自动化小小书 XXshu

如何将电子邮件从Office 365自动转发到另一个电子邮件地址

电子邮件转发是指手动或自动将发送到一个电子邮件地址的电子邮件重新发送到一个或多个其他地址。电子邮件转发是一个不明确的术语，指的是基于服务器的转发和基于客户端的转发。 IT管理员可以从服务器或后端配置基于服务器的转发。即使管理员无权访问邮箱，这也使管理员能够转发发送给公司内任何人的电子邮件。基于服务器的转发还可用于同时转发来自多个电子邮件地址的电子邮件。例如，用户sally可以转发她的电子邮件，但不能转发她的同事Bob的电子邮件。管理员可以使用基于服务器的转发将发送给Sally和Bob的电子邮件转发到另一个邮箱。用户可以通过OWA或Outlook配置自己的基于客户端的转发规则。用户可以为自己的邮箱配置基于客户端的转发。 Office 365允许用户创建“ Outlook规则”，该规则允许基于显式标准的自动操作。如果休假几个星期，用户可能希望将所有电子邮件转发给同事。然后，该同事可以设置自己的规则，以自动将所有转发的电子邮件放入垃圾箱；）！使用条件或过滤器，用户可以限制收据接收的电子邮件数量。筛选器是仅转发来自特定客户端的电子邮件或仅转发与特定项目有关的电子邮件的好方法。…

空气台-整理任何东西

我所有的Type A员工都在听！该软件产品是您梦想中的工具。 Airtable是一个非常灵活，完全可配置的类固醇电子表格。通过Airtable，您可以根据需要组织和管理工作。但是，与我交谈的大多数人甚至都不知道它的存在！在使用该工具一段时间后，我被判有罪，我应该与初创社区的其他创始人分享Airtable的福音，这些创始人需要一个无与伦比的生产力软件。希望在本博客结束时，您也会被说服使用Airtable。问题过去，Excel和Google表格一直是组织和管理的主要工具。但是，它们仅擅长组织某些事物，例如数据或财务。当涉及到项目管理之类的东西时，Excel和Google Sheet不再是可行的方式。然后，您将不得不使用其他工具（例如Trello，Asana或Basecamp）切换到。使用多种工具通常会使工作流程复杂化，并且会大大降低团队的生产力。解 Airtable是一款多功能工具，可为组织和管理任何事物提供无缝的体验。从事件策划，设计项目到电影制作，它几乎可以用来管理您可以想到的所有内容。…

如何打破费用报告伏都教

在许多企业中，差旅费用报告系统本身就是一种信仰，特别是如果它们拥有一支人手充足的销售和营销组织。有严格的做与不做的方式，人们期望使用无数的格式和流程来达到涅ana。与宗教一样，只有忠诚的人才能获得回报，而制度则受到狂热的狂热者（如果愿意的话，则是牢牢建立）的严格保护。没关系，您是否刚刚签了一份巨额销售合同，如果您不想亏本或头疼，最好使用“该”表格，将收据编入索引并正确裁剪，或者都。是的，费用报告非常出色。无论您是转角套房还是滑入洗手间时，人们都在点头，这都没关系。您只需要遵循该系统，并希望它能足够快地满足您的喜好。在像您这样真正开始职业生涯的核心销售组织中，分配了一个完整的工作日来只准备和提交费用报告（很幸运的是，以前是星期六，那时我们只工作到午餐）。总是期望销售人员在周一至周五在现场，每个星期六都将在办公室，仅提交访问报告和费用报表。是的，那时的费用报表很重要，即使在今天，即使手动的表单和模板已经让位于Excel电子表格，电子邮件，也可能是基于ERP的在线流程，费用报表还是很大的。对于典型的销售主管或商务旅客而言，这通常是令人沮丧的经历。他们需要仔细保存每天累积的收据和发票。尤其是当他们忙于与客户会议并制定出访时间表时，这尤其令人分心。很多时候，收据的确会残破甚至更糟，放错地方并且无法追踪，从而导致支出报告出现问题。这些善良的撒玛利亚人常常放弃索要这些费用，最终在忍受着胃灼热的同时努力挣扎。可惜，因为他们甚至不能声称自己为组织的底线做出了贡献！此外，即使在所谓的在线系统中，与输入费用数据所面临的挑战相比，您仍然会感到，报税表的报酬可悲地苍白。有一个迷宫般的费用负责人和随之而来的规则或资格标准，人们必须仔细地进行操作，以使费用报告值得他的要求。…

