效率小小书 XXshu

使您的新年决议容错

那么，现在您是否概述了您的愿望，或者至少是一些由计算机生成的任意承诺？好。现在该构建一些软件和应用程序支持了。当涉及帮助您组织生活和目标的软件时，我已经合并了一些我个人的收藏夹。然后，我向许多同事和朋友询问了他们赖以生存的应用程序。查看您的目标，并确定哪些应用程序可能真正为您提供帮助。我真正相信的内容将对“常规”部分中包含的所有内容都有益。一般 Trello：Trello跟踪从大图到细节的所有内容。 Trello板示例高效：建立积极的，改变生活习惯的例程所需的工具。 IFTTT：帮助您的设备协同工作，自动执行链式反应。 Dropbox：一种创新的协作空间，旨在减少工作量，将文件放在一个中央位置，并在所有设备上安全地同步它们-因此您可以随时随地访问它们。亚马逊Alexa：Echo和其他Alexa设备使您可以立即连接到Alexa播放音乐，控制智能家居，仅通过语音即可获取信息，新闻，天气等。迷你厨房保险箱：使用原始的定时锁定容器打击诱惑。 Radpad：每次在线支付租金。掌上电脑：保存故事供以后使用（并读给您听）。工作…

经理在处理现场团队时犯下的5个可纠正的错误

可能您也在犯以下错误之一… 技能与意愿矩阵确定您的团队是缺乏完成任务的技能还是缺乏完成任务的意愿。与远程员工打交道的经理很难与他们的团队打交道。他们不知道该怎么办。因为缺乏技能，培训是出路，而缺乏意志动力。如果您的团队在多个地方工作，而您想到了有效管理它们的问题，那么您就无法实现最佳生产力。现场活动管理软件是管理看不见的团队的简便方法。这里给出了管理人员在远程工作场所犯的5个常见错误及其解决方案。为了有效地处理远程团队，您需要确保您没有犯这些错误。无法跟踪工作进度：这是您经常失败的最重要方面之一。您的团队不在您的视线范围内，因此您无法跟踪他们在特定任务上花费的金钱和时间。在现场时，您的团队拥有完全的自由，可以在2小时内完成4小时的任务，以某种方式包装整个工作，并在一天结束时提供虚假的报告。机智的经理可以实时跟踪它们。他们在一天的开始就分配了任务，并告知他们需要满足的最后期限，然后使用现场管理活动跟踪器实时定位它们。他们在哪？他们拜访过客户吗？他们与客户交谈了多长时间了？…

瑞典科技–生产率和效率–人均收入

每位员工更高的收入表明更高的生产率和效率。我们已从nordictechlist.com下载了2016年的所有收入和员工人数，以突出截至2017年4月的一些顶级公司（Google表格）：前五 Adstate –广告–每位员工21.5 MSEK Robtop Games –游戏–每位员工16.8MSEK Vetzoo.se –电子商务–每位员工14.7 MSEK 分形设计–硬件–每位员工14.4 MSEK Snusbolaget.se –电子商务–每位员工13.3 MSEK Mojang的人均收入最高，为每位员工100瑞典克朗，但由于他们现在已经是Microsoft的一部分，因此我们将他们排除在前五名之外，以突出一些新兴的科技公司。…

我幸存了另一本应该是电子邮件的会议

我幸存了另一本应该是电子邮件的会议我想让你想象一下：上午9:00，您进入了一场会议。主持人祝大家早上好，同时努力地向大家讲解您正在努力更新的情况。在每个人都赶上20分钟的忙碌之后，接下来的20分钟是在达成共识之前花时间讨论如何做。最后20分钟用于建立签入点，或在每个人都空闲时确定需要再次开会。这是不难想象的，因为您在有限的痛苦一生中经历了这种麻木，创造力下降，时间沉没的情况。好朋友，恭喜您。您幸免于其他本应该是电子邮件的会议。甚至还有威尔·布莱恩特（Will Bryant）制作的丝带，您都可以订购来庆祝。低效率的会议是企业效率的核心。如果我们都参加过这样的会议，那为什么还要继续开会呢？从表面上看，确保每个人都对会议的内容保持最新是非常有意义的。毕竟，如果您不了解最新信息，则您将无法参加会议，这显然是徒劳的。但是，在过度解释事物和假设每个人都有一个先天的首字母缩略词典之间，企业界似乎一直处于猫捉老鼠的游戏中。…

