纸与数字—第2部分:任务

基于令人惊讶的结果,基于纸质的解决方案似乎仍然是一种更好的自我组织方式,我们将这些解决方案一一比较,以管理目标,任务和日历。 在三篇文章的第二篇中,我们分析了纸质和数字任务管理的利弊。 当我与许多朋友和同事谈论他们使用待办事项清单的习惯时,我感到惊讶的是,没有人能够100%数字化地完成任务。 在一张纸上,一个便利贴上或什至在餐巾纸上写下待办事项以记住重要的任务,似乎至少仍然是一种帮助。 为什么? 因为在纸上记录任务仍然是最简单,最快的选择-至少对于单个任务而言。 待办事项清单 对于许多主要使用纸质任务列表的人来说,一个重要方面是动机:用笔触击任务比单击待办事项列表应用程序中的复选框要令人满意。 基于纸张的任务管理的另一个优势仅在第二眼就显现出来。 当纸已满并且下一个任务不再适合纸时,您必须将未完成的任务转移到新纸上。 定期写下新列表并传输未完成的任务并不是浪费时间,因为它会迫使您查看未完成的任务。 开放任务仍然重要吗? 我现在可以删除或委派一些任务吗? 审查任务是生产力的最重要方面之一。 除了查看任务列表外,还有另一个优点:避免了冗长而无用的任务列表。 如果待办事项应用程序提供对列表的协作访问,那么无尽的待办事项列表就变得更有可能。 每个团队成员都可以倾销一些任务,并且在没有截止日期,优先级和责任的情况下,可以立即完成100多个未完成的任务,这会使想要了解下一步工作的所有人失去动力。 显然,数字任务管理还具有许多优势。…

掌握Todoist的5个简单步骤

自安装之日起,Todoist一直是我首选的任务管理器,也是我使用最多的应用程序,但是当我习惯于编写任务而不是想起它们时可能会很棘手,因此在这里您需要做一些提示过渡更容易。 组织是提高生产力的核心,而Todoist允许采用不同的方式组织任务。 每个人都知道项目,但是您可以将项目嵌套在项目内部,以实现更整洁的组织和优先级,并且也可以在任务中包含任务。 GIF信用:Todoist的子项目指南。 您还可以使用标签(仅高级) ,以非常灵活的方式对任务进行分组,并为任何给定任务分配许多标签。 这是开始使用标签的想法: 如果您在iOS或Android上使用Todoist,则在长按Todoist图标时会发现一个非常方便的“添加任务”快捷方式,该快捷方式将使您无需打开应用程序即可创建任务,从而节省了宝贵的时间。 如果您使用的是Todoist桌面版本,则还有更多快捷方式,但是添加任务的等效方法是按“ q”。 您可以使用空间创建任务来定义所需的所有内容,这样做可以使创建任务的过程更加快捷,特别是考虑到您甚至不必打开应用程序即可创建任务。 您可以使用“今天”之类的自然语言来编写截止日期,也可以添加“明天下午1点”之类的时间,甚至创建“每个月的第二天”重复出现的截止时间。 您可以查看本文以了解更多写截止日期的方法 项目可以使用“#”符号编写,标签使用“ @”符号,可以使用“ p#”输入优先级,其中#优先级从1表示最紧急到4表示最不紧急。 将Todoist与您每天使用的服务集成在一起会产生巨大的影响,并且Todoist有很多集成可为您提供帮助,包括与Slack,Google Drive,Assistant和IFTTT的集成。…