学习社交技能（不仅仅是STEM）将如何改善您的职业生涯

团队合作（人际交往能力）并不会过时！该帖子还在Zak Slayback的出色网站上分享！一些领先的业务专家和评论员认为，随着自动化的接管，编码应该是最重要的技能。 Vinod Khosla甚至宣称文科教育已过时。这种推测具有直觉上的意义，但实际上是否基于数据？声称只有STEM技能才重要的前提是，越来越复杂的任务（例如编程和算法）不需要其他人际交往能力（例如协调和团队合作）。您可能认为您需要学习STEM才能取得成功，但现实情况是，学习高度可移植的软技能可能同样有利可图，并且有利于将来发展。这里有证据表明，以及如何将其应用于生活。人际交往：风格增加尽管有大量的证据表明认知技能的重要性，但也有广泛的证据表明非认知技能和人际交往技能很重要。例如，皮尤中心的最近调查证据表明，“人际交往能力，批判性思维以及良好的写作和沟通能力是完成工作的最重要技能”。皮尤中心还发现，在需要更高水平准备的工作中，就业和工资增长最快，这可能是因为随着大学学历人数的增加，只有大学学历的信号价值下降了。任务越来越复杂，给个人在组织内部和组织之间进行协调和沟通带来了更大的负担。适应性组织（随着工作性质变得越来越复杂而成功的组织）为员工提供了灵活性，使其可以根据本地信息量身定制任务并创建清晰的沟通模式。从这个意义上讲，认知技能对于在市场上取得成功至关重要，这一事实并没有削弱社交技能所扮演的角色。技术已经…

10种有效撰写内容的有用工具

图像源-85 15 您是内容作家，博客作者，入站营销人员还是社交媒体营销人员？如果是，那么您必须非常清楚以下事实：内容写作并不是每个人的功劳。它需要大量的深入研究，重点，纪律，创造力以及新颖的想法。本身就是一项艰巨的任务。而且由于这些天的竞争很激烈，因此确保您的内容具有吸引力并在其他方面脱颖而出非常重要。责任越大，压力越大。人们总是说，人们应该总是选择聪明的工作，而不是艰苦的工作，以高效地完成工作。手动执行所有操作可能会很耗时，尤其是当您需要隔天或几乎每天都要发布内容时。因此，应该始终考虑使用专门设计的工具来减轻内容创建者，作者和开发人员的工作，以便他们能够以一种聪明而有效的方式工作，从而仅用一半就可以管理所有重要的事情。他们需要手动完成的时间。我亲自使用了许多这样的工具，可以保证它们的有效性。下面提到的是内容创建和编写工具的列表，这些工具可以帮助您节省大量时间并改善工作方式：文法内容写作的基本要点是应该没有任何语法错误。语法不正确的内容会关闭阅读器。语法是所有内容作者和博客作者的救星，因为它可确保您的内容没有语法错误。无疑，它是检查写作中任何错误的最佳工具。…

Cron自动化

最近有很多项目，我发现自己在做可以轻松实现自动化的乏味工作。输入Cron （基于时间的作业计划程序）。每周一次或两次，我发现自己正在更新/重建Jekyll网站，因为该网站将我的中型RSS feed显示为Blog页面。由于该站点是静态的，因此每次发布新内容时都需要重新构建它。这不是问题，因为它只是一些命令，但有时我忘记了，而且不用更新我的网站就可以花上数周的时间。编写Cron作业是如此简单，您会发现自己几乎可以自动完成所有平凡的任务。编写Cron工作 #bash $ env EDITOR = nano crontab -e＃在您的终端中打开nano，同时打开crontab。运行上面的命令后，您现在应该看到类似这样的内容。…

