Productivity – 第1482页小小书 XXshu

11月至12月解析签到

设法错过了11月，但继续，我一直在公开发布有关我的2018年新年决议的博客（1月，2月，3月，4月，5月，6月，7月，8月，9月，10月）我曾短暂地进餐，然后忙着工作，把我打在脸上……但这不是工作的错。我很容易陷入使用食物作为处理各种复杂情绪的拐杖的模式。与此相关的是，我从未在2018年完成配方的研究。即使如此，即使结果不尽人意，我也很高兴能分享我的决议并在博客中发布这些决议。

10个免费的Google Chrome扩展程序，将使您的工作效率飞速发展

生产力工具：它们是他们反复做的事情。因此，卓越不是一种行为而是一种习惯。这是亚里斯多德暨我自己。填充该数据库，发送电子邮件，接听电话，并同时回复人们。最痛苦的部分是，当您认为自己在一天的工作后已经完成很多工作时，可能是因为您正在忙于多任务处理，所以再看一遍便会告诉您您实际上没有做很多事情。对于您的团队来说，故事可能是相同的。您可以想象损失在一天，一个月或一年结束时发生。答案您需要适当的工具，而Google Chrome浏览器会随便提供正确的扩展程序，以帮助您提高生产率。让我们深入。无论您对工作有多严格的纪律，有时似乎“信任”一词并不是为人类而开发的。我们就是不能被信任。这就是为什么“让您的屁股重返工作” chrome扩展程序在这里用来推您的屁股并告诉您“嘿”，然后重新开始工作的原因。简而言之，GYABTW会烦人地关闭所有浪费您时间的网站。在Facebook，YouTube或Instagram上花费15秒钟，此扩展程序将关闭所有社交媒体标签。为了激怒您，我们会在Chrome通知中向您抛出各种侮辱，因为他们是坏蛋，他们观看YouTube视频或宠物照片而不是让自己工作。…

5个团队会议创意实际上可以提高生产力

每个经营良好的企业都知道，聘请合适的团队是成功公司的最大要素。拥有富有创新意识和前瞻性的员工将始终帮助您保持领先地位，并在鱼缸会议中制定一些最佳政策，使您的想法自由发挥。那么，如何为这些想法创造合适的环境呢？我们已经向您介绍了会议日程安排应用程序将帮助您使您和您的同事井井有条的5种方式。但是，当每个人都在同一房间时，如何确保充分利用自己的时间呢？现在，我们将带您逐步了解5个团队会议的想法，这些想法实际上可以提高生产力。员工想要做的最后一件事是参加会议，因为会议缺乏方向感，因此大部分时间都被吃光了。立即追逐目标，永不偏离主题。您很可能每天都会看到大多数此类员工。因此，省去了午餐或下班后的欢乐时光。当有人提出可以轻松将会议带入新领域的问题时，请多加注意。迅速评估他们的切线是否符合会议的目标，正如Cyrus Farivar告诉CBS Moneywatch的那样，“确定是否值得进行并直接进行对话”。如果您的会议偏离主题太远，您的员工将忘记它的真实意图，并且可能不会在他们的新职责中投入过多的精力。在会议中，您应该尽可能多地关注话题，还应密切关注时钟。使您的会议尽可能简短，以使您的员工不会失去重点。通过使会议主题重新思考，他们将能够立即投入工作以实施变更。…

开放式办公室，闭着耳朵，分散注意力

这是现代科技文化最大的祸根。它阻碍了生产力和创造性思维，导致质量差的代码/工作。这就是我的感受。我没有实际的数据点来支持任何东西，也没有去寻找它们。我敢肯定，自从“封闭办公室”以来，有人认为这是工作场所中最好的主意。背景我是一名软件开发人员，此帖子似乎与技术人员有关，不确定该系统在其他工作领域中的流行程度。开放式办公室的想法正变得越来越流行，并且看起来很有希望，至少在纸面上如此，因为它鼓励工作场所的沟通，协作和开放。除了它是故事的一部分和雇主的叙述之外。那还有什么呢？有关于这方面的书。即使这本书没有涉及开放式办公室的问题，您也可以阅读它，并将开放式办公室文化与书中提到的所有错误内容联系起来。 Cal Newport的Deep Work对我来说很有意义，也鼓励我写这篇文章。兰特主张＃1促进团队内部沟通，促进团队的高效生产工作场所中的“交流”一词被高估并且被严重滥用。…

