很多年前，我从事汽车销售。 那时，我学到了很多关于人的知识，也了解了具有多个部分的业务如何协同工作。 对我而言突出的业务领域之一是服务中心。 我工作过的经销店的服务中心附在陈列室里，我与负责维修和修理的汽车工作团队有很多联系。
宝贵的经验教训
我从服务中心学到的教训之一是他们如何组织工作。 当他们预约服务或维修时，需要的基本工作会在预订表上输入，并指定一天的时间才能进入汽车。预订表仅包含需要在汽车上进行的工作的基本信息。汽车。 例如，它可能具有“全面服务”或“换油”的功能。 除了汽车的品牌和型号以及客户的名字外，预订单上没有其他内容。
但是，当汽车驶入时，在汽车内部放置了一个工作表。 该表包含需要执行的工作清单，预订人员的注释以及技工写下自己已完成的工作和他认为需要完成的工作的地方。 任何问题，零件部门等待的一切以及客户的要求都记录在此工作表上。 这是一个有效的系统，几乎没有错误。 由于采用了该系统，我们的服务部门获得了该国最高的客户服务评级之一。
全数字化
当我决定在2009年创建全数字化生产力系统时，我采用了类似的方法。 我有待办事项列表管理器，日历和便笺应用程序。 我的日历总是告诉我我的截止日期是什么时候，本来应该在哪里，什么时候出现。 我的待办事项清单经理告诉我那天我应该做的工作，而我的便笺应用程序是我保存所有项目便笺，需要考虑的事情以及等待的事情的地方。 我的笔记应用程序充当了我的工作表。 在这里，是否布置精美或是否在任何形式的组织清单中都没关系。 这是我的参考指南。 我可以转储感兴趣文章的链接，与该项目有关的关键人员的电话号码以及需要解决的问题。
我创建的系统意味着我的待办事项清单经理告诉我“继续进行Project X” ，在我的笔记应用中，我找到了相应的笔记“ Project X” ，笔记中包含了我所有的想法，想法，并且在某种程度上，我接下来需要做的工作。
处理任务的更好方法
这是我使用多年的系统，并且可以正常工作。 通常，我发现很多人在他们的待办事项列表管理器上写出一个任务列表，如下所示：
- 下载图片
- 调整图片大小
- 裁剪图片
- 颜色正确的图像
- 向图像添加文字
- 将图片发布到网站。
相反，我所要做的只是一个名为“将新图像发布到网站”的任务。 这意味着我的待办事项清单从来没有显示过。 它允许我的笔记应用程序成为我的数字游乐场，而我在笔记中转储的内容并不重要。 我可以自由地写自己想要的东西，想要的东西，而不必强迫我以分层的方式创建无尽的列表。
这些天来，我还可以直接向我正在处理的文档添加链接，例如Google Doc或Apple Pages或Keynote文件，从而使该系统更加高效。 减少点击次数，立即了解我在该项目中的位置。
我的工作流程基本上是这样的：
它很简单，它使我快速上手，并且多年来已发展成为一个时尚，高效的系统。
这是我使用Todoist进行工作的方式：
更好的归档解决方案
我发现使用此方法的另一个好处是，我能够将在项目期间所做的笔记保存在存档中。 这意味着将来，如果我从事类似项目的工作，我将获得以前项目中的所有注释和想法。 待办事项列表管理器的问题之一是任务一旦完成就消失了，尽管有些待办事项列表管理器确实将已完成的任务和项目存档，但是与Evernote之类的应用程序不同，它们不易搜索便笺是可搜索的。
项目任务的解毒剂不胜枚举。
当您开始向待办事项列表管理器中添加许多不必要的任务时，您很快就会发现自己不知所措。 您还将发现难以抗拒选择和选择要处理的内容的诱惑。 有些任务将很容易，其他任务将更加困难，而相当多的任务将是徒劳的。 这不是让您有动力继续工作的好方法。 当您看到诸如“继续在Project X上进行工作”之类的任务，并且在我的情况下，从待办事项列表管理器直接链接到我的项目注释时，我没有太多的列表。 这只是在特定项目上工作的简单方向。 我要做的选择是做工作还是不做工作。 一旦开始工作，流程就开始了，您很快就可以开始工作了。
因此，如果在项目列表中发现任务列表很长，请考虑将其中一些任务移植到Notes应用程序中。 创建一个与项目名称相同的便笺，并将该便笺用作游乐场。 您可以添加想法，注释，链接，并跟踪每天的工作。 项目完成后，您可以将注释存档以备将来参考，因此下次您有一个类似的项目时，将有一组很好的注释来指导您解决困难。
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