生产力骇客 – 第2页小小书 XXshu

Caveday的第一工作定律

在纽约市的最后一个洞穴日，我们将Go Pro放在角落里，花了一整天的时间。这是为了在我们的网站上提供一些视频内容。但是当我们去观看视频时，我们看到了一个清晰的图案，我们没有注意到。当您观看时间流逝时，房间……呼吸。随着人们进入太空并社交，它开始扩展。然后，随着房间的增长，它收缩到每个人。然后，能量在休息时膨胀。并在工作冲刺期间再次签约。在更大的范围内，我一直认为整个世界都是这样。每天，每个人都需要更长的时间。季节表明了地球的周期性变化，接下来的5个月中的每一天都将比前一天（直到6月再次收缩）扩大一点。我们的身体也是如此。不仅呼吸，而且呼吸相反。当要变得更强壮时，培训师会告诉您要与对方相反地锻炼肌肉。没有坚强的下背部就不能拥有强大的腹肌。没有巨大的三头肌的人就不会有巨大的二头肌。这些被称为拮抗对：需要一只人放松而另一只却弯曲的肌肉。…

揭露开放办公室的争议

Office Space，ShareDesk场地合作伙伴来宾帖子最初由Optix的社区+内容管理员Mara Falstein为InVisionApp博客撰写。开放式办公室会增加混乱，使员工感到压力，并且无法兑现承诺。至少，这似乎是当今任何人在开放办公室撰写社论的看法。作为Optix的社区+内容管理员，我致力于保持所有共同工作的脉搏。我似乎在我访问的许多站点上找到一种文章。每个人都在谈论开放式办公室如何损害我们的现代劳动力。从《纽约客》到《华盛顿邮报》，从《福布斯》到《赫芬顿邮报》，这是一个受欢迎的话题。但是这些异国情调只能说出故事的一部分。 B：Hive Bridgeport，ShareDesk场地合作伙伴 IFMA的数据显示，多达70％的美国员工在办公室外面都采用开放式平面图。当任何趋势像开放办公室一样普遍出现时，您一定会发现反对者。实际上，根据HBR进行的研究，上次开放办公室很流行，我们也看到了类似的不满：“…

我在《记住牛奶》中设置的终极GTD

自2008年以来，我一直在使用“记住牛奶”（RTM）。校正。我在2008年注册了RTM，使用了一年，然后停止使用了。一年后，我回来了，再次开始使用。然后停止使用，然后返回重复重复重复。我在这十年中重复了这个周期。但现在不再。（希望如此。）我对当前的设置非常满意，是的！为什么我使用RTM 我一直在使用不同的任务管理应用程序。当我还是学生的时候，我使用的是我真正喜欢的OmniFocus。在那个时候，我使用的是Mac和iPhone。但是，现在我是一名工人，而我的工作计算机是Windows。由于OmniFocus没有Windows或在线版本，因此我决定使用RTM。我也曾使用过Nirvana的Todoist，但总是回到RTM。因为RTM是创建新任务的最快方法。 OmniFocus Web版本终于发布了！！？ 5月30日，OmniFocus…

为什么我认为我对技术过敏

我一直都知道我过敏。见父母把我拖出电影院像婴儿一样ba叫着是很平常的事。无论是Bambi还是Buffy，我总能找到哭泣的理由。当我偶然发现Elaine Aron的作品和高度敏感人物特质时，我知道自己终于找到了我的部落。知道自己对疯狂的灯光，响亮的声音和情感刺激并没有反应过度，我感到宽慰，甚至认识到我的敏锐度如何增强我的直觉，激情以及与人和事业的联系的深度，甚至感到有些特别或天赋我关心但是，在过度刺激的世界中保持高度敏感有时比挑战更具挑战性。在过去的10年中，我一直以道路勇士的身份生活，使我精疲力竭，严重疲倦的表现为身体，情感，精神和精神各个方面的疲劳。尽管我对工作背后的目的充满了热情，但很多人每天所做的事情对我而言却是压抑着忧郁和焦虑的一回事。为了重新设计我的生活方式以更好地支持自己需要的自我保健，我转向了一种新的商业模式，该模式使我能够更经常地回家。我几乎不知道一个全新的例程意味着全新的挑战。技术是我们最伟大的礼物之一，它使我们获得了一生中无法利用的更多信息和联系。正如我以前在我的书和博客中所写的那样，不断被新的虚拟发现激发的这种能力也可能使大脑难以上瘾。压力成瘾是基于我们对刺激，信息，联系，分心和验证的深切渴望，并且没有什么比技术能够为我们提供更多的这些东西了。这也是让我们错过它的原因。通过我们的设备进行连接的渴望已经变得如此强烈，以至于人们用一个新名词“恐惧症”（nomophobia，no-mobile-phobia）来描述一个社会最大的恐惧之一。这个词最初是由英国邮局进行的一项研究发现的，该研究发现58％的男性和47％的女性患有因手机丢失，电池电量耗尽或无法访问可靠网络而引起的焦虑。这就是挑战。…

