纸与数字—第2部分:任务
基于令人惊讶的结果,基于纸质的解决方案似乎仍然是一种更好的自我组织方式,我们将这些解决方案一一比较,以管理目标,任务和日历。 在三篇文章的第二篇中,我们分析了纸质和数字任务管理的利弊。 当我与许多朋友和同事谈论他们使用待办事项清单的习惯时,我感到惊讶的是,没有人能够100%数字化地完成任务。 在一张纸上,一个便利贴上或什至在餐巾纸上写下待办事项以记住重要的任务,似乎至少仍然是一种帮助。 为什么? 因为在纸上记录任务仍然是最简单,最快的选择-至少对于单个任务而言。 待办事项清单 对于许多主要使用纸质任务列表的人来说,一个重要方面是动机:用笔触击任务比单击待办事项列表应用程序中的复选框要令人满意。 基于纸张的任务管理的另一个优势仅在第二眼就显现出来。 当纸已满并且下一个任务不再适合纸时,您必须将未完成的任务转移到新纸上。 定期写下新列表并传输未完成的任务并不是浪费时间,因为它会迫使您查看未完成的任务。 开放任务仍然重要吗? 我现在可以删除或委派一些任务吗? 审查任务是生产力的最重要方面之一。 除了查看任务列表外,还有另一个优点:避免了冗长而无用的任务列表。 如果待办事项应用程序提供对列表的协作访问,那么无尽的待办事项列表就变得更有可能。 每个团队成员都可以倾销一些任务,并且在没有截止日期,优先级和责任的情况下,可以立即完成100多个未完成的任务,这会使想要了解下一步工作的所有人失去动力。 显然,数字任务管理还具有许多优势。…