项目管理11个有用的提示

为什么问11？ 好吧，10太明显了。 可以肯定的是，互联网几乎充满了几乎所有东西。 除了笑话，在网络上可以找到的大多数列表都太笼统了，它们缺少示例和具体操作。 可以很容易地说，您可以通过更好地分析来改进项目，或者团队合作非常重要 。 您可能已经猜到了。 此列表可帮助您通过一些技巧来创建有效的项目管理的系统文化。 实际上可以使您领先于其他人的技巧，他们已经阅读了有关改善沟通和理解需求的10件事 。 分解 要成为一名成功的项目经理，您首先应该了解您的团队，他们的所有局限性，优点和缺点。 只有这样，您才能真正开始任何实际计划。 永远不要低估可能发挥作用的人为因素。 花一些私人时间与您的团队一起，学习他们的习惯和他们之间的关系。 毕竟，您不希望在野外旅行中偶然派出两名血液不好的家伙。 假设您完全了解团队，因此可以继续进行项目分解。 您应该了解利益相关者的兴趣，以便有效地建立需求。…
避免麻烦的指南！ 心理学观点…

如今，每个人都在比赛中，这创造了一个如此麻烦的世界。 您醒来时会看到恼人的警报窥视，因为您上班迟到，因此会迅速跳下床，并焦虑不安地完成任务，而最后期限取决于您。 厌倦了如此紧凑的日程安排？ 厌倦了每周处理此类麻烦并错过许多有价值的活动吗？ 失去关系的纽带？ 会因此而沮丧吗？ 感觉自己控制了生活？ 从心理学角度来看，您需要在象限2中度过一生，才能保持平衡。 只需付出一点点努力，您就可以通过将在Quadrant 2中花费的时间加倍而改变您的生活和人际关系。 每天设定交友目标。 修改您的职业规划。 免除所有不必要的活动。 确定活动的优先级，将其列为最重要的活动，但请确保不要紧迫地进行活动。 首先执行这些活动。 每天安排活动计划。 不要忘记与伴侣约会，每天与朋友和家人共度美好时光。 确保您根据任务的重要性每天执行任务，不要等待截止日期。…
如何应对远程工作挑战

Daria Nepriakhina在Unsplash上​​拍摄的照片 这将是每月的系列，我将回答有关远程工作或在家工作的常见问题。 您想在以后的《咖啡谈话》中回答一个问题吗？ 填写这篇文章底部的表格，我可能会在下一集中回答它！ 问题：您不喜欢远程工作吗？ 这是一个很好的问题！ 在当今世界，远程工作的生活方式趋于迷人，通常被视为独角兽职业。 但是，像任何工作或职业一样，当然也有缺点和缺点。 认识到这一点很重要，因为如果您期望远程工作时一切都完美无缺，那么您就会感到失望。 如果您已经在远程工作，我希望这篇文章能使您感到不那么孤独，并且无论我们是在9-5的小房间工作还是在巴厘岛的海滩上工作，我们都感到挣扎。 第二，如果您不是远程工作，但希望将来能够工作，我希望这篇文章对您的期望有所帮助。 我还将分享解决这些问题的技巧！ 1.孤独感 我想从我听到最多的缺点开始，那就是寂寞。 当我刚开始在家工作时，我非常孤独，起初我什至没有意识到这是孤独。 在开始远程工作的前一年，我还在读研究生，并且有很多朋友和同龄人。 从一个内置的朋友小组变成什么都没有感觉到我完全不知道如何应对。…
佩内洛普·皮恩（Penelope Trunk）：阿斯伯格（Asperger），创造力和教育体系（第169集）

在此处收听Apple播客 我们探讨的主题： 为什么患有阿斯伯格症的女性被误诊，为什么我们的文化可能会滋生这种病 创意者如何在教育系统中拥有完全不同的体验 为什么传统教育系统可能无法像合规性，可预测性和规律性那样在培养创造力方面做得很好 如何通过了解的地方来促进与Asperger的人进行富有成效和启发性的对话 “拥有阿斯伯格（Asperger）神色的男孩看上去像是坚果工作。 拥有阿斯伯格外观的女孩看起来像普通男孩。” —佩内洛普·皮恩（Penelope Trunk） 本集中提到的链接和资源： 佩内洛普树干 比尔·保罗上车 寻路学院 关于佩内洛普树干： 佩内洛普（Penelope）曾打过职业沙滩排球，创立了四家初创公司，并退出了两家。 她对两个儿子进行了家庭学校教育，并把他们抚养在威斯康星州的一个农场里（有牛和猪），直到他们搬家带儿子去茱莉亚。 她被TechCrunch评为“科技界十大最有影响力的女性”之一，并被Inc.杂志评为“世界上最有影响力的职业教练”。…
停止！ 拖延大师的自我干预

