创建更好的待办事项清单

资料来源:StockSnap.io

制定可行,有趣,有目的的行动计划可能并不像看起来那样简单。 我不记得有多少次尝试创建待办事项,并最终放弃它们而没有回头,因为它感觉太不灵活,僵化且机器人化。

我尝试创建自己的手写日历,保留自己的日记,在Google日历,Evernote,Google Keep,即时贴以及我遇到的所有内容上记录任务。 我误解了媒介是决定完成待办事项上项目有效性的主要因素。

当我创建一个待办事项清单时,我感到非常有野心和动力,但是整天我的精力水平发生了不可预测的变化,出现了新的事件和紧急情况,情绪波动了。 因此,对我来说,训练自己以遵循我今天制定的原始计划似乎是不可能的。 结果,我无法与那些总是有待办事项清单并且非常专注于追求自己的目标的人产生共鸣。

我计划了自己的日子和工作时间,从大学中幸存下来。 我还不错,但我知道我错过了很多机会,而且有时候我会因为缺乏指导感而醒来感到无方向和徒劳。 因此,大学后我为自己设定的目标之一就是学习如何为当日制定适当,有趣且可行的行动计划,该计划可以为我提供指导和重点,以实现更多目标。

后来,我意识到,除了写下几句话来描述我一整天需要完成的任务,措辞我的行动项目,设定我自己的态度以及在待办事项列表中添加一些其他元素外,这在根本上也很重要创建成功的,可实现的待办事项列表。


这对我有用:

要尽可能具体。 首先,定义一个更大的特定目标。 然后,将其分解为小的,可量化的动作。 接下来,考虑每天需要哪些个性化行为来完成这些小动作。 考虑为每种行为增加一个估计的持续时间,以使自己意识到此任务不会那么艰巨且耗时。 考虑在什么位置以及何时可以集中精力并最大程度地注意完成任务。 根据您要完成的顺序排列待办事项列表上的项目。 待办事项应包括个性化行为,而不是任务列表。

例如,与其像下面这样写一个通用的,模糊的列表:

  1. 房屋形式
  2. 看书
  3. 在博客上工作

将这些任务更改为较小的,可量化的(如果适用)的操作,并将其转换为个性化的行为。 编辑后的列表如下所示:

  1. 打印,填写,扫描住房表格,发送至Laura(laura@gmail.com)(30分钟)
  2. 在哈佛书店里阅读“精益创业”,“常年卖方”以及其他与创业,营销相关的知识。 在Dropbox纸上做笔记(4小时)
  3. 前往CafféNero。 撰写1篇博客文章(潜在主题:服装,拖延,时间)(2小时)

我习惯于在脑海中计划几天甚至几周的时间,因此我之所以放弃之前的待办事项清单,是因为它太长,不堪重负,因此在我的脑海中不易获得。 我必须在手机或笔记本电脑上打开Goog​​le日历,Evernote和其他应用程序,这有点不方便。 我不喜欢四处走动时拿着手机,而且我必须找到互联网才能通过笔记本电脑在线访问资料。 考虑到这种个人习惯,即需要简单,易记且易于记忆的东西,我始终确保待办事项清单准确无误,而且没有过多的细节。 我会记住大约3-5个任务,如果需要,我将在前三个3-5个任务完成后再返回。

事情一直在发生,特别是对于像我这样的人,他们可能会在街上的小商店里兴奋不已,有心情改变计划,并喜欢自发地思考随机想法。 这就是为什么我通常不把具体的时间花在完成任务的时间上,而是根据当前的心情更灵活地更改任务的顺序。 当我的脑后出现意外情况时,考虑备用的备份计划也很重要。 例如,如果我早上有事情要解决,而无法按计划完成第一项任务,那么我会提前考虑下一天何时可以完成任务。 这将确保我增加当天实际完成任务的机会。

我通常会写个人声明,以提醒自己为什么这些日常琐事对我很重要,以使自己与我关心的目的或目标保持联系。 将其包含在我的日常任务清单的顶部可以使工作动力有所提高,并让我能够在情况和个人观点发生变化的情况下思考和修改自己的目标。 一些困扰我的报价是那些挑战我现有信念或唤醒我去思考我可能忘记了的报价。 现在有一个与我的个人目标相关的语录是最近一位朋友提到的,此后一直用作今年夏天我个人目标的动机:“不要做你自己,做你想成为的人。 克服自己的恐惧。 一次引用一个报价。”我以此报价为指导,在今年夏天制定了自己的目标-做更多让我感到不舒服的事情,成为一个更加灵活,适应能力强和独立的成年人。

除了待办事项清单上的主要任务外,我还想添加一些其他项目,如果我有更多的空闲时间或现在不想做任何任务,我也想添加一些其他项目。 我将添加一些有趣的项目,有趣的事件以及其他内容进行研究并阅读更多内容。 这些可以是“签出翡翠项链”,“在人行道咖啡馆尝试百吉饼”或“查找手提袋的设计思路”。


拥有待办事项清单主要是为我提供指导和动力,特别是在我有些失落,可能需要更多的自律或发现自己错过了最后期限或忘记了时查看我想做的事情。 跟踪自己的个人进度并提醒自己正在努力实现的更大的目标和目的似乎也很有意义,这在每天的行动中似乎都难以捉摸。

另外,我将这篇文章贡献给了Advo,这是新的成人指南。 有关更多类似这样的文章,请关注我们:

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