生产力黑客 – 第2页小小书 XXshu

Zen Meetings：软件开发人员掌握会议的旅程

西蒙·雷（Simon Rae）在Unsplash上摄每天晚上睡觉前，我习惯查看第二天的日历，以了解何时应该起床。一天晚上，我的妻子偷窥了我的日历，并说：“等等，我以为开发人员不会参加很多会议。” 这让我很震惊-是的，我是一名软件开发人员。我的工作是编写代码，设计软件，而不是整日与人交谈。但是，以某种方式，这些会议对于我的成功很重要且必不可少。那为什么我妻子的陈述使我印象深刻呢？我需要数据来回答这个问题。我将过去4周（加上过去的随机一周）内举行的所有会议分为三类：强制性的：这些是我必须按照团队流程规定参加的会议，例如每日站起来，冲刺计划，一对一，采访等。可行的：我以有意义且可行的方式做出贡献的会议。或开会时，我了解了一些可行的见解，例如Brownbags。他们直接有助于我的目标/成功。如果我没有空，这些会议将被取消。信息性：我没有以任何可行的方式做出贡献的会议。…

我用来节省时间和理智的简单旅行技巧

我喜欢去地方，但我不喜欢到达那里需要什么。我确定我并不孤单。但是我确实会花一些时间在家里，如下面的TripIt个人资料中的屏幕截图所示。我已经使用TripIt四年了。我每年平均约12次旅行，而到2015年，我的旅行次数还不到一半。即便如此，我过去的旅行还是影响了我现在的旅行方式，而我引以为傲的事情之一就是“边走边走”。简而言之，我想确保自己已经准备好尽可能多的东西。我也不想在我要去的地方花钱去洗头和除臭剂。我宁愿将这些资金用于在那里的社交活动和体面的饭菜。这意味着与那些购买和使用他们所拜访的地方的人相比，我的旅行倾向要重一些，但是我也不过分。现在我已经旅行了很多次，知道什么有效，什么无效，这为我节省了在国内外的时间。一个可以帮助我完成此任务的事情是一个简单的旅行技巧- 每次旅行时都需要保持最新的项目清单。现在，我将为您介绍这个简单的旅行技巧，以便您可以继续获得更高效（最终令人愉悦）的旅行体验。多普袋即使在收起行李箱且不使用行李箱的情况下，我仍将其放在行李箱内。我还要确保每次旅行回来后都能重新装满。…

会议技巧—在#WorkSmartChat上分享您的技巧

每周的会议占用大量时间。实际上，大多数员工平均每周参加15次会议，与会人员认为其中有一半没有效率。那么，糟糕的会议流行病怎么办？加入我们，在Twitter上#WorkSmartChat上讨论会议黑客。分享您的经验，以提高会议效率！ #WorkSmartChat将于9月28日（星期三）太平洋夏令时间下午3点，美国东部时间下午6点，美国标准时间下午11点，也就是9月29日（星期四）美国东部时间上午8点（因为将来会有澳洲人居住！）。本周的聊天将持续30分钟。使用这些链接将#WorkSmartChat添加到您的日历中！ iCalendar•Google日历•Outlook•Outlook Online•Yahoo! 日历会议技巧-问题我们将在#WorkSmartChat中询问这些问题您对会议的主要挫败是什么？会议成功的特点是什么？您记下有用的会议记录的技巧是什么？您创建有效会议议程的主要秘诀是什么？将来的会议会是什么样？…

自动化—破坏您的工作生活

生活技巧。我们都在寻找他们。使我们的生活更轻松，更快捷，更智能，更高效，更省力的方式。互联网上充斥着聪明的小窍门，可以使人们更高效地生活，从如何阻止笔小偷偷走我们最喜欢的笔，到仅用两分钟就能使啤酒变凉。遇到任何可能的情况都存在漏洞。美国时间匮乏的现代人沉迷于创建更快的完成工作的方式。尤其是那些有点……任务的任务。又为什么呢因为我们都想提高生产力。不仅要感到成就感或取悦老板，还因为这是人类与生俱来的渴望。但是，我们如何改变我们的工作生活？有时候，提高生产力意味着我们会袖手旁观，更加努力。有时，这是关于探索新的工作方式，提高时间管理技能，甚至将您的工作外包给中国。但最有可能的是，这是在寻找那些可以节省我们时间并减少痛苦的小效率。总之，任务自动化！自动化不只是要替换过去更加手动或复杂的任务。这是关于以一种无缝的，更直观的方式进行操作，以至于您甚至都不会想到。这就是为什么当我们重新设计项目管理软件时，我们知道必须将自动化内置到Streamtime工作原理的核心。…

2018年您需要知道的6个Microsoft Word黑客

某些事情是您日常工作的主要内容。咖啡。您值得信赖的工作清单。电子邮件。而且，如果您像大多数人一样，可以使用Microsoft Word。是的，尽管近年来诸如Google Docs之类的其他文字处理程序已经让Microsoft Word脱颖而出，但Word在许多办公室仍然是一种久经考验的真正标准（只要问问世界各地使用Microsoft Office的12亿人即可）。总而言之，Word的使用非常简单-例如，它没有像Microsoft Excel那样的恐吓和神秘感。但是，即使您认为自己是精通Microsoft Word的用户，您仍然可以学到一些东西，以使自己变得更加高效。像什么？好吧，让我们卷起袖子，深入研究六种不同的Microsoft Word hack的细节，这些细节将为您节省各种时间和沮丧。…

