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掌握时间拳击的7个秘诀

定时装箱是一种简单的技术，但在实践中实施时会遇到挑战。本文列出了装箱时的一些典型挑战以及如何应对这些挑战。这是多年实践中应用该技术的经验的结晶。什么是时间拳击？时间框是一种非常简单的技术，可以管理时间并提高工作效率。想法是提前为活动分配一定的时间，然后在该时间范围内完成活动。一个示例是计划会议议程并预先确定您要在每个主题上工作多长时间。在会议期间，您可以设置一个计时器，当时间到时，您将进入下一个主题。从理论上讲，这听起来很简单，但实际上却很难。让我们看看一些典型的挑战以及如何应对它们…… 1.硬时间盒和软时间盒截止日期是负面的灵感。尽管如此，总比没有灵感要好。 –丽塔·梅·布朗（Rita Mae Brown）时间盒有两种类型：“硬时间盒”和“软时间盒”。术语“…

当最弱的墨水比最强的记忆更强大时

对话过程如下： –您是否注意到我说的话？ –我记住了！一小时后。我的记忆中有一个大洞。我的脑袋里只有震耳欲聋的沉默。 “我记住了。一切都在我的脑海。大。当然。我会做的。” 我就是这样我努力向自己和其他人证明自己拥有完美的记忆力，并且可以瞬间掌握所有内容。这是一个失败。实际上，我多次失败了。讨论的详细信息将在第二天消失，而当需要展示我的代码时，它将像这样： –不，不，这是不正确的！这不是我们讨论的方式！…

如何有效地利用业余时间？

这是论坛或问答网站上最常见的问题之一。每天都有不同的人问这个问题：从少年到大人，从经理到高管。让我们尝试找出保持生产力并花一些时间来消磨时间总是好事。如果您曾经搜索过此问题的答案，则可能会看到一些明显的选择：看书：好主意！至少您会了解一些新知识。参加体育活动：改善健康状况的绝佳选择。无论是生产时间花销，还是您决定。聆听优美的音乐：此选项更适合放松身心。之后，您最有可能在更重要的任务中获得更好的结果。因此，听音乐并不是消磨空闲时间的有效方法。但是，让我们不要为那些简单但可行的选择蒙上阴影。相反，让我们看看它们的替代方案。一位物理老师建议他的学生每15分钟问自己几个问题，以检查他们是否有生产能力：我现在在做什么？…

为什么需要一整天的时间来完成一项任务

好了，该再进行一次供认了，但是这次是我的一个朋友。有时候，在漫长的一天结束时，我回头惊叹于我所取得的成就。我如何设法完成所有工作？但是，这是例外，不是规则。一天结束时，我常常会想：“伙计，我希望自己能做得更多，我不知道我今天发生了什么。” 您是否有需要做的事情，并且有整天要做的事情？您会认为自己可以在上午10点之前完成任何任务，但是由于某种原因，您需要整天完成它？（为我的朋友说话）帕金森定律这是一个称为帕金森定律的概念。该法律规定，工作会扩展以适应完成工作所需的时间。翻译：如果您全天分配完成一项任务，那么您将需要一整天才能完成它。还记得中学科学课上我们是如何得知气体膨胀填充其容器的吗？相同的想法。同样，这是我朋友做的。当我花一整天来完成一项任务时，我感到震惊，但是第二天，当我要做更多的事情时，我仍然能够紧缩同一项任务，以及其他一些事情。这只是表明帕金森定律是正确的！…

