电子邮件回复游戏

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如今的工作专业人员正在电子邮件中畅游,几乎吞噬了他们非常重要的工作时间。

想一想您上次发送重要邮件但没有得到回复的情况。 您的第一个反应可能是, 他很忙 。 几天后,您想知道, 他收到了我的电子邮件吗? 几天后, 我做错了什么? 然后,总是, 这个混蛋!

迟来的是,不再及时响应电子邮件,或者甚至根本不响应,变得越来越“可以接受”。 听着,我明白了。 我们都很忙。 但这不是不良行为的借口。 响应时间充分说明了我们是谁,是好是坏。

有充分的理由不作出回应。 终端繁忙的人通常有很大的意图,但执行失败。 这是“电子邮件太多,时间太少”的情况。 他们可能会看到一条消息,计划以后再回复,而忘记了。

简而言之,如果您不回应,人们将不会信任您。 如果他们不信任您,他们将不会尊重您。 当他们不尊重您时,他们永远不会认为您可信。 令人震惊的是,如果您公然忽略了他们的电子邮件,许多人将把它当作个人。 他们想知道,我是否足以保证得到答复?

我建议的几件事:

  1. 为了取得成功,您不能忽略电子邮件。
  2. 井井有条,找到适合您的系统/方法,坚持下去。
  3. 选择一个回复窗口,然后在该窗口中回复电子邮件。 您不必立即回复电子邮件(如果不是紧急电子邮件)。
  4. 确认收据。 例如,如果您很忙,请确认“收到您的电子邮件。 我本周被捆绑,但会尽快答复。 人们会理解,这将使他们和平生活。
  5. 要求您提供帮助而您却无能为力,然后再不回复的电子邮件则是被动的,aggressive弱而粗鲁的。 即使有陌生人给您发送电子邮件,也要给他们专业的答复,即:“非常感谢您的要求。 很抱歉,我无法为您提供帮助。”这将花费您不到15秒的时间,他们将陷入困境。
  6. 如果您未能回复电子邮件,则仅道歉并继续前进,完全没有任何借口。

不要像一无所知的乔恩·斯诺(Jon Snow)。 反应更快,您说什么?