释放Slack的全部潜能💫

S缺少是许多公司主要的内部沟通工具,因为它能够促进与人的快速对话,丰富的功能集以及与其他平台和产品的集成次数。

自从Slack于2014年首次推出以来,它在以技术为中心的公司中被采用率很高(Slack希望到2025年,“渠道”的使用将取代电子邮件成为行业中的主要通信方式)。

在Osedea,我们在很大程度上依赖于平台进行内部通信,并且我们一直在尝试利用其最有用的功能-当您开始探索该平台时,其中某些功能不会立即显现出来。 这篇文章重点介绍了您可能不熟悉的一些强大的Slack功能。

闲置的频道会积累很多消息,很难找到过去的消息。 通过高级搜索,您可以缩小搜索范围,以在搜索结果中显示最相关的信息。 您可以使用搜索修饰符来识别由某些人撰写,在某些渠道中找到,在特定时间范围内发布的邮件以及其他内容。

搜索那些埋葬的消息

搜索修饰符

in:[#channel] –搜索频道中的消息

in:[@name] –搜索与特定用户的DM对话中的消息

to:me –搜索发送给您的消息

from:[@name] –搜索来自特定人的消息

from:me –搜索您发送的消息

has:link –搜索具有URL的消息

has:reaction –仅搜索已收到响应的消息(肯定不是最实用的功能,但肯定是有趣的功能!)

before:[date]after:[date]on:[date/month/year]during:[month/year] –在特定时间范围内搜索

搜索修饰符甚至可以组合在一起以进一步缩小搜索范围!

您还可以在搜索中排除频道,以防止出现某些结果。 这对于您不参与的渠道或由第三方集成发布的数据累积组成的渠道很有用。

要排除频道,请在Preferences ->“ Search下将其添加。

您可以从Slack的偏好设置中排除某些频道

您也可以在Slack的偏好设置中排除某些频道。 最后,您可以在任何对话中进行搜索,方法是先以/s开头,然后是修饰符和关键字,然后再进行查询。

要将频道或对话中的消息标记为未读,请按住done并单击消息的时间戳。 当您以后想要重新访问页面上的某个位置时,此技术很有用。

按住⌥并单击以将邮件标记为未读

您可以在任何频道中为邮件加注星标,然后在“已加注星标的项目”面板中查看这些条目。 当您想处理一条消息时,这很方便,但稍后需要再返回。

用星号标记邮件

使用 + K打开快速切换器,使用它可以导航到任何频道,直接消息或团队。 这是快速浏览Slack的好方法,尤其是与其他键盘快捷键结合使用时。 您在键盘和鼠标/触控板之间切换所花费的时间越少,完成任务的速度就越快。

通过在Preferences ->“ Sidebar ->“ Show All Unreads未读内容”中激活“ 所有未读内容”,在一处阅读所有未读邮件。 当您想了解Slack中的内容时,这可以防止您在大量不同的频道之间进行导航或直接进行消息对话。

所有未读邮件都可以在一个位置查看

如果您是喜欢整洁的人,则可以使用/collapse命令隐藏所有嵌入式图像预览。 这样可以使事情变得井井有条,特别是当人们发布带有缩略图的文章链接很多时。 如果要再次查看漂亮的图片,可以使用/expand将它们显示出来。

通过松弛,您可以通过复制消息的链接并将其用作新消息的基础来引用另一条消息。 当您想为消息提供更多上下文时,这被证明是有用的。

复制一条消息的链接,以便能够在另一条消息中引用它

Slack中没有正式的民意测验系统,但是您可以轻松地利用反应来创建民意测验。 只需问一个问题,然后为每个选项添加一个反应,这将使人们可以单击反应来投票。 当我们向办公室订购食物时,我们一直都在使用。 每位员工仅用表情符号做出反应即可表明他或她偏爱哪种午餐选择。

您可以在消息中为您的选项编号,并让人们投票以回应。 上图显示了多少人对每个选项做出了反应。

需要一些安静的时间? 为什么不设置Slack的自动“ 请勿打扰”模式来禁用一天中某些时段之间的通知? 用户可以根据需要覆盖此设置,但必须为消息按下附加的确认按钮才能触发您的通知。

您还可以在任何Slack消息框中启用“请勿打扰”模式,方法是键入/dnd然后输入一段时间。 例如,您可以使用/dnd until 12 PM/dnd for one hour/dnd until tomorrow ,或类似的变体来启用“请勿打扰”。

要重新打开通知,只需/dnd off命令/dnd off

让Slack使用/remind命令提醒您一些事情。 您可以使用提醒来提醒其他用户,频道甚至您自己。 例如,您可以设置/remind @justin.trudeau Buy bread on the way home at 5 PM/remind me Send weekly client update Friday at 10 AM

我经常使用提醒来提示频道以执行重复任务,或者提醒我如果下班后想在工作时间告诉某人一些事情(我不喜欢在下班后向Slack上的人发送消息,如果可以避免的话) )。

有许多与Slack很好集成的第三方应用程序。 例如,有一种使用Slack管理Trello卡的方法。 您可以在其网站上查看所有可用的Slack集成的列表。

IFTTT和Zapier还提供了一些工具,可让您自动执行某些操作。 我们使用的一个流行的集成是GIPHY,它允许用户在Slack中将GIF添加到他们的消息中!

不确定此GIF的背景是什么,但这是一个很好的IMO

Slack提供了许多键盘快捷键,当您按 + /时,将列出所有这些快捷键。 一些有用的快捷方式包括 + Esc将Slack中的所有消息标记为已读,而 + + \将响应添加到通道中的最后一条消息。

Slack中可用的一些键盘快捷键的列表。 用⌘+ /查看此面板

希望本文能指导您使用Slack可以完成一些很酷的新操作,以加快工作流程并进一步改善应用程序的使用体验。 如果您还有其他Slack提示和技巧对您有用,那么我很乐意在评论中听到它们!