拥有问责制合作伙伴可以使作家受益的四种方式

mindscanner on Depositphotos 我没有开始寻找责任合伙人，她只是一天出现。这是发生了什么：一天早晨，当我在Instagram上摆弄时，我看到一位同行作家的帖子，他因自己当月有几天零字数而感到恼火。我告诉她我也陷入困境，我的目标是在本月的剩余时间里不再有零单词计数天。她回答说，我们会彼此拥护，这正是我们所做的。我们每个月的其余几天都有积极的字数统计！一切进展顺利，我们决定无限期地继续安排。如果您没有责任合伙人，建议您考虑找一个。以下是作家从问责制合作伙伴中受益的一些方法：懂的人朋友和家人成为作家的可怕的责任伙伴。为什么？因为您的朋友和家人并不真正在乎您今天写了多少字。或者，如果您在Medium上发表了另一篇文章。或者，如果您在将原稿上载到Amazon时遇到问题。…

MarkIt —随处同步的移动书签

我需要保存可以同步到桌面的移动书签，以便在那里继续研究。您可能已经注意到，在手机/平板电脑上浏览互联网比在台式机上浏览互联网更多。如果是这样，你并不是孤独的。谷歌表示，与在美国和日本等10个国家/地区的计算机上相比，在移动设备上进行的Google搜索更多。如果我们上网冲浪，使用我们的移动设备更加方便。需要可随处同步的移动书签即使在移动设备上，我们也希望为链接添加书签，以供以后阅读，或者只是添加到我们自己的数字仓库中。有一次，我在手机上阅读了一篇文章，希望对其博客文章进行进一步的研究。但是，我只在台式机上进行研究和写博客，因为使用物理键盘键入内容的速度更快。我需要保存可以同步到桌面的移动书签，以便在那里继续研究。看完那里的选项（您可以看到我们对现有书签工具的分析）之后，我和我的朋友最终创建了自己的书签工具MarkIt（http://markitbot.com）。这是第一个用于书签的聊天机器人。没有要设置的帐户。刚开始在Telegram上与@markitbot聊天！使用MarkIt保存移动书签首先，在手机上安装Telegram Messenger。它在iOS和Android上均可用。…

生产力黑客：训练自己以更少的成本交付更多

激励的内在战斗是真实的。我们当中有多少人发现自己一天中会更多时间处于绝望之中，或者熬夜，或者在休息日开始工作，陷入无休止的工作大山中？这样做的问题是，它破坏了工作时间和个人时间之间的平衡，并且为了良好运行，员工需要两者兼顾。如果我们可以更聪明地工作而不是更长久地工作，以节省时间并提高生产力，该怎么办？输入生产力黑客的概念。生产力黑客是易于实施，节省时间的技巧，可能会影响您的整个工作流程。生产力完全与时间管理有关，我们将讨论的大多数生产力技巧都可以帮助员工控制自己的日程安排，从而最大限度地提高工作流程并减少干扰，从而缩短工作时间。划分您的每日时间表开发生产力黑客的很大一部分是修改日程安排，以避免多任务处理，这是许多生产力黑客所解决的。根据斯坦福大学的一项研究，多任务处理实际上会损害性能而不是提高性能，因此将电子邮件和回电之类的微小任务集中到一个或两个小时的工作块中，让您专注于一项任务实际上可以使您更快地工作。更有效率。在这个主题上，制定每日时间表通常是最好的生产力黑客之一。无论您是每天早晨坐着咖啡坐下来做一天的工作清单，还是创建一个分钟到分钟的电子表格，当下一个任务时间到来时都会提醒您的手机，您所看到的就是您可以在日常工作中实施的最佳生产力黑客之一。改造会议时间这里谁讨厌开会？那就是我们的想法。我们有相同的感觉，但是它们对于团队之间的沟通和和谐是必不可少的。会议有可能成为员工一天中最大的浪费时间之一，并且是可以从生产力黑客中受益最大的领域之一。大多数会议持续时间不超过45分钟，但实际上，如果可以减轻干扰，可以处理大约15个内容。…