当我发现自己处于生产力危机时期时，上市是唯一帮助我团结一致的事情。 说出您将要完成的工作作为生产力系统的事情，动力是激励因素之一。 上周，我发现自己陷入了这样的危机。 工作中，我通常的自豪感和动力源有些消退。 我花了整整一周的时间感到疲倦和空虚。 我没有喝足够的水。 每次互动都感到尴尬和停顿。 当我跋涉到周末时，我有很多计划和希望，这个周末越来越低。 我眨了眨眼，发现自己在YouTube上观看了无休止的一连串旧SNL视频。 我翻阅着Instagram的玻璃眼睛和空置。 有时，我会在橱柜（手持电话）中洗一点勺花生酱。 我感到沮丧，疏远，而且太累了。 分散思想和数字噪音的幽闭恐怖气泡包围了我。 我的大脑处于一个空旷而疲劳的地方，无法获取信息或处理解决方案。 如果听起来很熟悉，欢迎阅读我的自我干预指南。 我是拖延大师。 我变得非常熟练，并且在一个美好的早晨从无生命的果壳变成了功能正常的成年人。 该技术着重于从糟糕的一周中恢复过来。…
请压低，我在那边流

如果您还没有读过史蒂文·科特勒的《 超人的崛起 》，我强烈推荐您。 史蒂文（Steven）在书中描述了运动员在训练或比赛中击中“区域”时最能识别的流动状态。 所谓“跑者高”。 丹尼·韦（Danny Way）在当天早些时候进行的一次练习中摔碎了脚踝并撕裂了他的前交叉韧带之后，就在他的滑板上跃过了中国长城，这是一个惊人的例子（请观看视频 ）。 即使是最多产的运动员也无法胜任这一壮举，丹尼在极端情况下做到了。 该书从本质上探讨了这种方式以及其他普通人如何做非凡事情的“方式”，并将其归因于流动状态。 将其推断到办公环境是一个简单的跳跃（笨拙，是吗？）。 抓住员工体验流程的能力，将使公司的执行无与伦比。 offices，办公室不是这样运作的。 我们明智地管理了目标不明确或更糟糕的食物链顶部的喊叫声，认为这对执行订单的团队没有价值。 “歧义总是被消极地感知”。 科特勒在“骇客流”一节中描述，我们所处的环境直接影响着我们进入流态的能力。 最近，为了省钱（ 对不起，没什么要促进团队合作的了…
四大公司的前10天

工作流最大程度地减少了压力并限制了您出错或遗漏的风险（并相信我有很多机会犯错！） 为了提供透明度和建立信任，我已经完全将我的工作流程与监督共享。 我的工作流程很简单： 要做>进行中>审核>完成 只要采取行动，我只要将其添加为“待办事项”中的卡片即可，并带有简洁的标题和说明，到期日并链接相关的文件/内容。 我还添加标签作为可视指南，这也有助于快速过滤。 “待办事项”是优先安排的，但很灵活，一天中经常更改多次。 待办事项“待办事项”的灵活性是最大程度地减少工作量增加和优先级不断变化带来的压力的关键。 接下来是“进行中”。 确保您对“进行中”的任务限制是成功的关键。 通常，我喜欢不超过2–3个“进行中”任务。 通常，我将自己的任务组织起来，每个任务大约要花费2到3个小时，这意味着我通常一天之内就可以得到一个空的“进行中”列。 这给您成就感和潮流感。 审查只是隔离所有具有依赖性的任务（管理监督/批准）的工作流程步骤。 “完成”，最后！ —这是我的最爱，无需解释！ 致力于服务 全心全意为您的团队服务，尤其侧重于老年人。…
软件开发生命周期