办公室经理：现代超级英雄

Office Manager是关键角色。它可以被视为团队中至关重要的一部分，它可以使整个组织联系起来。确实，他们负责办公室的正常运作。他们必须确保员工的福祉，并帮助建立高度持久的企业文化。在人力资源，行政和簿记方面，办公室经理的任务很多。这些有时可能会令人不快。他必须与同事高效地合作，并管理与公司不同服务提供商的关系。这些包括客户和供应商。看到他在客户的发票，许多供应商的订单表格和员工的支出帐目之间打杂的现象并不少见。一只手握住整体，另一只手握住总机的电话。现代办公室的超级英雄，办公室经理的特点是他的适应性和万无一失的抵抗力。但是在包括超级英雄在内的每个故事中，都必须有一个反人类威胁人类生存的恶棍。办公室经理还必须面对他每天每天都要与之作战的最大敌人。他必须回答的多任务处理和日常工作迫切地杀死了他的生产力。他受约束只能按时，按时操作，并且越来越少的时间来预测和预期同事的需求。作为每个超级英雄，Office…

如何在和平的工作日中生存

嗨，朋友们，目前，我是一名项目经理，是一个由15人以上的人员组成的产品开发小组的负责人。我的任务量很大且种类繁多。过去，我经常挣扎，压力很大，但效果不佳。就我个人而言，我认为自己有点懒惰，不擅长多任务处理。有人说“最懒惰的人是最有创造力的人”（希望如此！哈哈）。因此，为了设法在和平的工作日中生存，我找到了许多可能的方法。我将与您分享最适合我的最有效方法。如果您像我一样：懒惰，不擅长多任务处理，并且正在寻找一种有效的方法来节省您的工作时间，那么本文可能是适合您的文章。 1.集中，集中和集中！专注是我在较短的时间内处理更多任务但仍能确保质量的关键方法。我制定了一些策略来更好地集中精力。首先，我选择一天中的“聚焦时间” ，其余时间称为“聚焦时间” 。通常，“专注期”是我发现自己的大脑最新鲜并且能够最有效地工作的时候。我在“重点关注”期间工作的任务与“重点关注”期间的任务不同。集中时间（4小时）：解决需要单独思考的最具挑战性的任务（计划，研究，头脑风暴等）。…

我转向无纸化办公环境的4个技巧

您还记得从前对“无纸化办公室”的预测吗？美好的未来，一切都将通过电子方式交换，而我们就不必再处理大量文件工作了吗？快进到今天，可悲的是，无纸化办公室对于许多IT提供商和托管服务提供商（MSP）而言，仍然感觉像是在做白日梦，他们的实物托盘和归档文件的货架都很庞大。但是，努力成为无纸化MSP可以帮助您提高业务效率。这是我在MSP业务或家庭办公室中创建无纸化办公室的4个技巧。尽量减少传入的文书工作第一步是减少收到的文书工作。大多数供应商，发行商和客户已经转移到电子系统中进行结算，对帐单和更新-但由于从未要求使用电子版本，因此可能仍会向您发送这些文件的纸质副本。当请求转移到电子文书工作时，请确保将共享邮箱指定为目的地，而不是个人。与发送到richard@yourmsp.com的电子邮件相比，发送到account@yourmsp.com的账单为将来提供了更大的灵活性，后者可能会将电子邮件锁定在个人邮箱中，而整个公司都无法访问。如果是纸，请扫描投资配备自动文档进纸器（ADF）的高质量扫描仪单元，以加快扫描过程。我个人使用了出色的Fujitsu Scan Snap iX500文档扫描仪。它小巧，可靠，并且可以快速将纸张转换为PDF。创建一个文档化的系统非常重要，在该系统中，所有传入的文书都将被扫描并以特定的文件命名格式保存。…

