我发现电子邮件通信的有效性通常只涉及很小的细节。
考虑召开会议的情况。 最近，作为项目的一部分，我联系了一个我要面试的人。 我发送了此消息以打开线程（名称已更改以保护无辜者）：
Hiya Fredo！
很高兴见到你！
桑尼说，您可能星期一星期一在纽约有时间喝杯咖啡。
让我知道这是否适合您。 我们可以在凌晨或10:30之后见面
谢谢
回到此回复：
嗨，加里！
非常感谢您与我们联系！ 我确实必须星期一去机场，所以我无法见面，但是如果可以的话，我们可以在本周晚些时候通过电话聊天。
让我知道什么适合您的日程安排。
弗雷多
这让我立即感到痛苦和烦恼，这也给我留下了对弗雷多沟通技巧的负面印象。 弗雷多（Fredo）的信息使我有责任提出新的时间，并且冒着很大的风险，即我选择的时间对他们不利。 他试图变得友善，但这给我带来了不必要的负担，而不是一个很大的负担，但是小事情累加了，沟通中的磨擦并不有趣。
我在交流中，尤其是在电子邮件中的目标是，始终朝着目标轻松顺利进行。
在这种情况下，请设定与人见面的时间。 我建议始终以暗示的方式清楚地说明什么时间最适合您。 这既可以启动约会，也可以响应请求。
此外，这可以扩展到其他交易所，而不是询问“您想去哪里吃饭”，“您希望您的应用支持哪些移动设备”等开放式问题，建议允许对方同意或提出建议的措施备选方案，“亚瑟大街上的马里奥餐厅怎么样？”，“我认为该应用程序应支持iPhone 6和7”。 封闭式对话使对话有效地朝着目标前进，并且需要较少的精力来做出响应。
超级忍者的举动是加强并发送会议邀请以及电子邮件请求。 我仅在特别顽强的人中使用此功能（我在看您的Fredo），但对于“忙碌”的人（也就是反应迟钝的人）可以有效。 应该谨慎使用，因为它可能导致将来的电子邮件被路由到垃圾桶。
请注意，对教父中角色和位置的所有提及纯属巧合。
作者：Gary Gertz，
制作人，ATTCK
