更有效地使用待办事项清单以实现目标

您是否选择了一个新年决议? 今天或本周花点时间逐步规划您如何实际实现目标。 奇怪的是,您没有虔诚地使用待办事项列表系统或软件。 多年来,我一直在拼命地尝试找到一个可以正常工作的系统,但似乎没有任何事情能坚持六个月以上。 听起来有点熟? 待办事项列表失败的关键原因不在于工具的功能,而在于用户没有将重复性或复杂任务分解为可行的级别。 我们对这个工具失去了信心,因为艰巨的任务徘徊在不完整的地方。 通过下面概述的一些巧妙调整,您可以确保待办事项列表不会再让您失望。 分解周期性任务 大多数待办事项列表应用程序都提供了一种方便的功能(尽管最终无济于事,并且常常具有破坏性),可以在日历中设置重复任务。 例如,您可以设置诸如“健身房”或“服用补品”之类的任务来每天显示,而不必每天手动输入任务。 虽然乍一看这似乎是有效和有用的,但是大多数应用程序都无法为缺少重复任务而产生任何后果。 充其量,大多数待办事项清单仅告诉您重复任务的“过期”情况(即您已经84天没有锻炼过……感谢应用程序!)。 您不会感到忽略这些任务的重担。 通过完全放弃重复功能并每天进行一次新任务,可以更好地唤起丢失重复任务的负担。 为了每天写博客,我每天都创建一个新任务“博客”。 每天将“博客”作为一项新任务而不是一项重复任务。 通过这种方法,不完整的任务开始堆积(84个过期任务提醒您,您还没有完成工作,而不仅仅是一项任务),您开始感到被忽视的痛苦。…

生产力应用程序如何帮助我们进行年度审核

通常,一月份是一年中我们反思去年的成就并计划全年目标的时间。 设定新的目标或目标时,有助于您了解自己的目标。 例如,假设您今年要比去年阅读更多的书,更多的书无法完全量化。 如果您知道自己去年读过24本书,那么设定今年更高的目标(例如30本书)就变得容易了。 去年,我开始使用一些生产力应用程序,即Strava用于跟踪我的自行车锻炼,Todoist用于执行与工作相关的任务。 当我从这两个应用程序收到通知时,我感到很惊讶,总结了我去年的成就。 斯特拉瓦(Strava)提供了一个名为“我在运动中的一年”的视频,该视频具有很好的动画效果,并具有“ 最活跃月份”和“ 最活跃时间”等指标。 我发现它的标题更趋于娱乐化,这绝对是您第一次看到它时就惊叹的一刻 ,但是您可能希望经常暂停/倒带视频以真正了解指标本身。 在今年年初,我决定更频繁地骑自行车,这显然与以下指标脱颖而出。 资料来源:http://strava.com T odoist提供了一个动画主题的网页,像星际穿越一样,当我向下滚动页面时,我很喜欢阅读统计信息-有关我每天,每周和每月完成的任务数量的摘要,并且可以直观地看到我最有生产力的月份。 特别是我最喜欢2个部分 1)按星期几显示的生产率 -星期一是最好的,我对此可以产生共鸣。…