POMODORO-A的补救措施：

有些人可能对Pomodoro这个词感到困惑？您的担心是合法的，因为它不是英文单词。弗朗切斯科·西里洛（Francesco Cirillo）还是一名大学生时，这是一个意大利语单词，意为番茄形厨房计时器之后的“番茄” 。番茄技术是 Francesco Cirillo在1980年代后期提出的一种时间管理方法。该技术使用计时器将工作分解为多个间隔，通常为25分钟，以短时间隔分隔。它如何帮助我？我很好奇地尝试了这一挑战，并为自己看到了结果。我一直在忙于并行的任务：大学项目，阿马尔奖学金，当然还有学士生活管理management 我昨天有这个项目，我幸运地遇到了这种技术，并遵循了重点，短暂的休息和奖励步骤。我觉得自己比以往任何时候都更有生产力。要取得潜在的成功，就需要孤立，以集中精力并避免我们最大的干扰，例如Facebook，Instagram和Whatsapp等… 结果非常有趣。我以前认为可能需要10天才能完成的任务，已经通过Pomodoro技术仅用2个小时就完成了一半的工作。我现在更加充满激情，并决心通过各种项目（无论是学术性的还是非学术性的）继续进行这项实验。…

生产力是态度的关键

只要我记得自己，我就一直想以最好的方式做事，以便有时间去做对我来说“真正”重要的事情。对我来说重要的是要有时间发展自己，找时间做休闲的写作，阅读，绘画，锻炼，与妻子和家人共度时光，了解有关我正在关注的主题的更多信息，建立更多优质的人际关系等。这就是为什么我总是时刻警惕那些可能减少我花在要做的事情上的时间并最大限度地利用对我来说很重要的事情的方法（方法，工具，技巧，黑客，模板等）。我已经试用，测试，评估，过滤和使用了许多方法和工具，这些方法和工具可以保证提供所需的结果，以达到我所说的“完成工作”！什么生产力对您意味着什么？您将如何在生活和业务中提高生产力？如何对对方的需求变得更加谨慎？您想加入成就卓越的俱乐部吗？如果您知道怎么做，那很容易！阅读我的免费电子书，您会发现提高生产力需要什么。…

3种使您更有效的会议习惯

随着一年的结束和另一年的开始，我们会反思过去的一年，设定意图，并考虑修改或创建哪些习惯来支持我们对明年的愿景。在2017年初，我们邀请您检查您的会议习惯（是的，会议周围的行为可能是习惯！）。这些习惯是否支持或损害了您的工作效率？您能否决心用更有效的会议习惯代替不良的会议习惯？员工在无意义的会议上浪费大量时间平均每个员工每月在非生产性的商务会议上花费31个小时，相当于每年总计370亿美元的薪水成本。在会议，电子邮件和其他干扰之间，约有60％的工作时间花费在灭火和维持现状上，而不是继续进行工作。会议虽然有效执行，但可以提供有意义的环境来制定决策，分享见解和想法，建立关系并彰显文化。通过打破不良的会议习惯，准备好恢复自己的时间并为您的工作生活带来更多便利！会议习惯是什么样的？首先，我们需要了解习惯的性质。在《习惯的力量》中，查尔斯·杜希格（Charles Duhigg）分享了麻省理工学院的研究，该研究揭示了神经循环，该循环由提示，常规和奖励三个部分组成，这三个部分构成了每个习惯的核心。那么它是怎样工作的？提示会触发一种常规行为模式。奖励强化了例程，因此下一次出现相同的提示时，循环将重复。…