像我们很多人一样，我花了很多时间来探索待办事项列表应用程序，但对此却很不满意。 至少到目前为止，我的搜索已经结束。 经过一番黑客攻击后，我将Todoist（引荐链接）设置为我梦dream以求的应用程序。
我如何破解Todoist
这是我砍死Todoist为我工作的方式。
我创建了两个自定义过滤器，几乎将所有时间都花在了应用程序上。
我将这些过滤器添加到“我的收藏夹”中，使它们显示在默认的“收件箱/今天/接下来的7天”视图下（我从未使用过）。 这些查询不是很复杂，但是花了很长时间才弄清楚它们甚至是可能的。
希望分享这种秘密的调味料可以节省您一些时间，并使您对组织任务的生活更加满意。
自定义过滤器：下一步操作
查询： overdue, 30 days, ((p1 | p2 | p3) & No due date)
Next Actions是我大部分时间都在应用程序中度过的地方，也可以用来查看需要进行的工作。 此视图显示所有即将到期的任务或已设置优先级的任务。 我已将此设置配置为“设置”中的“起始页”。
根据查询，任务按此顺序显示：
- 逾期任务按截止日期排序
- 在到期日之前订购的未来30天内到期的任务
- 具有没有截止日期的优先级的任务，按优先级排序
对于没有特定时间范围的重要任务，我使用没有截止日期的优先级，并且我也不想引起任何注意。 在使用此筛选器之前，我会发现自己选择了一个任意日期，并不断地将任务安排在将来。
该视图还排除了超过30天的任务，这克服了Todoist的一个限制-任务没有开始日期，这是其他应用程序开始在列表中显示任务的日期。 如果没有过滤器的这一方面，我在明年10月续签驾照的提醒将显示在上一个6月。 我宁愿等到九月份。 如果某个任务的某个部分需要超过一个月的时间才能解决，那么我可以创建一个到期日更近的子任务。 我认为过滤这些任务没有任何不利影响。
只要我为任务设置了截止日期或优先级，“ 下一步操作”视图将包含该任务，并且我意识到我目前并不在乎的任何任务都可以轻松地分配给以后的日期，较低的优先级，或完全从视图中移除。
自定义过滤器：摄入量
查询： #Inbox & no due date & no priority
该查询取代了我的收件箱。 它显示收件箱中的所有任务（在Todoist中，这意味着它们没有项目），也没有截止日期或优先级。
对于许多任务，特别是对于一天中出现的随机事件或仅包含少量任务的“项目”，我发现使用项目不会增加任何价值。 由于默认的Todoist收件箱会显示所有没有项目的任务，因此在我的收件箱中穿行意味着将项目分配给每个任务。 我发现许多任务并不能很好地适合项目，也不必如此，将每个任务归类到项目中非常耗费能源，实际上并没有增加任何价值。
有时，我最终完成了一个庞大的#Miscellaneous项目，该项目实际上没有任何作用，并且需要为每个Inbox项增加一个步骤。 将新任务默认为#Miscellaneous也不是一个好的解决方案，因为它们很容易在这里被忘记并且没有通过我的收件箱进行处理。
最重要的是，对于许多任务，我只想设置截止日期，而不用担心将它们归类。 对于没有截止日期的重要任务，我想给它们一个优先级，并将其显示在“下一步操作”的底部。 该查询使我能够做到这一点。
进气过滤器使我可以通过三种方式（或其任意组合）移出任务：
- 分配截止日期-对任何时间敏感的任务很有用。
- 分配优先级-对我希望在“下一步操作”中可见但对时间不敏感的任何任务很有用
- 分配项目-对与我没有立即完成的项目相关的任务很有用。
通常，在添加任务时，我会添加至少其中之一，这是通过Todoist出色的快速添加语言快捷键来实现的。
对于仍在我的“收件箱”中的任何任务，分配这些任务中的至少一个通常比将其归类到项目要少得多。 最后，我的项目也更少了，因为除非任务与大量项目相关联，否则它们不再需要家了。
通过创建一个Intake过滤器并使用它代替我的Inbox，我大大减少了处理Inbox的工作量，使我更有可能保持其清洁。
Todoist的其他重要功能
快速入门
Todoist快速入门。 它了解日期和日期短语，带有项目名称的自动填充＃字符，并在条目中添加p1 / 2/3分配优先级。 这样可以使我的进纸箱大部分保持清洁。
重新安排
Todoist已将重新安排任务作为主要动作。 在移动设备上，设置使我可以向左滑动以重新安排时间。 通过该设置并轻按“下周”或“明天”，我可以轻而易举地通过我的“下一步操作”使我的心烦意乱，最后得到“过期”的“下一步操作”列表。
降价支持
Todoist的每个地方似乎都支持降价促销。 链接到网页，附加文档以及向Todos添加富文本注释意味着我可以将重要信息保持在Todo附近。
