如何使用艾森豪威尔矩阵确定待办事项清单的优先级

我们中的大多数人都将艾森豪威尔这个名字称为艾森豪威尔总统,但在担任艾森豪威尔总统之前,他是第二次世界大战的美国陆军上将。 可以想象,这项工作的工作量很大,艾森豪威尔必须找出一种方法来弄清楚需要注意什么,而不需要注意什么,然后他想到了艾森豪威尔的原则/矩阵。 我使用Todoist,它为任务提供了四个优先级。 在一周内完全采用艾森豪威尔矩阵之前,我曾任意地使用了优先级别-有些东西被标记为重要但不重要,有些很重要但未标记,等等。没有一致性。 在我看来,这很重要。 我想要一种更好地对任务进行“排名”的方法,因此为什么要给艾森豪威尔矩阵打个比方。 根据以下内容,您拥有的每项任务都将归入四个象限之一: 1:紧急且重要(DO) 2:紧急但不重要(委托) 3:不紧急,但重要(计划) 4:不重要或紧急(删除) 要么: 该系统对于处于权威地位的人(例如,第二次世界大战将军)而言可能是完美的。 合理的警告,这最初看起来似乎我不喜欢艾森豪威尔Matrix BUT的粉丝……与我同在。 老实说,对任务进行简单的“紧急”和/或“重要”分类对我来说很难。 我一直严格定义“紧急”。我认为对时间敏感的时间是对其他人可能定义为“紧急”的任务的更好描述。“重要”是另一个可以变化的定义,对某些人来说重要的不是对别人很重要。 艾森豪威尔矩阵的一个特定部分从一开始就让我侧视它。…

从掌上电脑的时代开始,我就一直沉迷于使用技术使我…

从掌上电脑的时代开始,我就一直沉迷于使用技术来提高我的生产力和组织能力。 我最近听到有人说(@keepproductive),一个好的生产力基础涉及三种基本类型的应用程序- 日历应用程序,任务管理器和笔记记录应用程序。 在尝试了多种类型的应用程序之后,我发现自己可以轻松安顿三个。 在出现更好或更吸引人的东西之前,这三个应用程序是我提高生产力的基础。 我的用例 对于工作,我是健康政策研究员。 我的工作涉及项目设计和管理; 研究; 大量内部和外部会议(如此之多的会议); 一点管理; 和大量的写作。 我很幸运能够远程完成大部分工作,尽管我每周或每两周都会去市区的一个物理办公室冒险一次。 因为我是一名远程工人,所以我们的大楼中没有固定的实体办公室,因此我没有轻松存储纸质文档的地方。 在我的个人生活中,我是人与狗的父母,配偶,家庭的主要管理者以及讨厌杂乱无章的人。 虽然我妻子有一套自己的技能,但组织家庭生活却不是其中之一。 大型家庭装修项目,账单,儿童活动安排,学校东西,医疗约会,客户服务电话等等全都落在我身上(但如果您要打扫干净的房屋,煮熟的饭菜以及无需致电承包商就可以修理的东西,她会你的女人)。 我也喜欢拍照,收听播客,观看YouTube视频,玩偶尔的游戏。…

我的生产力

我认为这可能是有关媒体话题的最多文章。 我是否需要? 嗯,这是在学校读书的一周(这意味着我一周没有上课),我有点无聊,我需要写点东西,所以我们开始吧。 这是我实现生产力和专注力的目的,更像是我一直在做的事情以及我用来保持组织性和生产力的应用程序。 这是我的作业清单的样子。 请注意,除了列表中具有到期日的项目(右侧)以外,每个标题还具有到期日。 这是因为每天晚上睡觉前,我都会决定当天的主要任务并将其纳入我今天的清单。 每天晚上,诸如健身房,赶上讲座,为即将到来的期中课程进行学习之类的事情都会添加到收件箱部分,因为它们并不是真正的具有预定日期的任务,而这只是我前一天晚上决定的事情。 我的社交应用程序屏幕 屏幕时间和某些通知控制功能是我最近开始使用的功能,目的是减少在手机上花费的时间。 基本上,大多数无用的社交媒体应用程序的所有通知都是静默传递的,这意味着我的手机/手表振动的唯一振动来自重要的应用程序或电子邮件。 即使这样,如果有必要,我也可以在拿起手机之前先在手表上阅读通知。 我也很喜欢如何在手表主屏幕上看到待办事项和日历事件,从而进一步减少了在手机上浪费的时间。 屏幕时间可以限制我每天在手机上花费的时间,还可以按类别和停机时间设置限制。 例如,我目前对社交媒体应用程序的限制是每天1 小时30分钟 (我经常使用Messenger来与我的朋友交谈,但想进一步降低此限制),对于娱乐应用程序则为 45…

Todoist如何帮助我度过一天,一周,一个月和一年

我从来没有真正擅长管理项目(或花费时间!)。 我总是告诉自己“哦,我还记得。”我从来没有真正写下来过这些东西,或者我做完这项工作时含糊不清和/或不可行。 免责声明:我不隶属于Doist,也不为他们工作。 即使在今天,我仍然相信,如果它足够小以适合您的点头,那就继续吧! 我的想法是,并非每个小任务都需要写下来,因为这通常是任务本身与实际执行任务之间的障碍。 对于我来说,这是生产力工具如何帮助您管理时间的一个关注领域。 我觉得在可视化您需要做的事情和完成它与花太多时间写下来之间有一条很好的界限。 并且没有足够的时间实际完成任务。 在管理项目时,具有讽刺意味的是,我不得不开始寻找更好的方式来管理小型和大型项目。 我尝试了许多设置,工具,但我的大脑对看板方法(即Trello)的反应不佳。 2017年,出于以下原因,我选择Todoist作为任务管理器: 跨平台。 这是最大的。 当我是OmniFocus的粉丝时,我感到它并没有对当今世界上最伟大的资产之一做出回应。 跨平台解决方案。 Todoist拥有一个出色的Windows应用程序,一个可靠的Android应用程序,一个出色/流畅的iOS应用程序,灵活的Web解决方案,以及为那些想要的(不是我)的用户提供一款手表应用程序! 我在家中使用Chromebook,在办公室中使用Windows 10笔记本电脑,而在两者之间则使用Google手机。…