我幸存了另一本应该是电子邮件的会议
我想让你想象一下：
上午9:00，您进入了一场会议。 主持人祝大家早上好，同时努力地向大家讲解您正在努力更新的情况。 在每个人都赶上20分钟的忙碌之后，接下来的20分钟是在达成共识之前花时间讨论如何做。 最后20分钟用于建立签入点，或在每个人都空闲时确定需要再次开会。
这是不难想象的，因为您在有限的痛苦一生中经历了这种麻木，创造力下降， 时间沉没的情况。
好朋友，恭喜您。 您幸免于其他本应该是电子邮件的会议。 甚至还有威尔·布莱恩特（Will Bryant）制作的丝带 ，您都可以订购来庆祝。 低效率的会议是企业效率的核心。 如果我们都参加过这样的会议，那为什么还要继续开会呢？
从表面上看，确保每个人都对会议的内容保持最新是非常有意义的。 毕竟，如果您不了解最新信息，则您将无法参加会议，这显然是徒劳的。 但是，在过度解释事物和假设每个人都有一个先天的首字母缩略词典之间，企业界似乎一直处于猫捉老鼠的游戏中。
太多的解释和太多的解释都会对生产率产生负面影响。 从领导者的角度出发，则有必要假设最坏的情况并向所有人解释一切。 一群人只有最弱的一面才有力量，对吗？ 人们认为这种假设是所有使麦克风静音的员工轻轻地吸音键盘的根本原因。
最糟糕的是，每家公司都有可用的工具，可以用来即时更新每个人的情况。 电邮 。 电子邮件的唯一问题是尼日利亚王子，连锁信和营销商很久以前就毁了它。 自1990年代以来，人们打开电子邮件的速度如此之快。 大多数电子邮件直接从我们的收件箱进入垃圾箱 。 我们大多数人都对从天网发送大量思想导弹到数字遗忘中而感到十分满足。 缺点是，删除电子邮件比阅读电子邮件要容易得多，一旦我们开始删除垃圾邮件，我们对垃圾邮件的定义就会随着使用范围的扩大而扩大。 通过电子邮件发送有关您的阿姨前往默特尔比奇的图片的电子邮件吗？ 删除 。 邀请您的邻居的读书俱乐部吗？ 删除 。 您的旧项目负责人已将消息转发给您？ 删除 。
然后，我们在一个空的收件箱中发出温暖的光芒 ，向后倾斜，很高兴没有意识到我们删除了本应阅读的内容。
我们都做。 我们在繁重的会议中付出代价。 但这不是唯一的原因。 实际上，我们可能只需要一些其他功能区即可：
“我幸存下来的另一场会议应该在20分钟内结束，但拖延了一个小时”
要么
“我幸存下来的另一个会议毫无希望地偏离了主题。”
要么
“我在会议和’追赶’这个荒凉的世界中度过了另一天”
我最喜欢的解决此问题的方法是随机地，匿名地在电话中分配两个或两个以上的人作为恶魔的拥护者，并为他们配备一个真正非常令人讨厌的礼貌的蜂鸣器。 也许您的项目负责人笑得很明显，或者您公司的叮当声超出了优秀的水平 ，那么知名度越高越好。 现在，这两个人每次说多余的内容时都要按下蜂鸣器。 要注意的是，只有说话的人才能听到蜂鸣器被按下的声音。
这样就形成了双向交流渠道，通知演讲者他们可以继续进行讨论的下一部分，而不会为自己感到困惑而感到尴尬。 您可以通过在会议记录上进行视觉就绪检查或“是否有帮助？”插件来获得相同的效果，但是这样做的乐趣何在？
如果Manan向Tina询问她对默特尔比奇（Myrtle Beach）的旅行，或者有人在养育，宗教或政治等主题方面积累了经验，我建议您使用蜂鸣器。 或尝试轻轻地提醒他们，您“ 正处于某件事中间，我们能尽快做到这一点吗？ ” 。 请记住，即使您实际上不在中间，这种特殊的策略仍然有效。
毕竟，您只有短暂的一生，而它的目的并不是要不必要地奴役自己。 我们的职责是向同行，上级，下属和我们自己提出更好的要求。
如果您有兴趣进行持续改进，请在Nessis Inc.上查看我们的工作，然后继续寻找我们每个工作日发布的新内容。
太长; 没看
问题：
- 滥用电子邮件； 队友之间的理解水平不同
- 不确定的会议结果
- 切向离题
- 不当社交
解决方案：
确保项目和工作流程具有易于搜索的数据库
- 要求组织会议的人员定义三个定量结果
- 发布您的会议记录，并包含一个“有帮助吗？”插件，每次会议出轨时都可以点击该插件。
- 如果进行社交活动，请使用数字3或提及“我只是在中间……”来快速安排会议的顺序。
为什么？
- 因为您生命中的每个小时都太宝贵了，无法浪费
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