正如我们希望的那样，我们一天中没有更多的时间。 而且，我们任务清单上的许多内容都是不可谈判的。 它必须完成。 我们唯一能控制的是我们在任务列表中移动的速度。 这就是提高生产力的地方。
如果您可以更快地通过该列表，并且可以更高效地完成工作，那么您将有更多的时间来做自己想做的事情和喜欢做的事情。 考虑到这一点，让我们来看一下这三个强大的生产力提升器。
生产力助推器＃1-专注于重要的事情
在开始任何事情之前，请仔细阅读您需要做的所有事情，弄清什么是重要的。 什么重要，什么不重要？ 通过消除忙碌的工作，不必要的差事之类的事情，您可以极大地提高生产力。 专注于重要的事物，重要的事物并有所作为。
使用80/20规则
您听说过80/20规则吗？ 它在商业和市场营销中使用很多，但同样适用于您的余生。 它指出，您的20％的努力可以为您带来80％的结果。
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假设您正在从事一项家庭装修项目。 您花在项目上的时间中有20％的时间可以带来80％的进度。 其余时间，您可能正在忙于工作，寻找东西，或者只是站在那里盯着自己已完成的工作（或还有多少要做的事情）。
提高生产率的关键是要确定完成的工作的20％，即结果的80％。 然后专注于完成20％的工作。 是的，您可以大大减轻工作量，最终获得更多更好的结果。 您需要做的只是做20％以上的事情。
确定高生产率任务
唯一困难的部分是确定什么是高生产率任务。 留出一点时间，回顾一下您在做什么以及什么为您带来最佳效果。 这些是您大多数时候要重点关注的任务和活动，以提高您的生产率。
写下它们，然后列出您今天需要完成的工作。 从影响最大的事情开始。 即使您的工作日缩短，这也可以确保您保持生产力。 尝试一下，确定优先级和进行列表是否无助于提高工作效率。
生产力助推器＃2-将自己置于最后期限
下一个巨大的获利能力推动者是将自己置于最后期限。 这只是有道理，不是吗？ 回想一下在紧迫的最后期限时的时间。 当您的老板要您在一个小时内为他整理报告时，或者您要在婆婆出门前打扫房子时。
当我们有最后期限时，我们往往会更加高效地工作。 我们不要让小东西分散我们的注意力。 我们穿上百叶窗，把事情做好。
当心帕金森定律
有一种称为帕金森定律的法则指出，工作将会扩展，以填补您付出的时间。 如果您有一整天要打扫房子，那将需要您整天。 如果您在朋友出现之前有45分钟的警告，那么它将在45分钟内完成。 当然，这可能不像一整天的工作那样需要深度清洁，但是80/20规则同样适用于这里，而且您的房屋将比一个小时前更加清洁。
现在，让我们谈谈定期安排自己的截止日期。 很简单 拿起厨房计时器，或使用手机上的应用程序，然后开始使用计时器为所有任务设定截止日期。
挑战自己，以比现在快得多的速度完成工作。 这将迫使您集中精力，停止浪费时间，并提高您的生产率。 换句话说，如果您花费时间，那么您将在更少的时间内完成更多工作。 试试吧。
生产力促进剂＃3-利用流量
让我们谈谈参与流程。 正是这种神奇的心理状态使工作变得轻松，而您却完成了前所未有的尝试。 我相信您过去曾经有过经历。 当您如此参与项目或任务时，您会忘记周围的其他一切。 你是如此专注，大脑细胞的发射速度是正常速度的两倍。 您可以轻松地做出决策，并且只浏览任务列表，而不会让任何事情或任何人打扰您。 这是一种很棒的感觉，它是一个了不起的生产力提升器。
利用流程
在您进入流程时就从利用优势开始。 扣紧腰带，努力工作，每当发现自己处于流动状态时就可以取得成功。 这样可以提高您的生产力，但是只要考虑一下您可以按需完成的工作量，您可以做更多的事情。
为了实现这一目标，请开始关注将您带入流程的过程。 确定流程到底带来了什么或发生了什么。
一旦拥有它，就重复一次！
掌握这些信息后，只要您想快速完成一些工作，就尝试对其进行复制。 完成相同的例程，重新创建让您参与其中的设置，然后开始练习。
我是认真的。 就像冥想一样，练习变得容易得多。 在不知不觉中，您将能够按需生成短暂的突发流量。 利用这种新的“超级功能”，并在需要时提高您的生产率。
这是一个方便的小提示。 当您确切地知道自己在做什么并且知道自己在做什么很重要时，就会更容易进入流程。 这可以回溯到生产力提升器＃1。 拥有截止日期也可以帮助您进入流程，这就是我们在生产率提升工具2中谈到的。 两者的结合将帮助您定期进入并留在流程中，同时有助于整体提高生产力。
换句话说，本报告中的所有三个提高生产力的工具（协同作用）一起工作，以帮助您在更少的时间内完成更多工作。
所有这三个生产力增强器将帮助您在更少的时间内完成更多的工作。 这样一来，您便有更多时间来处理对个人而言更重要的事情。 它使您有更多时间与亲人（无论是家人还是朋友）共度时光，它使您有更多时间追求自己的爱好和激情，并为您提供了当之无愧的休息和放松时间。 这不是一个值得努力的目标吗？
直到下次
迈克·加德纳（Mike Gardner）-时间医生