回顾并关注Cal Newport的“深度工作”

图书链接评论这本书是同事推荐给我的，或者我是在某人的好书个人资料上看到的。我讨厌“自助”类型的书，但是在搁置了一年之后，我终于开始尝试它了，我感到惊喜。该书的阅读应像是一篇关于生产力及其与我们的社交媒体使用的相互作用的研究透彻的学术论文。这让我想到了我在工作中养成的各种不良习惯，仅此一项就值得付出努力。可以跳过规定部分。我们大多数人都会跳过或修改的说明性示例为了使这个建议更具体，让我逐步了解一下自己的关机习惯（我在写博士论文的时候就首先制定了此规范，此后一直以一种或另一种形式进行部署）。我要做的第一件事是最终检查我的电子邮件收件箱，以确保在一天结束之前不需要紧急响应。我要做的下一件事是将我脑海中或当日早些时候草草记下的所有新任务转移到我的正式任务列表中。（我喜欢使用Google Docs来存储任务列表，因为我喜欢从任何计算机上访问它们的功能-但这里的技术并没有真正的意义。）打开这些任务列表后，我会快速浏览每个列表中的每个任务，然后在日历上查看接下来的几天。这两个动作确保了我没有忘记的紧急事情，也没有任何重要的截止日期或约会在我身上溜走。至此，我已经回顾了我专业版中的所有内容。为了结束仪式，我用这些信息为第二天做了一个粗略的计划。制定计划后，我会说“关闭完成”，并且当天的工作想法都已完成。钥匙拿走…

怎样创造有史以来最好的一年？这是如何做！

两年前，我和我丈夫感到恐慌，我们看着自己的生活说：“不。不是我们所设想的。” 太多的工作。但是对生活以及我们成为谁的了解不足。与朋友的时间不足。四处乱飞。屏幕太多。没有足够的艺术，音乐和戏剧。具体太多。自然渴望。渴望对世界产生更大影响的渴望。我们为所拥有的一切（两个健康（有趣）的孩子，一个相互支持的社区以及坚如磐石的关系）而感激不尽，但我们仍在自动驾驶领域，我们知道这一点。那年12月，我们坐下来喝了一些酒，纸和便签纸，以期构想我们希望如何让整个生活看起来像样的事物。我们不敢说出一些看似愚蠢而大胆的愿望，却不知道我们将如何实现它们。在相信我们可以拥有我们想要的东西的同时，运用我们的创造力真是太美了。我们将这些目标用作来年的指南，尽管我们无法完成所有任务，但我们将剩余的项目和主题纳入了我们的长期生活愿景。我们现在知道要去的地方。从那时起，我就在我的《职业母亲大师班2018年计划者》中分享了设定目标和计划的过程。…

想要提高生产力？经常停止检查电话

也许您已经阅读了生产力专家的几本书，并且正在努力应用所学的技巧。但是，尽管进行了这些精心准备的工作，但您的生产率仍未达到理想的水平。想知道为什么吗？可能是您需要停止以这种频率检查手机。智能手机可能在会议期间分散注意力许多人只为参加会议而prospect吟。他们认为他们可以以更加富有成果的方式花费在会议上花费的时间。尽管这可能是正确的，但一些聚会是不可避免的。 KDM Engineering的一项研究表明，尽管70％的人比在会议期间把手机出去要知道得多，但仍有53个人这样做。如果您在会议期间停止检查电话，则可以更有效地处理事务。即使人们看不到屏幕上的内容，它发出的光芒也可能使与会人员失去注意力。智能手机将您带离其他任务检查智能手机所花费的几秒钟可能会中断您的任务流程。德勤（Deloitte）在2017年发布的研究发现，美国人平均每天检查智能手机52次。对于某些人来说，在工作中的总和可能更高。回到KDM Engineering的民意测验中，发现20％的人在工作中每20分钟至少看一次手机一次。…

