行太多应用程序，则顶部的菜单栏可能已满。您可以在“调酒师”图标下收集应用程序图标，以避免图标混乱。 Boom：您可以使用Boom提高Mac的音量。您可以使用均衡器设置进一步提高音量（但我不建议您这样做，因为它会干扰较高音量的音量）咖啡因：如果您合上Mac机盖，则默认情况下它将进入睡眠状态。如果您需要以某种方式避免使用它，可以使用咖啡因。它还有一个内部时间来防止Mac进入睡眠状态。清洁我的Mac：此应用提供了全面的清洁和维护解决方案。…

制作高质量作品所需的一项技能

断开连接的能力。 Anas Alshanti在Unsplash上拍摄的照片早在2014年，我第一次尝试玩Dota 2。立刻我被迷住了。我对5v5的游戏如此复杂和流畅感到惊讶。我需要学习多少知识，更不用说高水平的表演了。我很讨厌那场比赛。前十场比赛我对自己的角色一无所知。我不知道该走哪条车道，买什么物品，以及在不同情况下使用什么技能。人们向我开火（这是对在线游戏的侮辱），并与所有10个玩家（包括敌方球队）进行了闲聊，告诉我我到底有多少菜鸟。但是我从一开始就知道网络游戏是有毒的，所以我没有抱怨。我没有放弃。所以我学会了。我在YouTube上观看了数百个教学视频。…

看板解释：您一直想知道的内容

它的来源，作用，含义…… 当您进入项目管理领域时，您肯定已经听说过“看板”一词。但是，您是否真正知道它是什么以及它的来源可能完全是另外一回事了。如果您想了解更多，请继续阅读… 什么是看板？看板是我们许多人已经学会使用并逐渐受到喜爱的调度系统。它是精益和即时（JIT）制造的一部分，它是一种高度可视化的方法，可以绘制工作流过程和正在通过的工作的图片。看板的目的是帮助在过程中尽早发现任何瓶颈，使我们能够提供高质量的产品/服务。仅供参考：日语中的看板定义翻译为“标牌”，“广告牌” 一个简短的历史整个看板概念最初是由丰田工业工程师大野大一（Taiichi Ohno）于1940年代开发的，旨在提高生产效率。 Ohno从超市及其处理库存的方式中汲取了灵感-仅按需求进行库存。他认为，可以将需求率用于控制生产率的方式，以及如何使超级市场和消费者之间的流量最大化，可以应用于汽车制造业，以使库存水平与所消耗的物料数量相匹配。一旦应用于丰田生产线，卡片就被用作视觉标志，以指示何时工厂车间的库存水平较低。然后将这些信息传递到仓库，由仓库负责更换消耗的物料，然后将准确数量的物料送回工厂。然后，仓库团队将在库存不足时向供应商创建自己的卡片信号。这是需要实施看板系统的生产线！…

如何以6种令人难以置信的方式管理您的时间

信不信由你，但2世纪的生活很忙。你知道为什么吗？因为每个人都有理由。大多数人都说“我没有时间”。如果您进行更多探索，您会发现“一个普通人”每天工作9个小时以上。而且，在我们的生活中有一段时间，我们认为自己没有时间做事。有时候，我们会更加自信地开始新的一天，并尽力在特定的时间范围内完成任务。但是，以某种方式，我们无法高效地完成任务，并且热切地等待第二天完成任务。但请放心，我们所有人都会发生这种情况。您需要牢记的最重要的一点是，我们每个人都和其他人一样拥有相同的时间。即使您看世界各地的成功人士，您也会很困惑地看到他们如何走到这一步并在各自的行业中取得了成功。在这里，我想谈一谈世界著名发明家和企业家史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）的一句名言。他曾经引用“我一生中最喜欢的东西不花钱。显然，我们所有人最宝贵的资源就是时间。” 我完全同意这种革命性的个性，因为“时间”确实是一种宝贵的资源，我们所有人都有，但我们仍然无法像我们应该做的那样有效地利用它。我们都知道时间过得很快，如果您不能充分利用时间，您将无法成功实现目标。因此，一次要做的事情很重要。但是问题是，如何有效地管理时间。…

2天后在Gmail中自动存档电子邮件

如前所述，保持收件箱清洁可能很困难。下文所述的方法使其更容易，并且仅使用Gmail标签在某些类型的电子邮件（时事通讯，通知，电子邮件摘要等）上自动执行存档过程。请记住，这是一种使收件箱随着时间的流逝而保持清洁的方法，而不是摆脱过去10年中您的收件箱中堆积的20K未读和无用电子邮件的方法。创建一个“自动存档”标签转到您的Gmail 设置点击标签标签点击创建新标签按钮将其命名为自动存档使用Gmail过滤器应用“自动存档”标签假设您希望从Facebook收到的每条通知在2天后自动存档。请按照以下步骤创建一个Gmail过滤器，该过滤器将对这些Facebook通知应用“自动存档”标签。打开任何来自Facebook的电子邮件点击顶部栏中的更多单击过滤这样的消息然后在此搜索中点击“ 创建”过滤器在下一个屏幕上，选中“…