您使用日历错误

如果您想阻止超时以“ 工作 ”，请执行以下两个步骤： i）将时间段设置为45–90分钟。 ii）关掉所有干扰，什么也不要做，但要按计划进行。这个故事是关于为什么的。保持线性不平行关于做更多事情的严肃讨论几乎总是被一件事破坏。多任务处理。是的，大多数人会认为他们不能一次真正做几件事。毕竟，大脑有能力一次只处理一项任务（至少有意识地）。在任务之间来回切换不会改善您在任何给定时间长度内完成的工作量。但是它比这更深入。我知道，快速检查您的[在这里插入干扰力]确实很诱人。那肯定不会伤害任何人吗？…

5个工作/生活平衡秘诀，让工作更美好

在工作日短暂休息可以帮助您提高工作效率，甚至可以使您更具创造力，但即使在您知道很重要的时候，也常常很难抽出时间在繁忙的日子里。这是我们最重要的五种创新方式，可确保即使在这些小的方式下，您每天都能在工作与生活之间保持健康的平衡。每天花两分钟关闭研究表明，在短时间内练习正念技术不仅可以改善注意力，还可以缓解压力。诸如“顶空”和“平静”之类的网站可帮助忙碌的人们一口吞一口地利用这些好处。您可以使用Calm暂停两分钟，或者使用Headspace尝试10分钟。暂停收件箱有时只是暂停源源不断的聊天声，就可以让您急需休息。尝试每天安排一些“不发送电子邮件”的时间，以为自己创建一个不间断的时间窗口。如果您使用Gmail，请查看收件箱暂停扩展程序，以使“无电子邮件”时间变得更加轻松。收回你的午餐时间您可能会认为在午餐时间吃点零食然后在办公桌前吃可以帮助您将精力集中在正在执行的重要任务上，但事实是，这可能会使您的工作效率降低。相反，为什么不提出一些创造性的方法在午餐时间将自己从屏幕上移开呢？《福布斯》这篇文章提出了一些很棒的建议，可以帮助您减少午餐时间。快速锻炼做些运动是远离办公桌的重要原因。它不仅对您有益，而且甚至可以帮助您变得更聪明。如果您不能在午休时间里花半个小时去散步，请检查一下这7分钟的锻炼，科学家声称这种锻炼会产生与更长的锻炼相同的益处。…

4个Infolio技巧，可提高会议效率

“我真的需要为此吗？”“那是什么意思？”“我生命中还有一个小时无法回去。”“哦，不，请，请不要问另一个问题。” 如果您曾经因为另一场乏味的团队会议而无声无息地喃喃自语，那么您并不孤单。根据内布拉斯加州大学的研究人员*，每天举行超过1100万次工作会议，仅在美国的企业每年因无效会议而浪费的资金超过370亿美元！遗憾的是，所有太多的会议都浪费了预算，时间，精力，士气和动力，但事实并非如此。如果您采用一些最佳实践，则团队会议可以是高效，有效，有用和激励人心的。而且，Infolio可以提供帮助。使用Infolio可以通过以下四种方式减少所需的会议数量，并帮助您充分利用自己的会议。＃1 将会议计划为“协作目的”中的积极练习运作良好的企业了解有效的会议不仅仅是向被动的听众“仅传输”信息交流。会议绝不是一个人“滑鞭打”一个充满演讲的会议室的机会。相反，会议应该是具有协作目的的对话。高效的会议通常需要事先分配议程，满足目标和背景信息，并要求团队成员预先阅读信息并积极参与会议的协作目的，而不是被动地听。会议的结果应该是在会议结束之前，每个与会人员应采取的一系列行动。这些动作通常包括制定计划，记录和发布注释以获取新见解，做出决策以及任务的分配或执行。使用Infolio，无论是视频，白皮书，原始数据，以前会议的笔记还是更多内容，共享会议前信息都非常容易。任何对会议的协作目的至关重要的材料都可以加载到项目的可视化板上，以供团队成员在开会之前进行摘要和讨论。通过促进会议信息和目标的提前共享和讨论，以及使重要的见解和行动易于记录，Infolio允许团队成员有效，实时或异步地参与，以实现会议的协作目的。…