3种生产力助推器，将使一切与众不同

正如我们希望的那样，我们一天中没有更多的时间。而且，我们任务清单上的许多内容都是不可谈判的。它必须完成。我们唯一能控制的是我们在任务列表中移动的速度。这就是提高生产力的地方。如果您可以更快地通过该列表，并且可以更高效地完成工作，那么您将有更多的时间来做自己想做的事情和喜欢做的事情。考虑到这一点，让我们来看一下这三个强大的生产力提升器。生产力助推器＃1-专注于重要的事情在开始任何事情之前，请仔细阅读您需要做的所有事情，弄清什么是重要的。什么重要，什么不重要？通过消除忙碌的工作，不必要的差事之类的事情，您可以极大地提高生产力。专注于重要的事物，重要的事物并有所作为。使用80/20规则您听说过80/20规则吗？它在商业和市场营销中使用很多，但同样适用于您的余生。它指出，您的20％的努力可以为您带来80％的结果。假设您正在从事一项家庭装修项目。您花在项目上的时间中有20％的时间可以带来80％的进度。…

在剧院闲逛

在过去的几个月中，我做了一些以前从未做过的事情。我计划并组织了一部短剧的制作，而我们上周才进行了演出。回顾过去，最具挑战性的方面是30个人之间就不同的事情进行沟通。我们的团队需要编写剧本，寻找演员，购买或制作道具，经常进行练习并与外部AV团队协调以进行编程提示。在选择通信平台时，我们考虑了GroupMe，Whatsapp和Telegram，但最终落入了Slack。我对这个决定感到很兴奋，因为我以前在很多项目中使用Slack都有着丰富的经验。我希望这支球队也是如此，但事实并非如此。实际上，普遍的共识是Slack不适用于我们，我们很快就迁移到了Facebook Messenger和Whatsapp。与我的朋友交谈时，发现我从未将Slack用于非软件开发项目，也许这就是问题所在-Slack是为开发人员构建的。有趣的是，Slack的使命是使每个人的工作生活更简单，更愉快，更有生产力。从软件开发人员到剧作家，从初创公司到企业的每个人。 Slack有许多用户案例研究来支持这一点，那么我的团队有什么不同？我认为入职经验本来可以得到改善。在创建新的Slack时，系统会询问您目标。您是否将其用于工作，学校，共同利益团体或其他目的？如果您选择“学校”或“共享兴趣小组”，则会要求您提供团队规模。但是，如果选择“工作”，则会询问有关您的行业的信息：消费品，金融服务，技术，该列表还在继续。…

我在30天内写了50,000个单词所学到的东西

我从第一个NaNoWriMo中幸存下来。它教会了我很多可以说，今年11月非常紧张。经过数年的思考，我终于决定参加NaNoWriMo，与40万多位有抱负的小说家一起参加写作挑战赛。对于刚起步的国家小说写作月（National Novel Writing Month），或以亲切的称呼而闻名的NaNoWriMo，有点像一场超级马拉松，但具有创造力。目的是在短短30天内制作出整本小说或至少50,000个单词。好吧，我很高兴地说我感到惊讶，并在第28天取得了胜利，到本月底总计达到50,864。我不会撒谎，说这很容易。在开始时，它看起来是完全无法挽回的。作为一名专业作家并没有使这个想法变得那么艰巨。作为科学记者，我撰写的文章很少超过1000字，并且（出于明显的原因）扎根于事实，而不是虚构的。这完全是陌生的-我将不得不从头开始创建巨大的东西，只带着我的想法和空白页。如此艰难，我可以全力推荐NaNoWriMo的经验。在成为“赢家”时，我超出了我所有的最疯狂的期望。在此过程中，我学到了一些东西………