日常计划。 防弹系统

您可能已经阅读并听了很多关于保持良好计划习惯以更有效地实现目标的重要性的信息。 一致的计划系统将使您清楚地定义要实现的结果,并制定最终实现的措施。 但是,这些文章和谈话通常无法提供的是所有这些听起来不错的意图的实际应用。 出于这个原因,我决定整理一个由两篇文章组成的系列,与您分享我的计划系统,以及我遵循的日常例行程序如何使之有意义。 这些文章是一组实际步骤,在这些步骤中,我描述了实现该目标的应用程序,时序和工具,避免了空谈和夸大其词。 1.为什么要写两篇 如果您将计划视为将日常任务组织为需要处理的有序行动或职责序列的方式(即待办事项清单),那么您不会错……您将在大海中游泳不完整。 原因如下: 待办事项列表是每天为您定义的一系列任务,其中考虑到已经发生,正在发生或可能发生的事件。 因此,您会根据这些情况来计划自己的一天,对吧? 错了!! 当然,您必须考虑工作时间中每一天的情况并采取相应的行动,但日常工作表的主要部分必须依靠更具策略性的方法。 这意味着您的工作需要反映出您的中长期目标,以便您能够达到目标并实现目标。 因此,我认为创建待办事项清单的第一步应该是着眼于目标和长期个人目标,这使我们进入了建立有效计划体系的地步,我们最好将两种不同的方法结合起来方法: 一个可以在个人和职业生涯中定义目标,成果和中长期计划的地方(称为工作表,纸张或黑板)。 路线图,一个将白色变成黑色的地方,您想要实现什么以及在哪个范围内。 我所谓的“ 个人仪表盘”…

我的酷(但完全过度设计)的购物清单系统

如前所述,我绝对喜欢我的Amazon Echo,并且沉迷于可靠的语音输入,因此在我的家庭办公室中增加了Echo Dot。 我最喜欢的用途可能是Todoist集成,该集成使您只需与Alexa交谈即可将待办事项列表和购物清单中的任务直接添加到Todoist中。 但是,这样做有一个缺点-我在超市时一直忘了查看购物清单☹ 现在我住在英格兰东北部赫克瑟姆(Hexham)的地方,“逛街”通常意味着去两个主要的超市之一(特易购(Tesco)或怀特罗斯(Waitrose)),幸运的是,这两家超市相距很近。 因此,我有个绝妙的主意,每当我在任何一家超市附近时都发出基于位置的警报,以提醒我检查Todoist的购物清单。 我当时只是在考虑编写自己的简单iOS应用程序来触发基于位置的通知,但后来我意识到IFTTT可以做到这一点! 设置步骤非常简单…… 在手机上安装IFTTT应用 在IFTTT上启用“ iOS位置设置”服务 在IFTTT上启用“通知”服务 创建一个在特定位置(即在超市附近)触发的IFTTT小程序,当它向我发送iOS通知时,会提醒我有关购物清单的信息。 使用基于Web的界面来设置位置触发器有点麻烦,但是正如下面的屏幕截图所示,我设法将其设置为正确: 整个复杂的设置实际上都非常可靠,并且每次我靠近Tesco或Waitrose时,我都会在手表和电话上发出砰的一声,提醒我“检查购物清单”… 在理想的情况下,我可以将通知中的操作设置为直接在“ Alexa购物清单”项目中打开Todoist,但也许IFTTT将来会启用它?…

我如何使用Todoist,已更新

自从我写了有关如何使用Todoist来管理任务和项目的文章以来,已经快一年了。 这篇帖子一直是我今年最受欢迎的帖子之一,因此我想进行跟进,以说明我最近如何更改流程。 我曾短暂地与其他任务管理者联系,包括Wunderlist,TickTick和Remember The Milk,但总是最终回到Todoist。 Todoist中有一些设计选择确实使我感到困扰,并且使使用起来令人沮丧,但是就简单地将任务放入系统中并在完成后将其检查掉而言,我发现Todoist最适合我。 我坚持使用Todoist的另一个原因是我们将其与Exist集成在一起,因此我可以使用Exist来查看我的其他习惯如何影响我完成的任务数量。 我在这里写了更多关于在Exist的Todoist数据中寻找见解的信息。 我喜欢Todoist 快速添加。 Todoist的“快速添加”功能结合了对日期和符号的自然语言解析,以设置关于任务的元数据(例如,将其分配给某人,将其放入项目中或设置其优先级)都在一行文本内。 它随处可见。 我最喜欢的使用“快速添加”的方法是在Mac上使用键盘快捷键,该快捷方式会在我所在的任何应用程序上弹出“快速添加”框,因此,我不必真正切换到Todoist应用程序,而不必专注于自己的应用之前做过。 我讨厌Todoist 关于Todoist,确实有些事情困扰着我,但主要归结为以下事实:Todoist的设计不像传统的任务管理器。 例如,它处理子任务的方式使我发疯,因为我经常使用它们。 Todoist实际上没有子任务,它只是让您缩进其他任务。 问题在于子任务的行为很奇怪,有时会在各种智能/过滤器列表中出现两次,因为它们作为子任务存在于其父任务下,但实际上它们本身是正常任务,因此在两种情况下它们都符合列表的条件。…