您是否曾经停下脚步，想知道为什么我们需要如此频繁地更新软件？ 例如，考虑一下普通的智能手机。 您会在这款手机中找到一些常见的应用程序，例如Facebook，Twitter，Instagram，也许还有其他一些可能会在日常生活中帮助用户的应用程序，但接下来让我们专注于前三个。 它们全部（几乎）每周更新一次。 添加其他应用程序，再加上操作系统安全补丁，更新和错误修复，您的手机几乎每天都在更新某些内容。 更新资料 用户可能不知道这一点，但是这些应用程序总是在更改，无论他们是否可以看到更改。 这就是我们谈论软件开发生命周期时所指的内容：开发一件软件所需的多个步骤。 这些步骤通常是一个永无止境的周期的一部分，这解释了为什么会有如此多的更新。 SDLC的一些常见阶段包括计划，分析，设计，构建，测试，部署和维护。 乍一看，似乎只经历了一系列步骤，但是最后一步，即维护，通常意味着必须重新开始才能使程序更好。 请注意，我经常但不总是说，我们稍后再讲。 拥有“生命周期”的全部目的是能够发现软件中的错误，故障或错误，以免它们造成麻烦，甚至更糟的是，导致最终用户产生负面反馈（这是“真的那么糟糕，因为最终的负面反馈仍然是一种反馈形式，您可以使用它来改善，但仍然可以）。 为了您的利益而使用SDLC通常可以节省时间，金钱，最重要的是可以提高产品的整体质量。 调试 SDLC中最受欢迎的两种方法是“敏捷”和“瀑布”。 它们之间的主要区别在于敏捷是周期性的，而瀑布不是周期性的。 尽管似乎敏捷总是在击败瀑布，但在某些情况下，瀑布占了上风。…
为什么我爱Nozbe

在详尽搜索可满足我需求的待办事项后，我遇到了Nozbe。 尽管它具有很多功能，但很少有功能使我坚持使用Nozbe，并使其成为处理我所有任务的生产力工具。 就像我的“ Soulmate”类待办事项应用程序在我使用其他工具时突然出现在我的脑海中。 这次经历使我回到了Nozbe。 您可能读过或未读过大卫·艾伦（David Allen）的GTD书，但该书的策略已硬连线到Nozbe系统中。 这使使用Nozbe的任何人都可以提高工作效率，甚至不了解其基本原理。 我最喜欢的功能-过滤视图 ： 我们所有人都有多重职责-企业家，远程工作者，学生，儿子，父亲，丈夫等。不同的职责要求完成不同的任务集。 与特定职责相关的必需任务的获取将是不堪重负的，因为需要通过大量任务对其进行扫描。 Nozbe具有漂亮的功能，使用户可以查看过滤的视图。 这有助于减少点击次数，快速专注于所需的任务。 整合： 与其他工具的大量集成可以提高您的生产率。 我个人最喜欢的是与Gcal和Evernote的集成。 在Nozbe中计划前一周，并查看日历中整周的任务和目标，可以帮助您进行相应的组织，而不必在无用的真空中徘徊。…
数字设备使用原则

电脑和智能手机令人上瘾。 开始使用它很容易，并且浪费时间。 应用程序和网站会不断更新，以使其更加上瘾。 除非我们作为人类在使用过程中谨慎和刻意，否则我们将被浪费大量的时间和精力去盲目使用这些数字设备。 以下是我对使用互联网连接的设备（例如智能手机和计算机）的原则的建议。 1.照明前的意图 在打开它们之前，请先确定您要做什么。 在设备上时，仅执行此操作。 完成后，将设备收起。 这将需要一些练习，就像正念中一样，您的思维将很容易偏离。 让它回到主要任务本身就是一个正在进行的任务。 不用担心，专注力是一种可学习的技能，随着时间的推移，您会越来越好。 这也将迫使您考虑使用设备的目的。 当您想使用设备但又想不起来有充分的理由这样做时，也许您不应该使用它。 2.确定任务所需的时间 对任务进行无休止的研究非常容易。 即使在不使用设备的情况下，该原理通常也很有用，但在使用设备时更为重要。 确定目标后，设置一个特定的时间段（例如15或30分钟），您将在该设备上花费该时间。…

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