Productivity – 第1283页小小书 XXshu

在工作日中如何使用九种智能中的每一种

您是否知道存在一种理论，实际上有九种不同的智力？霍华德·加德纳（Howard Gardner）对这本1980年代的书中的九种智力进行了理论化。本书和其中的信息仍在很大程度上被视为理论，确实提出了一些有趣的问题和想法。九种智能是观察人类智力的一种超级独特的方式，它使您更加意识到每个人拥有的各种技能和智慧。在工作期间，我们都会与人和项目互动。在沟通和解决问题之间，白天有很多不同的方法可以处理您的工作。在本文中，我将介绍如何在工作期间使用九种智能中的每一种，以提高工作效率，并从每天在办公室中获得更多收益。在一天开始之前-个人内在您甚至不去办公室之前，花点时间回顾一下昨晚和前一天的早晨。考虑一下所有您要感激的事情。考虑一下您今天想要完成的工作以及您的目标是什么。今天对您来说重要的是什么？为什么这些事情很重要？稍微内省就可以开始新的一天，这确实可以为未来的一天定下基调。就像进入办公室一样—人际交往对前台人员说早上好。停在每个亲密的同事办公桌旁，打个招呼，询问他们的夜晚。与您的接待员聊天，或者在咖啡机旁停留，并与其他工作人员进行一些闲聊。…

驾驶时如何使用iPhone（或任何手机）听写

照片由Why Kei在Unsplash拍摄我在早上高峰时间在101号高速公路上写了这篇文章。老实说，我做了一些轻度编辑，然后添加了链接，但是大部分材料是在我开车时草拟的。现在，我不得不说，即使您使用我的完全免提方法，驾驶时多任务也存在一些风险。您不能一次全部关注所有内容。如果您不相信我，请看此链接上的第一个视频，并告诉我白衣球员相互传球的次数。您将对未看到的东西感到惊讶。也就是说，如果您决心通过详细记录自己的情况来充分利用日常通勤，那么找到一种尽可能无摩擦的工具就很重要。使用iPhone，您有两种选择-一种不好，另一种更糟。坏消息-嘿Siri注意苹果的“嘿Siri记笔记”功能在理论上很好，但在实践中却很糟糕。调用起来很容易-只需在手机上大喊“嘿Siri…做笔记”，您的iPhone便会立即变成amanuensis，将您的语音转换为文字然后再读回给您确认。问题在于，Apple必须将信息发送到其服务器，以便将您所说的单词解析为书面文本，然后再将其发送回您的手机。 Siri将任何暂停解释为听写会话的结束。这可能为您节省了“ um”和“ ah”的无用数据费用，但使用起来却令人沮丧。…

将所有Asana的才能集中在一处：production-experts.com

一切始于我本人给企业家，作家和网络开发人员Bastien Siebman的电子邮件，询问有关Bastien新计划的细节：一个旨在在Asana周围创建新服务的微型孵化器。这个想法很简单：Bastien提供了他所有的专业知识，Incubee只需要表现出对该项目的承诺并喜欢从头开始创作。我们开始一起集思广益，以找到服务想法。 Bastien很快建议从建立集中目录开始，列出熟悉Asana生态系统的人员。的确，今天，如果您的公司希望针对特定的工作流程自定义Asana，则需要找到具有Asana API经验的开发人员来编写一些插件。除非您认识网络中某个具备所需技能的人，否则很可能会遇到各种麻烦，无法找到合适的人。寻找世界一流的顾问来培训公司中充分利用Asana的团队，或者让Virtual Assistant与Asana一起工作也很容易，这同样适用于…… 这就是我们决定赋予自己的使命：为Asana相关主题的专家提供一个平台，以注册和获得知名度，从而促进Asana社区内的合作并创造机会。哦，我差点忘了：我和Bastien从未见过面。我们也从未打电话。最初，我们基本上是通过电子邮件进行通信，但是我们很快就开始使用Asana －对话和对任务的评论。如果您想问我一个问题，那么当您要集中一个项目中的所有通信时，它就更简单了。尽管我们开始建立Asana Experts（productivity-experts.com），但我们都知道这将是评估我们的合作是否有未来的“测试”项目。…

