学术界的生活很艰难。 无论您是学生还是教师，您都必须在没有常规流程或时间表的环境中工作。 您可能在一瞬间就可以很好地管理自己的任务，而突然的写作项目加上大量的委员会工作使您不知所措。 除其他任务外，学者必定会对自己领域的许多需求感到精疲力竭或疲倦。 幸运的是，那里有大量的应用程序可以管理您的生活。 就我个人而言，我使用Todoist，并将向您展示如何充分利用它作为学者的3个步骤。
1.找到一个框架
我总是发现把事情列为负担。 实际上，我没有任何形式的任务管理系统就可以幸免于难。 相反，我试图将所有东西都保留在我的大脑中。 这在我的职业生涯中将不再起作用。
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我没有完全最大化待办事项列表的原因之一是因为我没有可与其一起使用的框架。 所谓框架，是指某些规则和流程来构造待办事项清单。 没有框架会导致一长串的清单，难以审核且没有优先级排序方案。 这总比没有列表好！我使用David Allen的“ Gome Things Done（GTD）框架”和Pomodoro技术。 GTD是一个灵活的框架，规定了5个步骤，以使您随时准备应对所有即将到来的任务。 Pomodoro只是简单地要求您安排一项工作25分钟，然后休息5分钟就可以安排您的工作。 我将此应用程序用作Pomodoro计时器。
2.创建主题作为项目； 将活动作为子项目。
大卫·艾伦（David Allen）表示，任何需要两个或多个步骤的操作都必须视为一个项目。 我同意。 作为组织学术生活的一般方法，请考虑将每个主题作为Todoist中的“项目”。 另一方面，需求可以视为子项目。 这样一来，您就可以大致了解该特定课程中的所有任务，同时在必要时可以专注于个人的课堂活动。 例如，您正在学习古典社会学理论课程。 使用它作为您的主要项目。 下周应提交的《关键评论论文》应作为一个子项目，其中包含完成该任务所需的所有任务。
3.添加上下文
上下文使您可以分批执行类似的任务，因此您不会花费过多的精力无序地移动。 在Todoist中，我将“标签”功能用作上下文标记。 我将@waiting用于已委派的任务，并且仍在等待其他人的操作。 我也有专门针对诸如同事之类的人（例如@ co-worker1 @ coworker2）的环境，因此当我接近他们时，我有一个明确的清单要与他们讨论。 最后，我有关于地点的上下文，例如@home或@computer，以确保我记得在特定地点时做的事情。
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而已！ 使用Todoist改善您的学术组织的3个简单步骤。 如果您想免费试用Todoist，请查看此引荐链接。
图片来自：https://picjumbo.com/work-in-progress-web-design-sketches/
