为什么您应该减少待办事项列表中的任务。

很多年前,我从事汽车销售。 那时,我学到了很多关于人的知识,也了解了具有多个部分的业务如何协同工作。 对我而言突出的业务领域之一是服务中心。 我工作过的经销店的服务中心附在陈列室里,我与负责维修和修理的汽车工作团队有很多联系。 宝贵的经验教训 我从服务中心学到的教训之一是他们如何组织工作。 当他们预约服务或维修时,需要的基本工作会在预订表上输入,并指定一天的时间才能进入汽车。预订表仅包含需要在汽车上进行的工作的基本信息。汽车。 例如,它可能具有“全面服务”或“换油”的功能。 除了汽车的品牌和型号以及客户的名字外,预订单上没有其他内容。 但是,当汽车驶入时,在汽车内部放置了一个工作表。 该表包含需要执行的工作清单,预订人员的注释以及技工写下自己已完成的工作和他认为需要完成的工作的地方。 任何问题,零件部门等待的一切以及客户的要求都记录在此工作表上。 这是一个有效的系统,几乎没有错误。 由于采用了该系统,我们的服务部门获得了该国最高的客户服务评级之一。 全数字化 当我决定在2009年创建全数字化生产力系统时,我采用了类似的方法。 我有待办事项列表管理器,日历和便笺应用程序。 我的日历总是告诉我我的截止日期是什么时候,本来应该在哪里,什么时候出现。…

我向姐姐介绍了Todoist,她很喜欢!

在YouTube或社交媒体上关注我的人都知道,我选择的待办应用是Todoist,这是一个跨平台,功能丰富的应用。 老实说,我可能对它的依赖程度太高了,因为实际上我需要做的所有事情都已登录到此应用程序中。 出于某种原因,在晚上,我需要做的所有事情都像潮水一样打动我。 但是在剩下的一天中,我会忘记重要的任务。 直到我找到Todoist之前,这是一个相当无效的周期。 现在,我的生产力比以前大大提高了。 无论是我的YouTube频道制作时间表,还是上学需要做的家庭作业(但我是在家上学的……所以我想从技术上讲,所有内容都是“家庭作业”?),Todoist负责管理所有工作。 我已经尝试了其他任务管理器,包括昨天启动的Google的新Tasks应用程序,但是它们从来都不适合我的工作流程。 尽管有时候我希望可以从其他应用程序和服务中获得某些功能,但Todoist具有所有应用程序中最好的功能。 最近,我的姐姐告诉我她的学校工作量是如何繁重的工作,她很难完成自己想做的所有事情。 听到她的烦恼,我觉得她可能会从使用Todoist中受益。 尽管她在学习全新应用程序方面有些犹豫,但我还是说服了她给它一个机会。 我和她一起坐了大约二十分钟,为她提供了程序速成课程; 我解释了任务的工作方式,以及她如何使用项目,标签,截止日期和过滤器来使体验变得更好。 您可以确定,我告诉她在没有适当的表情符号的情况下切勿执行任务。 😉 在小型培训课程结束时,她非常激动。 我希望Todoist能够像帮助我一样帮助她。…

我的生产力工具箱-第二部分

在第一部分中,我们讨论了放下所有想法并创建执行例程的重要性。 但是,当您每天的任务列表越来越大并且开始发现自己没有完成当天想要的一切时,会发生什么? 按下“推迟到稍后”按钮很容易,但这并不能解决问题,只是在延迟它,使您更难阅读永无休止的清单。 文章的第二部分重点介绍如何确定任务的优先级,何时委托或何时删除它们。 我使用的方法称为“艾森豪威尔矩阵”,它是世界上最流行,最有效的优先排序方法之一,是Stephen Covey撰写的“高效人的七个习惯”一书的一部分。 该技术包括根据重要性和紧迫性对任务进行优先级排序。 根据此条件将空间分成四个象限,以创建图表。 在解释每一节之前,我最初想到的一个问题是如何判断重要与否。 紧急情况很容易理解,因为时间很简单。 但是,重要性可以从多个角度来看。 老实说,即使现在我也不确定我对它是否有最好的定义,但是我如何看待重要性的方法是查看任务的杠杆作用。 埃德蒙(Edmund)在他的《有效工程师》一书中将杠杆描述为: “每单位时间产生的价值” 您可以在此处查看他有关此主题的更多信息。 高杠杆率的活动使我更接近在最短的时间内实现自己的目标。 考虑到这一观点,让我们从最后一个象限开始看四个象限: 象限4。“不重要也不紧急”…