如何提高生产力：做到最好。

我们不是都只有一个同事或朋友似乎以某种方式有时间做所有事情吗？当我说所有事情时，我要做的就是一切-尽早完成工作，将时间花在自己，他们的朋友和家人上，而所有这些都在同一天进行。这不是让您怀疑他们的24小时是否比您更长？那些人睡觉吗？好吧，是的，它们确实如此，它们的生产率和效率也就不足为奇了。实际上，如果您仅在此处和那里更改了一些例程，您也可能会那样。作为自由职业者，我遇到了自己的生产力问题。 Netflix汗流，背，吃旧的比萨总是听起来比实际工作要好。以下是一些提示，我可以建议您移动屁股并激发您前进的动力，而不必理会哭泣的冰箱和剩下的披萨。第一件事：待办事项清单我确定您知道所有人必须认真执行任务清单，并每天检查几次，以期完成其中的一项或两项任务并减少编写的内容。这很酷，这是一个好习惯，但是，如果您仍在为生产力而苦苦挣扎，那么您可能会以错误的方式进行操作。想要成为一个超级忙碌，超高效的产品，您可能在清单上有成千上万种东西，只是一眼就可以看出来。虽然可以将所有这些东西都放在这里，但尝试将列表分成（至少）2个较短的东西-一个包含现在需要完成的最重要，最重要的事情，另一个包含所有其余的东西。将第一个放置在您无法避免的地方，您将更加专注于此。这将防止重要的事情变得杂乱无章，并确保您做到真实。专业提示：制作停工清单。除了您的待办事项清单之外，还创建一个您想从练习中消除的东西。…

千禧一代再次削减（不放弃）社交媒体

我意识到我没有完全抵制听起来有些me脚。听起来我实际上并没有立场，但是我愿意。首先，让我澄清一下我的原因不是：隐私。我了解，要使用免费平台来享受娱乐，广告将成为这种体验的一部分。为了使广告客户最终能够为我们免费使用这些应用程序提供资金，他们需要我们的数据才能更有效地进行定位。我很酷。实际上，我什至发现某些广告很有用，并直接从社交媒体上购买了广告。但是，Facebook确实违反了消费者的信任方式，违反了他们关于如何共享数据的政策，但是老实说，我从来没有阅读过严格了解我的数据被如何使用的协议条款（也许我应该拥有？）。我的社交媒体饮食今天，我的社交媒体“饮食”包括使用，限制使用或完全放弃以下渠道： Facebook ：我在秋天删除了移动应用程序。但是，我确实偶尔会访问桌面站点，该站点远远少于手机上的访问量。 Snapchat ：12月，我从手机中删除了该应用程序，但我没有回去。 Instagram ：此处适用（与Snapchat的用法相同），但有一个例外。我确实为我的狗@lilbrunothepug（跟着他！）运行了一个Insta帐户，所以我仅通过移动网站登录才能偶尔代表他发布一次。…

为什么时间如此重要…

对于我们大多数人来说，我们不了解小时候的重要性。通常，我们每天都在做自己喜欢的事情，去上学，看电视，等等。在某种程度上，这是一件很美的事情，那是很简单的时期。但是，随着年龄的增长，我们中的一些人开始理解时间的重要性。无论是在进行项目工作还是要尽早开始工作，我们都开始意识到时间的概念并不像听起来那样简单。然而，归结为我们所做的。您会看到我们一天只有这么多时间。 24小时使事情成真。从工作到照顾孩子，或开始面试，我们开始计划围绕这一天的一天。而且，如果您搞砸了或迟到了……根据情况，可能会引起一些问题。 “最好早一个小时，而不要晚五分钟” 小时候，我对时机感到恐惧。我总是很晚，做事持续第二天，或者每天都在忙着。我一直都知道，随着年龄的增长，应该由我来决定如何安排日程，但这是一样的。几年后，当我开始在新泽西州杰克逊市的六旗大学工作时，就快进了。这是我第一次为一家拥有数千名员工和数百个部门的大型公司工作。如果时间很重要，那正是我在公司工作的那段时间。当我开始适应工作场所时，我会打电话给父亲向他介绍一切进展。我们进行了一堆对话，但我记得很特别。…

我以前没有用过介质。

也许我只是认为这是消费内容的另一种媒体。我知道媒体很受欢迎。我知道有很多好的内容。我知道它可以带来高质量的目标流量。我只是没想到要用它来发表自己。我只觉得媒体对我来说是个消费品，而不是创造工具和媒体渠道。另一方面，我正在使用其他平台来发布内容并引起关注。我使用youtube，吸引了有关免费使用WordPress建立和营销业务的教育视频的注意。我也在我的Facebook页面个人资料和网上论坛上发布（我认为我有3个网上论坛…，而且我知道我可以从中获得更多收益）。那么，我如何登录并在媒体上写第一篇文章呢？在遇到自己的问题时，要决定要写什么博客，要写什么博客，以及天使和其他妨碍我发布内容的小事情之王…… 我寻找了一个简单的平台来表达自己的想法。一种博客帖子，可以结合我发现的所有各种媒体。到目前为止，我的动作是打开另一个WordPress安装，发现我花了超过45分钟的时间才能选择新的主题页面构建器设计以及您对自己执行的其他自定义操作 WordPress… 在配置此新WordPress时，我正在考虑徽标，域名和复制… 我正在打开另一个Google文档文件以开始计划这个新想法，网站正在启动… 我正在考虑网站的图标，背景和其他内容，…

