块调度实验

最近,我遇到了一个不可避免的事实,那就是我可以利用自己的时间来提高效率。 我意识到花在上下文切换上的时间越来越多,并且正在拖累我的工作效率。 我在有声读物方面特别意识到了这一点。 我的目标是每月听10本书,即使我每天只需要听不到2个小时的有声读物,这已经成为一个难以跟上的目标。 从下个月开始,我将尝试块计划的想法,并每周收听5天,每次8-10小时,听有声读物。 这将消除我在尝试决定每天如何组织计划时经常感到的决策疲劳和分析瘫痪。 我已经尝试了一些事前想法。 首先,我担心并非所有内容都将有助于阻止调度。 我可以很自信地说,我将能够听提示式有声读物,但我对能否在命令中撰写高质量的博客文章表示怀疑。 就我的提示能力而言,参加Udemy课程可能介于博客和书籍之间。 从心理上讲,我的有声读物的目标似乎没有那么艰巨,因为我知道下个月我只需要听5天,而每天的目标就不会笼罩着我,困扰着我的待办事项清单。 我可以计划将自己的日子安排在一个月的前20天之内,以给自己充足的补假机会,以防万一我无法按计划的日子工作。 我可以每月安排3天的时间,希望自己完成Udemy课程。 再加上5个有声读物的工作日,总共只有8天,这是我要进行有计划的工作的时间,这应该容易得多,因为我不需要全天处理各种任务,而且无需转换成本。 写博客的目标已经开始自然而然地了,幸运的是,我不再需要轻描淡写。 我希望通过这种新的区块调度方案,我每个月可以释放22天的时间来决定要做什么,而不必承受巨大的压倒性目标的压力,这给我的判断蒙上了一层阴影,并给我带来了不必要的压力。 对于我的情况,我认为阻止进度表每月超过我总天数的1/3是不可行的。 我认为无拘无束,无压力的时光是我最有创造力和生产力的地方……除了我处于压力最大的时期。…

您对委派的信念会阻碍您吗?

彼得和我在一次明智的帮助会议上谈论他所说的“由于过多的时间而无法委派”。他说,他非常想与虚拟助手一起工作,但是他已经放弃了一切知道怎么做比自己做这些事情需要更多的时间和精力。 他说:“这是一件小事,那里是一件小事,对我来说,这样做更快。”他还说,他知道他对委派的信念需要调整,因此我们着手这样做。 以下是这段对话的内容: 定义“小事情” 首先,我问他在做什么“小事情”。 他列出了一些事情,例如与客户安排约会,音频编辑,发布到他的博客,订购和发送客户礼物,在LinkedIn上更新他的简历以及发布他的每月新闻。 显然,对彼得来说,“小事情”的真正含义是“重要的事情,而不是需要他特别注意的事情。”通过对话,我也了解到他能够迅速做到这些的感觉(因为他已经知道如何做)在他认为他不应该花时间委托的过程中起了很大的作用。 因此,我们首先对这两件事进行了介绍。 他关于委派这两项工作的信念(虽然很重要,但不是他要做的事情)已得到认可,并为委派任务提供了很好的理由。 但是他认为“小事情” 很快就会完成的其他信念是粘性小部件。 “彼得,”我说,“有一点事正在拿起笔。 您正在做的事情是由小事情组成的更大的事情。 而且您需要转变为将正在做的事情视为值得委派的更大事情。” 关于“小”事情需要多少时间的真实交易 为了帮助他到达那里,我请他开始跟踪他花在小事情上的时间。 两个星期后,我们又打了一个电话,他与我分享他的小东西花了他五个小时。 他承认感到惊讶。…