例子
- 参加聚会的某人告诉我有关我想为我的狗买东西的眨眼项圈。 我打开Todoist，输入“为Bernie #bernie购买blinky项圈”。 标签将任务分配给我的Bernie项目，并且跳过了我的收件箱。
- 我明天必须去洗衣服。 在快速输入中，键入“ Pick up洗衣液[orrow]”。 Todoist将“ tom”解释为明天的到期日。 该条目跳过了我的摄入量，并自动终止于明天到期的下一步操作，不需要任何项目。 很简单！
- 我想优先访问犹他州的辛迪。 我输入“在犹他州p2访问Cindy”。 此条目的优先级分配为2，跳过“摄入量”，并显示在“下一步操作”列表的底部。
公平地说，“下一步操作”底部的“优先级”部分确实是一个无所作为和拖延区，但是通过这种方式，至少我可以确定，无论我添加多少任务，这些任务都不会被执行。 我尽量少使用优先级功能，这样列表不会太长，而且我会定期将任务降级为无优先级，在这种情况下，我必须分配项目或删除任务，无论是合理的旁注还是取消任务决定不是那么重要。
项目（请参见上面的伯尼，我的狗）仍然是执行具有特定上下文和/或没有任何紧迫性的任务的好地方。 当我想专注于特定项目或问自己“最近我为伯尼做了什么？”时，我将查看项目视图。
投诉投诉
我对Todoist的抱怨很少。 虽然有一些：
- 当我推迟任务时，重复规则有点容易替换为单个日期。 如果这种情况在我不注意的情况下发生，那么当我下次将其标记为完成时，将来的任务可能会永远丢失。
- 我希望能够替换Inbox的查询并删除我不使用的Today / Next 7 Days。 这并没有真正让我感到困扰。
- iOS显示“今日”视图，并且似乎不可配置，这对我来说毫无用处。
- 业力和任务点对我来说很烦人。 幸运的是，它几乎可以完全禁用。
其他应用
多年来，我使用了OmniFocus，这是一种非常复杂且功能强大的应用程序，可能是待办事项应用程序中最复杂且设计意识最强的应用程序。 就是说，OmniFocus存在一些主要问题，其中大多数似乎很快就会解决。
- 仅限Apple。 虽然我主要使用iOS和Mac产品，但是能够通过任何浏览器或在进入Android世界期间访问和管理待办事项，最终变得太有价值了，因此无法忽略。 我的简介失败了，好像Omni正在为Web上的OmniFocus上工作，但是对我来说可能有点晚了，谁知道他们是否会使用Android平台。
- 合作。 据我记得或可以说，OmniFocus实际上并没有太多的协作或共享方式。 Todoist提供了一种非常简单的方式来与任何人共享项目，包括非Todoist用户以及没有通过其顶级Web界面安装应用程序的用户。 尽管我并不经常使用此功能，但有时我会花费大量时间进行复制/粘贴和同步。
- 许可和定价。 尽管最终OmniFocus只比Todoist的订阅贵一点，但我发现我更喜欢订阅模型，而不是昂贵的许可证购买和杂乱的许可证密钥。 好吧，我刚刚检查了一下，看来他们现在为他们的Web产品提供9.99美元/月的订阅，对于OmniFocus注册用户来说为4.99美元/月。 定价和功能级别也有所不同，我发现以对我有效的方式满足了我的基本需求，我需要“自定义视角”，这进一步增加了我的成本。 无论如何，这比我想要的更加复杂和昂贵。 Todoist的现价为$ 3 / mo。
像Todoist一样，OmniFocus也像我一样采取了一些黑客行动，大概和Todoist一样多。 前者更具可定制性，尽管每种产品都有细微的差别。
我不完全记得为什么已经拒绝了我为什么拒绝其他应用程序了。 也许还有其他我会很满意的东西，但这是我的。 许多应用程序不支持分层待办事项，这一直是分解任务的关键要求。
也许有一天，我起草这篇文章的时候，我的新爱概念（推荐链接，为您提供10美元的赠金，博客文章即将发布）将满足我的Todo需求。 在这一点上，我很高兴在概念和Todoist之间建立一个分工。
结论
开箱即用，Todoist并不是我想要的。 分配项目很麻烦，要获得有关我的任务的有用视图似乎总是遥不可及。 值得庆幸的是，该应用程序通过允许将复杂的自定义过滤器添加到界面中的显眼位置，证明其功能强大且足够灵活以适应我的工作风格。
所有这些让我违反了一些常见的todo管理原则，主要是让我把各种东西扔进Todoist，就像Todoist博客所说的那样，是“半熟”的。 我喜欢这种方式，并且这种方法可以使我的日常视图保持整洁，同时将我认为自己将来可能要处理或处理的任何内容扔到Todoist数据库中。
希望本文能帮助某人绕开待办事项。
我在这里使用引荐链接主要是为了给我一点帮助您的帮助。 我期望从他们那里得到的钱微不足道，并且它们并没有影响我对软件的描述。