我的旅程不失联系（与联系人）

我们都听说过“这不是您所知道的，而是您所认识的人”。建立关系是我们职业中最重要的部分的观念已经存在了很长时间了。但是陈词滥调是有原因的。是100％正确。我是直接转介从大学毕业的第一份工作。这并不是说努力，能力和一点运气都没有发挥作用，但是如果不是我的联系，我将没有机会。仅此一项就足以说服我，我需要投资于人际关系。我并不完全知道从哪里开始跟踪此类内容。每当我遇到某人时，他们都会被扔进电子表格中。除了基础知识外，我还添加了一些字段，例如我们的聚会方式，上次发言的时间，我想与他们交谈的频率以及最重要的是下一步。如果我无法确定接下来的任何步骤，那么这种关系可能不像我想的那样牢固。那个电子表格成了我的宝贝。对我而言，这是一个安全网，可防止我与重要人物失去联系。如果我想知道谁在溜走，我可以按“最后联系”和“联系频率”进行过滤。至少，这让我觉得只要单击几下，我就拥有了我需要的每个人。问题在于这远非一个简单的过程。更新电子表格是一个不断的中断，而手动输入数据是一件麻烦事。最重要的是，如果我没有立即将信息登录（有时会发生），我会忘记一些重要的细节。…

ProBooster背后的故事，该应用程序可帮助您减少工作量，提高性能并获得更多成就

我去年第一学期的学习时间图。因此，下学期的目标是更好地管理自己的时间：减少工作量，做得更好！当时，我关注一个关于个人成长的博客，该博客提出了一种提高生产率和管理时间的众所周知的技术： Pomodoro技术。这种方法的原理很简单：您将工作划分为小段时间，通常为25分钟，然后休息5分钟。充电并重复！ Glenn Carstens-Peters的“ Unsplash：无尽的待办事项清单”上的“一个在笔记本上做清单的人” 因此，我决定继续前进，并开始寻找能够满足我需求的应用程序。我要搜索的主要特征非常明确：我想要一个可以用来计划下一周时间的应用程序，并且还可以计划很多例程。该应用程序不必严格：因此不需要日历约会等等。实际上，通过这种方法，您可以固定在一天中的某个特定时刻执行某项操作。另外，我不想使用简单的ToDoList，因为它没有考虑时间因素。我曾经写过很多ToDoList，但是由于没有足够的时间，所以我没有完成工作。总的来说，我们倾向于计划更多而不是实际完成的事情。…

您的收件箱是别人的优先事项。不是你的。

从这里： “摇尾巴的狗”是很多人现代工作的很好描述，左手通常不知道右手在做什么，项目目标也不清楚。正如卡特·卡斯特（Carter Cast）所指出的那样，大部分问题来自对“反应”的过度关注，以及对“响应”的相应欠关注，这意味着您花费的时间更多地追赶尾巴和对ping进行响应，而不是实际进行。那是很多人工作分散的地方-这就是为什么我们称其为“黑猩猩”-因为即使他们了解自己的工作角色和优先事项（可惜的是这种情况并不常见），他们也不得不花大量的时间去尝试交付别人的议程。这就是电子邮件的全部内容。让我用西北航空公司的Cast先生打给你的另一件事：这句话是有缺陷的，因为同样，许多人不知道什么任务会“动针”。那些“动针”的东西只有高管知道，他们紧紧抓住信息链，因为他们迫切需要感觉至关重要，因为破坏正在摧毁周围的一切。但这是电子邮件的另一个缺陷：我已经看到合法的高级中层管理人员从peons那里收到了电子邮件，并仅仅因为ping而停止了一切处理。那是荒谬的，但是发生的次数超出了我们的承认。（相反的情况，即完全忽略电子邮件，也经常发生。）为了取得成功/取得成功，需要优先考虑工作。您的收件箱通常不是真正重要的-再次，这对其他人来说很重要，他们正试图将其丢到您的盘子上。在我的Virtuoso时代（这是一家公司的名字），我们曾经称其为“麻烦”或“ TOTF”。这通常是对电子邮件的一个很好的描述-之所以飞速发展，主要是因为其他人想丢弃在盘子上摆平，这样他们就可以再冲浪亚马逊13分钟。这就是为什么对工作场所的尊重是在洗手间，而信任也离得太远了。经理躲在平台（即电子邮件）后面，懒惰的同事使用电子邮件摆脱工作，并希望您这样做。设计工作是完全错误的，我们通常只是不承认这一点，而是继续采用一种愉快的方式来检查电子邮件，将所有阳光下的事情都视为紧急事件（因此更改了单词的定义），并希望我们不要胡扯-当收入减少时罐头。…