我并不总是像今天这样光鲜亮丽的生产力机器。
实际上，甚至花了很长时间才感觉到我正在“正确地完成一切”的正确轨道上。
说实话，我仍然不觉得自己全都在一起，只是在我认为自己做的时候，发生了一些事情使我怀疑自己。 但这是另一篇文章。
在高中时，我是一个普通的学生，在大学时……好吧，让我说我还有其他更紧迫的问题引起了我的注意。 直到找到工作并获得硕士学位后，我才开始寻找被人们称为“生产力”的圣杯。
- 在电子表格外部过滤CSV文件
- Microsoft Excel —如何在MS Excel中启用“所有宏”
- 创新思想创造高效办公空间
- 我自己没有足够的时间！ – Zama Mlanjana –中
- 如何在不破坏自己工作的情况下帮助队友
但是，一旦我开始追求，就再也没有回头。 我变得迷恋并爱上了通过生产力可以成为更好的人的想法。 我可以清除所有对谁知道多少年都感到沮丧的无关紧要的想法。 想一想，如果我现在变得更有生产力，那么我现在在人生中会有多成功。
约1998年
我一直都是个小工具，所以自然而然，新发布的Palm Pilot吸引了我的眼球，成为了我刚加入的高中教学人员高效，高效的成员的答案。 它是PDA（个人数字助理），它有望帮助我保存日历，阅读和回复电子邮件，甚至使用手写笔做笔记。 今天回顾一下，我意识到这个笨拙而笨拙的设备正是我的起点。 在Palm Pilot之后，我去了黑莓，然后当iPhone上市时，最终成为苹果迷。
今天，iPad Pro，非常时尚的Apple Pencil和MacBook是我的选择武器； 但它变得越来越难。 这些天来，我一直在努力寻找完美的应用程序或一系列应用程序，以使我的设备变得嗡嗡作响，并尽其所能来确保自己是我所能达到的最高生产力和效率的。 很容易被可用的“生产力色情”吸引和诱惑（和我以前一样被吸引和诱惑）。 同样容易陷入对生产过分思考的陷阱，而实际上却变得毫无生产能力。
如何在不丢失App Store的情况下创建高效且易于使用的工作流？ 最近，我已经做了很多实验，并花了很多钱在那些现在阻塞了我的主屏幕的应用程序上。
这花费了时间和耐心，但是我创建了一个适合我的工作流程。 通过这个过程，我学到了两件事：
1.这是一个个人过程，我无法观看他人工作流程的YouTube视频。
2.这实际上是关于结构而不是工具。 如果您知道如何使螺丝起子执行所需的工作，则可以只用螺丝起子就可以制造机柜。
有什么最好的应用程序可以创建高效且易于使用的工作流程？ 我没有声称自己有答案，但是最近我已经做了很多试验，这是我发现的最适合我的方法。 我可以毫无疑问地预测，我使用的工具将在不久的将来发生变化，但是从概念上讲，我已经找到了一个过程。
我将需求分为三类：任务，快速笔记记录和数字文件柜。 我也需要一个书写工具以及一个可以玩耍和计划的地方。 显然，我想使用尽可能少的应用程序，因此理想情况下，我试图找到一个“超级应用程序”来完成所有操作。 扰流板警报； 它不存在…但是。 许多应用程序接近但我找不到，可以很好地完成所有工作，并且根据您所使用的工具和您的个人喜好，不同的应用程序可以达到不同的目的，并且在工作流中的位置也不同。
我将其范围缩小到四个对我来说很好的应用程序。 Evernote，ToDoist，Notability和Bear。 我已经使用Evernote和ToDoist很长时间了，但是Notability和Bear是最近添加的。 在过去的三年左右的时间里，我一直使用Evernote，它几乎可以自己完成我需要做的所有事情。 它是一个笔记记录器，一个计划器，一个待办事项清单制造者和一个文件柜。 我使用Evernote尽可能“无纸化”。 我在会议中用它做笔记，用它来计划项目，当我整天收集一些信息时，也用它作为我的全部。 我可以直接将电子邮件发送到Evernote收件箱中，以供日后阅读或处理。我可以通过快速键入或通过其语音对话功能来记录快速笔记。 过去和现在一直是我应有尽有的应用程序。
但是我们都在进化。
我开始发现，虽然Evernote在我的一天中在很多方面都很出色，但在某些方面却不足。 我需要一个任务管理器，一个为GTD追随者记录我的“下一步行动”的地方。 Evernote在那个部门没有为我裁员，虽然Evernote确实有创建工作清单的方法，但我需要更多的专用任务管理器，为此我找到了ToDoist。 ToDoist是我整天在收件箱中收集的快速笔记，计划和已保存的电子邮件的地方，并将它们转换为可到期的可行项目。 ToDoist允许您对列表进行分类（它们称为项目），并通过使用诸如“隔日”或“ 3:00星期五”之类的日常语言使输入异常直观和容易。这两个应用程序是我日常操作的核心和灵魂在过去的一年中，他们在一起工作非常出色。 将信息导入这两个应用程序非常容易，并且都可以在我所有的设备上同步，因此我可以在任何地方，任何时间进行工作。
但是我们都在进化。
输入iPad Pro和Apple Pencil。 这两件事一起使用可以改变游戏规则。 在我的特定工作中，作为博士候选人，我进行了大量的研究和阅读，而且很多都需要阅读PDF（便携式文档格式）等文章，因此我需要一种数字阅读方式并记下我当时的经历读。 使用iPad Pro和Apple Pencil，我可以标记或突出显示PDF并进行数字保存。 有很多应用程序可以做到这一点，老实说Evernote也具有此功能，但是我认为最好的是Notability。 Notability是一个虚拟的笔记应用程序，除了可以像在纸上书写一样标记PDF之外，还可以手写或键入笔记，将网页中的图像复制并粘贴到笔记中。 更好的是，当您完成所有工作后，可以将其发送到Evernote进行归档，以供日后使用应用程序中的共享功能使用。
然后是博客。
该系统几乎是完美的。 我涵盖了所有基础知识，更重要的是，所有内容都很易于使用，并且可以很好地协同工作。 我工作效率高，进展顺利。 然后我开始写更多。 我直接去Evernote进行所有写作，尽管Evernote为此出色地工作，但我开始注意到Evernote缺少的另一个地方：美学。 Evernote具有非常简单的界面，没有太多自定义功能，因此对我来说，我需要一个特定于写作的应用程序。 我选择贝尔作为我的写作工具。 Bear看起来很简单，并且它具有markdown编辑器，可以很轻松地格式化数字共享的文本。 我的大部分写作工作都是在Bear中进行的，它可以帮助我将计划，笔记和研究与实际写作空间区分开。
二十年来，Palm Pilot到iPad Pro！ 接下来的二十年应该非常有趣。 我希望在评论中听到您的工作流程以及用于“下雨”的工具。
祝您在提高生产力的过程中取得成功。 安全旅行！