NETFLIX狂潮中生存的5个想法

在过去的几周和几个月中，我已经意识到例程和固定的时间表对我不起作用。我不时地尝试为我的日子和月份设定时间表，但是每隔几天，就会出现或发生一些事情，破坏了我正在努力的整个时间表。所有出色的生产力黑客都说，要获得最高的优化生产力，就必须遵守固定的时间表，但是他们都没有告诉您如何实际实现这一目标。他们将分享自己喜欢的工具，例如To Do应用程序，以提高生产力。但他们实际上都没有按照待办事项解释如何工作。那么，我们如何真正获得这些生产力方面的技巧和窍门呢？我们如何坚持这么多自助大师分享的所有想法？我不知道，因为在这个周末，当我计划为该博客做一些富有成效的工作时，我最终在Netflix上观看了Binge Watching Luke Cage。但是现在过去5至6周，我一直在为这个问题而苦苦挣扎，每隔一周我就会浪费整个周末或整个晚上，而我本来可以工作的。所以随着时间的流逝，我已经意识到在这个浪费的周末之后，有几件事可以重回正轨。我很乐意与大家分享这些想法和技巧，这些想法只是随着时间的推移而从经验中学到的。休息一下，但不要让它伤到您 -在从事您热衷或喜欢的事情时面临的最常见问题是我们无法停止工作。但是，如果我们不停下来休息一会，我们可能最终会筋疲力尽，那么我们将根本无法工作。…

保留分钟，浪费时间的地方……没有更多！

我听到的最常见的工作场所投诉可能是会议浪费时间。实际上，我的一位前同事曾经计算过他参加了一周的20个小时的会议！现在，我们所有人都必须掌握自己的命运，但我们还需要短暂有效的会议，以确保成功完成关键项目，并使团队成员保持一致并参与进来。像您一样，我参加了好，坏和真正丑陋的会议。那么，如何避免这种大量的资源浪费呢？我决定写一份宣言，以围绕高效和富有成效的会议的概念与我的工作人员保持一致。我称它为“ 会议承诺” 。 “我们同意，会议的唯一目的是共同决定将增加我们交付给客户的商品和服务的价值的行动。我们承诺通过给予我们全力以赴的关注和考虑，尊重并尊重所有参与者的意见和关注。我们通过准时到达，充分准备，不受电子干扰或其他干扰，并以彼此开放的思想和见解来表示尊重。我们承诺会仔细考虑我们的决定如何影响团队成员，客户和供应商，以及它是否支持我们的更高目标。我们承诺将遵循以下步骤来实现我们的承诺：快来加入我… 安排会议时应尽可能提前通知，并认真考虑真正需要出席的人。为了获得最大利益，会议应包括确保成功所需的最少人数。为了提高效率和表示尊重，所有邀请都应及时得到答复。…

为什么要在智能世界中“压制”设备

我们触手可及的是人类历史上最强大的设备，却生活在最分散的世界中？如今，一个简单的袖珍计算器比阿波罗11号任务中使用的计算器具有更高的计算能力。如今，普通智能手机的功能是1969年NASA的全部组合计算能力的一百万倍。绝对而言，我们的生产力有所提高。然而，它并没有跟上我们对设备和工具的期望。如果您问一个1960年代的人，一个有能力消除日常生活中最琐碎和琐碎活动的世界会是什么样子，那么他们将一致描绘乌托邦。然而，从许多方面来看，现实并未达到我们的期望。可以肯定地说，我们生活在潜在生产力与实际生产力之间的差距最大的时代。红线=自计算能力爆炸以来的潜在生产力，蓝线=实际生产力看看您的智能手机。现在，该设备到底不能做什么？当然，它可能没有台式计算机的功能，也没有软件的功能，但是对于这些设备我们无法做的事情的清单很小。现在，如果您开始观察技术的发展趋势，您会注意到相同的趋势。我们周围的任何技术都无法做到的事情越来越多。最新的冰箱配有触摸屏“家庭中枢”。去年推出了第一款“智能烤面包机”，它会向您发送有关烤面包状态的通知到手机。如今，智能手表的核心功能与1000美元的智能手机相同。我们看到的是，几乎所有技术都在争夺最完整的“全合一”产品…