在许多企业中，差旅费用报告系统本身就是一种信仰，特别是如果它们拥有一支人手充足的销售和营销组织。 有严格的做与不做的方式，人们期望使用无数的格式和流程来达到涅ana。 与宗教一样，只有忠诚的人才能获得回报，而制度则受到狂热的狂热者（如果愿意的话，则是牢牢建立）的严格保护。 没关系，您是否刚刚签了一份巨额销售合同，如果您不想亏本或头疼，最好使用“该”表格，将收据编入索引并正确裁剪，或者都。
是的，费用报告非常出色。
无论您是转角套房还是滑入洗手间时，人们都在点头，这都没关系。 您只需要遵循该系统，并希望它能足够快地满足您的喜好。 在像您这样真正开始职业生涯的核心销售组织中，分配了一个完整的工作日来只准备和提交费用报告（很幸运的是，以前是星期六，那时我们只工作到午餐）。 总是期望销售人员在周一至周五在现场，每个星期六都将在办公室，仅提交访问报告和费用报表。 是的，那时的费用报表很重要，即使在今天，即使手动的表单和模板已经让位于Excel电子表格，电子邮件，也可能是基于ERP的在线流程，费用报表还是很大的。
对于典型的销售主管或商务旅客而言，这通常是令人沮丧的经历。
他们需要仔细保存每天累积的收据和发票。 尤其是当他们忙于与客户会议并制定出访时间表时，这尤其令人分心。 很多时候，收据的确会残破甚至更糟，放错地方并且无法追踪，从而导致支出报告出现问题。 这些善良的撒玛利亚人常常放弃索要这些费用，最终在忍受着胃灼热的同时努力挣扎。 可惜，因为他们甚至不能声称自己为组织的底线做出了贡献！
此外，即使在所谓的在线系统中，与输入费用数据所面临的挑战相比，您仍然会感到，报税表的报酬可悲地苍白。 有一个迷宫般的费用负责人和随之而来的规则或资格标准，人们必须仔细地进行操作，以使费用报告值得他的要求。 当您想要的只是摆脱烦恼之后，它肯定会测试您的记忆力和清晰思考的能力。
传统费用报告中的工作流程是如此缓慢，以至于使蜗牛的步伐黯然失色。
首先，高管必须在线连接才能访问旧计算机系统并在线报告费用。 这大大减少了旅行时可用于提交费用报告的窗口，并减慢了报告的周期。 再次需要扫描发票和收据，因此必须很容易获得对系统和办公资源的访问，而通常情况并非如此。 支出报表审批者也会遇到相同的障碍，因此由于排队，流程会倍加延迟。 尽管迫切需要ERP和其他在线系统，但许多组织在接受收据/发票以在其旧系统中记录费用时仍继续依赖于脱机流程。 这可能与他们采用的工作文化有关，但是，确实阻碍了业务费用的报销。 因此，销售主管理所当然地想知道为什么业务系统是两面的。 一方面，大多数业务工作流是自动化和在线的（例如，订单履行和销售报告），而促成此类关键流程（差旅费用报销）的促成因素却陷入了过时的流程，并显得与组织的脱节。进步的愿望。 保持费用报销的顺畅运转对销售主管的绩效至关重要，因为这会影响他们满足销售计划的能力。 过去，我遇到过很多情况，销售人员的即将出行的旅行计划都处于危险之中，因为他们以前的商务旅行费用报告仍然悬而未决。 系统中的断路器自动阻止新的旅行要求得到批准，从而有效地使销售人员接地。 如果这没有激怒销售主管，那将会怎样！ 因此，毫不奇怪的是，销售人员与其主管或经理之间的一些较常见的分歧往往与差旅报告和费用报告有关。
传统的费用报告系统造成的痛苦可以归纳如下：
·限制访问旧系统的可用性，这会导致报告延迟
·数据输入过程冗长且对用户不友好，从而导致错误和时间紧缩
·丢失或破坏费用收据和发票的风险
·缺乏实时的审批状态可见性，因此行动延迟
·预订费用的长期滞后在管理现金和报告方面给“财务”部分带来了限制
·涉及太多步骤，从而延长了流程-扫描，电子邮件，影印，快递
·影响士气，因为所有利益相关者被迫以非优化流程运行
由于旅行者和财务部门都无法在此类系统中找到很多安慰，因此公司自然而然地以更具想象力的方式解决他们的担忧是很自然的。 它确实要求公司管理层将业务IT解决方案消费化，而不仅仅是使用在线版本复制现有流程。
移动应用程序提供了一个非常明智的选择，可以积极地改变企业中的费用报告。
随着智能手机的使用和网络基础设施的不断改进，越来越多的公司正在利用这一生态系统为业务流程带来巨大的收益。 从本质上来说，费用报告需要支持移动中的管理人员，以及比移动应用程序更好的方法来支持这一点。 友好的用户界面和直观的导航屏幕为现场主管提供了一个理想的设置，让现场主管可以拨出电话并点击几个键来输入午餐费用，就像餐厅服务员在桌子上向他出示支票一样！ 他甚至可以将收据丢掉，或者只是忽略它，因为收据上的图片被手机的摄像头点击，只需轻按一下就可以确保收据正好如附件所示。 同时也在旅行的批准人会立即通过电话收到通知，并且不会浪费时间采取适当的措施。 一直以来，旅行者和“财务”部分的代表都可以保持“支出”报告状态的标签。 对于财务人员来说，这确实是一个受欢迎的工具，它能够计划和管理现金，并极大地帮助及时提交财务报告。
费用报告移动应用程序无疑使所有利益相关者的生活变得轻松：
ü它可以即时提交报告，并腾出时间进行更有成效的工作
ü减少来回沟通和随之而来的问题
ü确保过程的透明度并提高员工的士气
ü缩短处理时间并减少文档需求
ü及时报告，更快的报销，灵活的MIS……共赢
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