针对目标设定的案例（第3部分）

在这个有关目标设定的迷你系列的最后一部分中，让我们谈谈为什么目标设定实际上对想要完成任务的人有害。以前，我们谈到了一个事实，那就是目标往往是无法控制的事物，甚至对于实现目标的人来说，它们如何也能短暂地成功。当您依赖特定的结果而不是独立于结果的结果时，它们也会将需求嵌入您的心理中，这会滋生信心并吸引人们，而不是因绝望而使人沮丧。为什么要杀死这头目标设定的神圣牛？简而言之，这是双输的局面。即使没有达到目标，也没有适当的流程就可能会陷入失败的境地。从目标的所有可能结果的角度来看它。可能的结果第一是完全失败这是一个很好的自我解释。您设定了目标。你什么都不做。您的目标失败了。而且，我什至没有将这种情况纳入双输的思路。如果是您，那么除了真正站起来做某事，什么都做之外，没有什么可以帮助您的。第二个可能的结果是您无法实现目标这句话很流行拍摄月亮。即使您错过了，您也会落在星空之中-诺曼·文森特·皮尔…

如何提高工作效率-第1部分（共2部分）

咖啡使生产力提高* 62％作为一个临时的人员配备应用程序，我们一直在与各行各业的中小型企业领导人交谈。目的是了解客户如何使用Weploy，以及促使他们雇用临时员工的因素。显而易见，他们都在试图通过提高敏捷性来提高劳动力生产率。但是这些公司如何实现成功令我感到非常有趣……实际上，我想在本系列的两个职位中分享两种主要的战略方法。我认为我们都可以同意提高劳动力生产率是一个普遍的业务目标-并不意味着“事半功倍”，但实际上是在努力改善企业和员工的业绩。快速搜索显示了许多关于如何提高生产力的意见和文章-从提高招聘，通过培训提高技能到提供灵活的工作。我敢肯定，这些都是真的，但对我来说，他们有点不满意。原因？他们没有解决生产力如此之差的主要原因-操作环境比以往任何时候都更加不确定，而中断是新的常态。因此，这是我见过的两种核心方法，这些方法可以帮助企业变得更加敏捷。注重成果的基于项目的工作将角色分解为活动并优化常见任务每种方法都应引起一点注意，因此，在本系列中，我将从第一个开始分别介绍每个方法。组织结构有两种常见类型，即基于项目的组织（例如在建筑或娱乐行业中）和职能结构，其中公司由部门组织：营销，财务，销售。自80年代初以来，我们已经看到了混合结构的出现，这些结构试图在基于功能的结构中实现基于项目的工作的好处。首先是矩阵，最近，“敏捷”成为每个人都在使用的流行语。…

好还是好

不久前，我与女友进行了一次交谈。她工作很晚（就像平常一样），为第二天的教室做准备-老师的生活。有趣的是，她被这份文档的外观和感觉所包裹，在我看来，这是两件事之一：1）微型化，以及2）完全不必要。我（未成功）试图说服她简单地做一些能够继续前进的事情，那样她就可以准时睡觉，而不是像大多数时候那样成为僵尸了。我的意思是用真诚，充满爱心的方式。我可怜的僵尸gf，在看电影后十分钟内就昏倒了这让我想到了我处理任务的方式-从我的职业生涯和代理领域的过往工作中大大简化了这一过程。您很少有时间做一些很棒的事情。我是什么意思从技术上讲，我的意思是我的输出非常好（说实话），但是我认为确实很棒，是因为您有时间来制作，分析和研磨数周，数月或数年的东西。这是爱的劳动，需要您的一部分才能完成。实际上，您永远没有机会在这个对时间不敏感的领域漫步和晒太阳。通常，我们每个人都有需要赶上的最后期限，这意味着您必须在有时间的情况下尽力而为。这带给我的好与好，（在这种情况下不能选择）。随着时间的推移，我绘制了质量图表，以了解我的工作方式。在大多数情况下，达到良好状态在某种程度上是线性的，但良好与足够良好之间的时间差距可能很大：我称之为百慕大生产力三角。…