我听到的最常见的工作场所投诉可能是会议浪费时间。 实际上，我的一位前同事曾经计算过他参加了一周的20个小时的会议！
现在，我们所有人都必须掌握自己的命运，但我们还需要短暂有效的会议，以确保成功完成关键项目，并使团队成员保持一致并参与进来。
像您一样，我参加了好，坏和真正丑陋的会议。 那么，如何避免这种大量的资源浪费呢？
我决定写一份宣言，以围绕高效和富有成效的会议的概念与我的工作人员保持一致。 我称它为“ 会议承诺” 。
“我们同意，会议的唯一目的是共同决定将增加我们交付给客户的商品和服务的价值的行动。
我们承诺通过给予我们全力以赴的关注和考虑，尊重并尊重所有参与者的意见和关注。 我们通过准时到达，充分准备，不受电子干扰或其他干扰，并以彼此开放的思想和见解来表示尊重。
我们承诺会仔细考虑我们的决定如何影响团队成员，客户和供应商，以及它是否支持我们的更高目标。
我们承诺将遵循以下步骤来实现我们的承诺：
快来加入我…
安排会议时应尽可能提前通知，并认真考虑真正需要出席的人。 为了获得最大利益，会议应包括确保成功所需的最少人数。 为了提高效率和表示尊重，所有邀请都应及时得到答复。 通过保持日历的更新和共享，组织者可以快速确定所有参与者的最佳日期和时间。 如果不确定参与，请回答“暂定”而不是不回答。
我想讨论…
为了互相尊重并确保取得最佳结果，所有会议都必须有一个议程，明确定义目的和预期结果。 一次只能一个人讲话，所有参与者都应该倾听并让其他人结束讲话，并避免侧边栏。 主持人的角色是让所有人都关注话题。
计划我们的一天…
会议应尽可能短，以充分尊重团队成员的时间并营造重点和紧迫性的环境。 当主题的范围足够狭窄时，应考虑召开15分钟的会议。 应特别注意开始和结束时间，以确保与会人员能够做好准备并准时到达。 例如：9：05–9：55以允许参加背对背会议。
准备讨论…
团队成员同意做好准备，了解主题，关注或机会。 这意味着会议组织者必须提前将所有支持信息提供给每个团队成员，并且最好将其附加到会议邀请上。 只要有可能，应以电子方式分发支持信息，以减少纸张浪费。
以后再说吧…
为了兑现我们的承诺，会议期间出现的任何无关或相邻的话题都应得到礼貌的承认，并放置在停车场中以备将来考虑。
我们答应了什么？满足的条件是什么？谁，何时何地？
注意事项应予以保留。 会议纪要应在24小时内分发给与会人员，其中应包括日期和时间，地点，与会人员，会议的主要主题和行动项目。 行动项目应包括商定的行动，负责完成该行动的人，承诺日期以及成功的结果将是什么样（满意的条件）。”
与您的同事共享，张贴在您的家门上，获得认可和支持，并遵守这些要求，会议将变得更短，更有效，甚至很有趣。
