我有四个电子邮件。

严重的是,我的收件箱中有四封电子邮件

我最近了解了一尘不染的收件箱的释放能力。 收到我的四封电子邮件后,我感到专注,最新,优先,整洁且像迈阿密海滩的身体。

我猜这一切都是在读完Marie Kondo的《整理生活的神奇魔术》时开始的。 是的,这是一种现象,我强烈建议您这样做,但是为什么要花我几年时间才能整理收件箱? 我如何保持整洁? 谢谢,我很高兴你问!

我一直想知道为什么Gmail中有一个存档按钮。 当有这么多空间时为什么要存档? 事实是,每个存档的电子邮件都经过解析和索引编制,因此可以完全搜索。 索引不会丢掉! 归档的作用是紧密折叠我的电子邮件,真空密封它们,然后将其存储。 这不是为了(已升级的)Gmail帐户中的物理驱动器空间的好处,而是为了我的MENTAL驱动器空间(我相信您会同意)非常有限。 通过收到这么多电子邮件,我加剧了轻度决策疲劳或自我枯竭的情况。

我非常喜欢Gmail的过滤器和自动化功能。 我一直在使用标签之外的地狱,将电子邮件自动放入正确的文件夹中,对其进行标签,发送罐装回复,并完全标记为已读,甚至看不到它们。 最终,我每天仍在查看25,979封电子邮件。 那是很多电子邮件。 我是一个电子邮件ho积者。

诀窍是致力于每天过滤几封电子邮件。 我不在乎从亚马逊收到的每封确认邮件,因此我将这些电子邮件过滤掉了。 有意识地评估电子邮件是否值得(现在或以前),并决定是否要再次查看。 对于无用的电子邮件,请花一些时间取消订阅或过滤以直接进行存档。 我不必担心会给它们加标签。 Gmail的搜索功能是如此强大,我只需输入订购的东西,然后就可以了。 一旦您掌握了“像这样过滤邮件”功能,则过滤掉未来(和过去)的电子邮件所需的时间就和扫描它们一样长。

如果您几周内每天都在努力(或者像我一样大步前进),那么几天之内就可以拥有收件箱的自由度。 对我来说,就像一个游戏。 我称之为“会过滤”吗? 我最初的担心是我会无意间过滤掉重要的电子邮件。 不用担心 在学习如何进行操作时,请先从自动发送电子邮件,确认和新闻通讯开始。

我快速搜索了人们如何使用Gmail的存档功能,并给了我一个机会。 我很高兴自己做到了。 现在,我只看我需要关心的4件事,与25,979相比这是令人愉快的减少。

仅仅因为我有四封电子邮件并不意味着我只有四件事要做生意。 我为此使用了其他系统,包括Slack和Trello,以帮助我确定火中的许多铁杆的优先级(最大的铁杆是爸爸),但是

我鼓励您清除收件箱中从未有过的或现在不需要您注意的所有杂物。 无论您是否喜欢,它都占据着一两个突触。 请注意,电子邮件仅用于与外界交流。 如果您不使用Slack与您的内部团队交流,那您就错过了。 非常有趣,最好的部分是……零电子邮件-甚至不到四个。