在整理中找到快乐

整理，出现新现象 “您现在就可以一劳永逸地整理房子。” —玛丽·近藤（Marie Kondo）您的房屋可以整洁吗？根据Google的说法，在1960年代之前的文学作品中几乎没有“降噪”这个词。这是一个相对较新的术语，它是出于必要性来描述从原本拥挤或凌乱的区域中删除不必要物品的过程。对我而言，这足以说明我们今天所处的过度生活。需要说明的是，它与“整理”从根本上不同，因为整理意味着事物完全不合时宜，需要“放回”其恢复的整理状态。因此，需要更多的体力才能将物品退回它们所属的地方。另一方面，整理则与需要更大的精力来做出艰难的决定有关，是保留还是丢弃曾经在您心中占有一席之地的物品。出于这些原因，我认为整理杂物通常会被优先考虑和忽略，以避免面对过去可能令人激动的事物。实际上，我要承认，直到最近，我才能够抛弃90年代初装满《美少女战士》收集卡的书籍，并抵制我的衣橱里装满跳蚤市场的便宜货。原因？因为我意识到我实际上并不爱他们中的任何一个。看着上百张纸牌并没有像今天这样的女人给我带来欢乐，也不想让我的衣橱里充满我三心二意的东西，只是因为它们是负担得起的商品，太好了而无法流逝。而这个启示的源头呢？日本组织者KonMari方法的Marie…

带有Dropbox的Brekkie（已宣布最新功能，悉尼）

今天早上，我刚刚在悉尼参加了Dropbox的首个商务早餐。除了他们令人惊叹的新办公室外，了解他们在Dropbox Business中宣布的一些智能新功能也很有趣，我为您总结了这些功能。在我开始之前，我要为那些可能不会使用或关注Dropbox的人提到Dropbox是一种全球云存储解决方案（其中包括Google Drive，iCloud Drive，Microsoft OneDrive等），Dropbox可能是一个该空间中最早的启动器。他们最近感兴趣的产品是Dropbox Business，它是从Dropbox for Business演变而来的一种专用业务资源，面向企业（在澳大利亚拥有800万用户），并迅速扩展以真正适应所有类型的业务。当然，Dropbox开始迎合个人帐户和用户的需求，然后系统地将其扩展到更大的业务。对于个人帐户，我预见到的一个缺陷是，付费用户的数据上限为1TB，如果您打算将个人帐户用于图片等内容，这可能会令人沮丧。无论如何，本文无意作为评论，因此我将停止我的意见。 Dropbox引入了Dropbox Business帐户，尽管这些帐户在某些计划中提供了“无限”存储，但是这些计划可能无法满足单个用户的需要，并且某些使用条款与“无限”方面可能意味着在这些计划中无法使用单个用户帐户（IE一个人可能需要5位用户才能使用无限计划）。我可以写一篇单独的文章（请表达兴趣，我很乐意这样做），介绍各种云存储，它们的好处和难点，或者如果不确定并根据个人，业务或团队要求使用和选择哪个系统，但这是另一回事了。以下是新功能：本机扫描直接进入Dropbox。…

书签应用程序中缺少打印功能

作为一名工作的记者，我一直在思考内容发现和索引以供以后使用。在零散的媒体环境中，我们滚动浏览数百个标题，并且（如果您至少是新闻记者，则）每天阅读来自多个来源的数十个故事。接触如此惊人的惊人数量从未如此简单。 las，有太多东西了，完全忘记就很容易。由于我也是报纸剪，这已经困扰了我一段时间。剪裁文章供以后阅读的乐趣中的很大一部分，可以回溯到数月和数年前阅读的内容。它用作要返回的内容的索引。通常，这也可以改善我的写作。在剪贴簿中剪切的故事。但是不知何故，数字笔记无法为我提供这些功能。多年来，我一直在使用各种书签工具，最近的Pocket却很棒。我尝试标记最重要的内容（尽管在移动设备上我通常不会打扰），并且总的来说，我可以使用搜索功能找到所需的内容。 Pocket是高效，多平台且可靠的。但是，当使用搜索时，浏览的乐趣和查看索引的感觉就消失了。在书签工具中，您必须知道要查找的内容。机缘巧合失踪了。口袋一般都很好，但是发现却很困难。如果您不知道要查找的内容，通常很难在线重新发现。…