流动的喜悦—如何提高生产率

当我们需要快速高效地生产产品时,自然的反应是将一个流程分解为某些任务,然后在多个产品上多次重复同一任务,然后再继续进行下一步。 例如,如果您问人们如何快速有效地折叠和装满信封的最佳方法,则大多数人会建议先折叠所有纸张,然后将纸张放入每个信封中,然后密封所有纸张。信封-从直觉上来说,这是完成流程的最佳方法。 这是分批处理的示例-我们可以看到制造和服务交付中的分批处理,从早上烘焙一家面包店所需的面包开始,到每周批准一次团队费用,直到等到您处理X份表格再进行处理为止。 不幸的是,我们的直觉是最好的分批处理通常是错误的,并导致质量降低,客户等待时间更长以及成本增加。 在工厂制造,医疗保健和公共服务管理中,通常都是这样。 我与48位代表进行了一项实验,参加了我最近提供的一系列培训课程,在每个小组中,我组成了由3名志愿者组成的生产线,以生产纸飞机。 目的是通过批量生产(每批6架)尽快(质量)生产18架飞机。 在各个小组中,完成18架飞机的平均时间为12分钟,而客户收到第一架飞机通常要花5分钟以上! 这个过程的另一个问题是,当客户收到飞机时,生产中大约有10架“飞机”。 为什么这是个问题? 如果内部尚未确定飞机的质量问题,则可能需要“重新加工”多达10架飞机,从而在整个“生产线”中造成严重的延误,成本和挫败感。 对于客户; 他们已经等了大约5分钟才能收到纸飞机,但还是有问题! 因此,对于客户而言,此过程并不理想,他们必须等待很长时间,甚至可能需要等待更长的时间才能解决缺陷。 对于企业而言,这也不是好消息。 如果公司仅在飞机交付时才获得报酬,那么他们将不得不等待很长时间,甚至不得不筹集大量库存(在本例中为10架纸飞机)。 库存过多会导致问题; 您需要将其存储(大型仓库,在制品抽屉)并保持安全(GDPR!)…

待办事项列出下一级。 如何度过一个富有成效的一天,感觉像美国总统一样!

您无需带领大公司与管理层打交道! 每个人都管理自己的日常行为,需要做好。 如果您是自由职业者,则是您的第一任经理;如果您不能很好地组织所有工作,则有可能要付出工作中的罚款。 你们中的有些人可能有天赋,并且能够自发地计划,协调小组和安排活动。 但是,如果您还没有,那么如何学习呢? 关于它的书籍和大学很多,但是如果您是自由职业者,并且找不到时间参加任何这些课程,那么让我们为您提供一些建议和聪明的工具来帮助您… 艾森豪威尔矩阵 我们正在谈论的是政治家使用的艾森豪威尔矩阵(有很多事情要做!),并由《第一件事首先》一书的Convey提出了理论。 写下今天的待办事项清单,将每项任务写在不同的纸上,并尝试根据优先级将它们排列在四个象限中:紧急和重要,紧急但不重要,重要但不紧急,不紧急也不重要。 按照此方案,应该更容易理解应该从哪个动作开始新的一天。 请记住 : 在紧急和重要的情况下,应只出现那些以后不能再安排的行动。 通常,如果您在第二象限中做得很好,那么这个象限可能是空的。 否则,如果您的清单已满,则意味着您没有以正确的方式安排待办事项,如果您继续这样下去,您的日子可能会成为噩梦。 在重要但不紧急的情况下,您应该拥有井井有条的活动清单。 尝试集中精力。 您将在这个象限中工作的越多,最后一刻的危机就越少。…

整理的六个简单步骤

您是否感到无组织? 您是否觉得自己永远都不知道要在沙发上再次寻找那个遥控器的地方? 您是否一直在不断要求别人跟进您为什么还没有完成某些任务或回答三周前发送给您的电子邮件的原因? 吊扇上的灰尘是现在的一英寸厚或更像我的吗? 如果是这样,那么我希望以下提示对我们双方都有帮助。 自从我在会计领域工作了多年以来,我被自我诊断为介于A型人格(定义为有竞争力,雄心勃勃,不耐烦,积极进取且说话敏捷)之间的某个地方(McLeod,2017年)和B型人格(已定义)之间作为轻松和缺乏竞争力的人(McLeod,2017),我以自己大部分时间组织事物,任务和流程的能力而感到自豪。 由于我的B型行为更“放松”(McLeod,2017年),我确实有时会花一些时间开始决定如何最好地组织事物,通常是因为看着我很容易分心电话查看我的博客统计信息或在名为Design Home的应用程序上设计一个房间,或者有时去锻炼,这并不一定是一件坏事。 这些可能是我自我诊断的Google疾病的其他形式,例如ADD或OCD,但无论如何,我相信这些疾病或人格类型可能对我有好处,那就是如何保持事物的有条理,无论是我的壁橱,电子邮件或一般生活。 不过,在开始之前,我最近一直生活在这样繁忙,分心和不知所措的地方,因此,本文也是一种尝试,旨在提醒我自己该如何做才能使自己的生活重回正轨。 在生活中,有时候我们每个人都可能变得如此超负荷,以至于人类甚至无法想出需要扑灭的直接火力,但是,话虽如此,我还是想分享一些我自己的个人非常简单的提示,可以使他们在职业,学校,家庭等等中保持井井有条。 我知道你们中很多人已经做过这些事情了,但是,确实有很多人没有做,这确实使我感到惊讶。 每天花费5-10分钟,计划第二天需要完成的3-5个最重要的事情。 每天快结束时,每天都要花几分钟的时间来确定完成第二天的最重要的工作重点。 即使您似乎一天只不过再没有5分钟,但找到该时间也很重要。 每天随机地生活可能听起来很自由和理想,但是从长远来看,只会伤害您。 并不是说您永远没有一天可以做一些随机的事情,例如不设置闹钟,甚至不可以起床,但只是建议它可以更好地帮助您完成工作人生目标,如果您花几分钟写下自己想在第二天完成的一些最重要的事情。 为一切创建一个家。…