如何创建和使用变量golink

变量golink允许您快速将值插入URL以定位特定的目标。这用于共享相同域但具有单个或字符串的可变值来修改目标的URL。要创建变量golink，请遵循以下三个简单步骤： 1.选择您要使用的URL 2.将变量值替换为变量参数{*} 3.创建一个使用更新的URL进行golink 假设您想与团队中的某个人为Google环聊创建golink。该URL如下所示： https://hangouts.google.com/hangouts/_/company.com/tammy?authuser=0 您可以使用该URL创建一个golink，并将其命名为“ go / meetwithtammy ”，但是如果您有很多团队成员，则像这样创建单个golink将会非常繁琐。使用可变的golink，您只需一个golink即可解决。我们知道在上面的示例中，仅名称在URL中发生了更改。我们可以创建一个变量参数，使您可以快速将名称输入URL。…

这十件事可以帮助您节省时间，并在2018年取得更多成就

如果我们说“他浪费了我的生活”而不是“他浪费了我的时间”，也许我们会理解时间的价值。 – 敬上本着标题的精神，我不会浪费您的时间。相反，我会帮助您节省时间并在今年完成更多工作。仅需6分钟。您是否觉得二十四（24）小时不足以实现您计划和计划的一天？还是您觉得某些任务是不必要的，只是在浪费时间？您是否希望自己做的更少，却能取得更多成就？如果您有时或每次都感觉到这些方式中的任何一种，那么本文适合您，您应该继续阅读。如果您不这样做，您可能应该立即停止阅读，因为这将是您宝贵时间的另一次浪费（而且我不愿意凭良心这么做）。 “按照标题的精神，我不会浪费您的时间。相反，我会帮助您节省时间并在今年完成更多工作。这仅需6分钟。” 让我们开始追逐吧！这是十（10）件事，可以节省您的时间并完成更多工作：轻触输入或滑动输入触摸键入…

关于如何充分利用虚拟助手的8个有效技巧

熟练的虚拟助手是解决紧急业务需求的最佳解决方案，但是如果您希望虚拟助手只是最好的解决方案，那么这就是您需要做的。每个企业家或企业主最终都会发现，总是有太多的事情要做，几乎没有时间去做。您如何克服业务增长带来的挑战？此外，在幕后，运行中的业务所伴随的管理任务很难管理。智能虚拟助手可以是您正在寻找的简单解决方案。如果您想避免浪费时间，或者您正忙于完成任务，那么就该聘请虚拟助手了。虚拟助手可提供亲自体验的好处，而没有任何限制。成本效率也被考虑在内，因为您可以将所有任务外包并支付工作时间。修剪您的工作周，并找到最适合您需求的人才。无论您有什么要求，虚拟助手都是完美的选择。但是，如何充分利用虚拟助手呢？这些方便的技巧在这里使其变得更加轻松，可以向您展示如何从虚拟助手中获得最佳输出。明确您的需求由于工作不堪重负，企业家面临的挑战不仅仅是专业目标。您最大的敌人实际上可能是时间不足。 VA可以减轻负担，但这只有在您知道需要帮助的情况下才可以使用。详细列出需要虚拟助手执行的关键任务。从注重细节的会计天才到外向的社交媒体专家，虚拟助手都具有不同的个性和能力。…

社交媒体正在扼杀您的创造力

别担心，我不是“那些”人之一。我不是社交媒体的杀手y。我每天都喜欢并经常使用它。但是最近，我一直在研究减少社交媒体使用对我大脑的影响的方法，以减少浪费在Facebook和Instagram（我最常使用的平台）上的时间。我发现了解我们的大脑是如何工作的，促使我想改变我的行为。知道我可以改变也能启发我。内在动力是改变的最佳来源，对吧？这比一个大叫我们离开Facebook的人要好。我对社交媒体和创造力之间的关系感到好奇。而且，我的意思不是写有创意的社交媒体帖子。我的意思是社交媒体如何影响我们的创造力，所以我开始进行研究。我发现大脑中有一种感觉良好的神经激素，给我们带来了些许欢乐。叫做多巴胺。您可能已经听过“有点多巴胺发作”的表达。那么，有一点快乐怎么了？显然很多。通过社交媒体获得的少量多巴胺热销正在扼杀我们的创造力。现在，我不是科学家（如果您是科学家，请随时在评论中让我知道我做错的任何事情；如果不是，请闭嘴，在这篇文章中添加有意义的评论），但是我会尽力解释我所发现的。…

5种时间管理技巧，可减轻工作压力

我们中的许多人抱怨没有足够的时间在手，这很讽刺，因为我们一天都有24小时相同的时间。似乎总是不足以完成我们需要处理的任务。而且我们发现自己还有很多未完成的工作，这给我们带来了更大的压力。当压力加剧时，它会影响我们的思维和工作质量。确实生意不好。因此，在此之前，请花点时间学习和适应这5个黄金时间管理技巧，以减轻工作压力。 1.限制社交媒体上的时间根据盖洛普（Gallup）的一项研究，在重新上班之前，在社交媒体或移动设备上的任何应用上花费“几分钟”实际上可以变成30分钟到一个小时。无需完全避免在工作场所使用社交媒体。养成一个习惯，就是将在这些网站或应用上花费的时间限制在几分钟或直到完成任务之前。 2.不要遗漏未完成的物品我们许多人对此感到内gui。曾经发现您已打开一个任务，然后意识到它要花费的时间比您想象的要多得多，而您最终说“我稍后再处理”。稍后可能会变成数小时，数天，数周，但您仍然可以在列表末尾找到相同的任务，并且尚未完成并忘记了。一旦决定打开一个项目，即使那不是当天的优先事项，也要完成它。至少您已经将一项任务从清单中剔除，并且仍在履行。您不必稍后处理它，您有更多时间花在重要项目上。 3.关闭通知…