我如何使用LinkedIn将潜在客户增加三倍

在本指南中，我想与您分享如何将LinkedIn转换为自动入站销售渠道，该渠道将自动安排您的所有会议，丰富此信息，将其输入到CRM中，并在闲置时通知您！我会说优化您的LinkedIn 吸引访问您的LinkedIn个人资料的流量（内容黑客攻击和自动访问）将Rich Media添加到您的个人资料添加号召性用语（号召性用语），以便人们可以立即请求与您开会自动充实被邀请人的数据自动填充您的CRM /销售线索管理系统/电子邮件列表您可能已经知道可以将富媒体添加到您的LinkedIn个人资料中。如果我们利用这次机会创建了一个很棒的CTA，它将吸引您的LinkedIn访问者的注意力，并使他们能够与您安排会议的可能性？本指南的内容产生访问您链接的个人资料的流量快速LinkedIn优化汤汁撰写与行业相关的LinkedIn本机帖子索取免费会议页面…

自动化生活

使您的生活自动化。您没有足够的时间。有足够的时间来追求您已经在背上燃烧了一段时间的爱好。有足够的时间来浏览该任务列表（尽管您要克服的项目很多，但列表每天都在增加。）有足够的时间与孩子和亲人一起度过，因为您要花很长时间才能完成该项目或达到该里程碑。实现生活各方面的自动化可以极大地改善情感状况并提高个人生产力。自动化生活追踪预算我使用Mint等预算应用程序来帮助保持每月财务状况的正常运转。我发现要成为一名自雇承包商，预算更具挑战性，因此这确实有助于向我展示我在特定预算中的花费。雇用房屋清洁工如果您像我一样，打扫房间（尤其是洗衣服）是我最不喜欢的生活管理任务之一。我雇了一个房屋清洁工，每周工作2至3个小时，以帮助我洗衣服和整理厨房。在咖啡店或联合办公场所工作后，最喜欢回家的日子是她打扫房子的日子。 Peta使用AskforTask.com找到了帮助整个屋子的人。在线订购杂货和饭菜对于那些不喜欢杂货店购物或者只是想有更多时间从事其他活动的人来说，这是一项了不起的服务。 Peta每周使用Save-on-Foods和Spud.ca服务在线订购她的食品杂货。我不时使用当地的有机水果和蔬菜配送计划以及Well.ca。…

Zapier使您的生产力提高10倍！

Zapier改变了我对生产力和自动化的思考方式。如果您在5年前告诉我，我能够以这种用户友好的方式集成和自动化这么多不同的工具，我会大笑。现在，这并不是说我没有梦到它，也不希望当时有可能。似乎太遥不可及了。快进到2016年，这是现实。我几乎可以连接我使用的几乎所有应用程序。一旦意识到这是多么强大……它的应用几乎是无穷无尽的，这真是令人震惊。因此，事不宜迟。这是通过Zapier惊人的自动化技术严重提高生产力的几种出色方法。顺便说一下，Zapier称这些小的自动化Zaps为您带来Zap的东西！奖金！ 🙂 1.从电子邮件创建任务曾经希望您可以直接从Gmail自动为您的团队创建任务吗？好吧，你可以！查看这些Zaps以获得一些想法：将新的入站电子邮件添加到Asana –…

将您的销售电子邮件置于自动驾驶仪上

如果您手动进行销售，则向一堆潜在客户发送冷销电子邮件可能会花费很多时间。如今，您可以使一切自动化。地狱，我的烤面包机是自动化的。那么，为什么不冷邮件呢？我们将向您展示如何使您的电子邮件自动化，以便您能够花费更多的时间完成交易，而花更少的时间一遍又一遍地键入相同的电子邮件。手动销售电子邮件已失效手动将销售电子邮件发送到潜在客户列表的时代已经过去了（谢天谢地）。通过自动化，现在可以一口气将个性化电子邮件（使用动态名字，动态个性化句子，公司名称等标签）发送给数百个潜在客户。更好的是，您可以完全自动化对于完成交易至关重要的重要后续邮件。也不再猜测工作了。现在，您可以知道谁打开并单击了电子邮件中的链接。为什么这有关系？好吧，您可以使用这些指标来不断改善电子邮件的主题行和内容，从而获得更多的空缺，更多的潜在客户和更多的销售额。 🙂 可交付性及其重要性当您使用冷电子邮件进行销售潜在客户时，确保您的电子邮件到达潜在客户的收件箱中非常重要。可传递性与您实际发送到目的地的电子邮件数量有关。鉴于每个潜在客户都有成为客户的潜力，可以肯定地说，交付能力非常重要。…