您是否见过一支团队如此高效和多产，以至于看起来好像他们已经提高了生产力？ 在Swip，我们会像这样帮助，创建和研究团队。 在我们的这段时间里，我们发现了十二种方法来改善您的团队的流程和任务管理。 仔细阅读并实施它们，以使您的任务管理更好。 事不宜迟，以下是提高团队效率和任务管理的十二种方法：
1.要成为冠军，你需要有冠军
这是第一位的原因-这是最大的改进。 有一个功能/目标/利基冠军。 有一个人拥有这一部分，并为此工作感到自豪和负责。 每个人都想成为英雄。 给您的团队成员一个成为一体的机会。
2.一点竞争
没有什么比某些友好的富有成效的比赛能够激发团队活力的了。 无论是在两个利基之间，还是只是为了更快地完成一项任务而竞争，它都将提高团队的效率和满意度。 只要确保保持友好并围绕团队/公司的进度进行框架就可以了。
3.关于任务管理工具-少即是多
一个任务管理工具需要太多的思考（甚至是培训）才能开始使用，但随着时间的流逝，它会降低您的效率。 工具是为了帮助而不是破坏。 力求更简单直观的工具。
4.正确确定优先级并突出显示接下来的重要事项
确保您的团队在以下几项最重要的事情上处于同一页面上。 为了前进，我们都需要朝着同一个方向前进，对吗？ 不要忘了先找到并取得快速胜利-这将使您的团队有成就感和满足感，并使他们度过艰难时期。
5.仅任务名称还不够
仅输入任务名称是不够的。 不仅可以根据上下文对它进行不同的阅读，而且还会给读者带来更多麻烦，而不是帮助读者。 确保提供简短而完整的描述。 如果您的任务管理系统允许，则将任务分解为子任务（如果不允许的话，请三思而后行）。 不要忘记为任务分配所有者。 允许队友自由地交流，重新分配和移动任务。 成为推动者，而不是瓶颈。
6.使您的任务始终较小
在尝试实现快速吞吐量（快速完成任务并开始新任务）时，了解任务的大小是关键因素。 确保您的任务大小始终一致-超过4个子任务应作为警告，表明事情正在发胖。 胖子运动缓慢-不要发胖。
7.没有足够的沟通是不好的
您的任务管理工具仅能发挥自己的作用。 您不能跳过彼此的交谈并期望达到最佳性能。 这对于不定期面对面的分布式团队尤其如此。 实际上，如果您的团队跳过视频通话，他们最终只会在聊天框中只看到一些文本而彼此查看-很容易讨厌和讨厌一些字母。 不要让自己的团队讨厌和讨厌。
8.太多的交流是不好的
另一方面是过度沟通-每小时“状态会议死亡”。 保持沟通的平衡-在团队的全部任务是执行工作之后。 会议和电话不应经常破坏它。
9.有效利用会议时间
无聊的会议与效率相反。 会议开始之前，请确保提供议程和最新状态报告。 让您的任务管理系统为您提供帮助。
10.能见度
为团队成员提供可见性和透明度，以了解他们的工作如何影响团队绩效，这将带来更好的绩效和动力。 此外，当糟糕的日子到来时，队友任务的可见性将有助于促进同情和“一劳永逸”的文化。
11.建立围绕“ A玩家”的团队
可见度提高的副作用是所谓的“ A玩家”很快出现。 整个团队可以轻松地看到谁在积极推动团队前进，谁在懈怠。 您应该确保自己的团队建立在A玩家的强项上，并要求挑战/消除懒人。
12.一劳永逸，一劳永逸
在团队中营造关怀与支持的文化。 确保所有团队成员都在同一页面上，并了解团队与其最薄弱的环节一样强大。 这就是为什么互相帮助和改善至关重要。
好吧，现在怎么办？
实施其中的一项，两项或全部十二项将大大提高您的团队绩效。 最好的部分是它们易于实现-您只需要精力，动力和良好而简单的任务管理工具。 现在选择最喜欢的一个，明天再实施。 以后再来谢谢我们🙂
图片来源：通过Visualhunt / CC BY-SA的zagraves
